This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Emergency authorisations for neonicotinoids'.




 
Ref. Ares(2021)1499368 - 26/02/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR TRADE 
 
 
  The Director-General 
Brussels  
TRADE/SW/D3 (2021)1226458 
 
By registered letter with 
acknowledgment of receipt
 
Mr Tim Luimes & Mr Tomas Vanheste 
The Investigative Desk 
Gaasterlandstraat 3-5 
1079 RH Amsterdam 
The Netherlands 
 
Advance copy by email: 
ask+request-8969-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject:  Your application for access to documents – Ref GestDem 2021/505 
 
Dear Mr Luimes,  
Dear Mr Vanheste, 
I  refer  to  your  application  dated  26/01/2021,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents  under  Regulation  (EC)  No  1049/20011  (‘Regulation  1049/2001’),  registered  on 
26/01/2021 under the above mentioned reference number.  
 
You  request  access  to  documents  -  including  but  not  limited  to  emails,  presentations, 
agendas, attendance lists and minutes of meetings - concerning the following subject:  
All  emergency  authorisations  since  29  May  2018  for  the  three  substances  thiamethoxam, 
imidacloprid and clothianidin, of which the use was restricted by the regulations 2018/783, 
2018/784 and 2018/785 of 29 May 2018. 
 
On  27/01/2021  the  Secretariat-General  informed  you  that  your  request  was  split  among  the 
following potentially concerned Directorates-General (DGs): DG Health and Food Safety, DG 
Agriculture, DG Environment and DG Trade. The present reply relates accordingly only to any 
potential documents held by DG Trade. 
                                                 
1   Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 20 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and Commission documents (OJ L 145, 31.5.2001, p. 43). 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: CHAR 07/067 - Tel. direct line +32 229-60143 
 
xxxxxx.xxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
After having performed searches in all relevant archiving systems, we hereby inform you that 
DG Trade does not hold any documents that would correspond to the description given in your 
application.  
As specified in Article 2(3) of Regulation 1049/2001, the right of access as defined in that 
regulation applies only to existing documents in the possession of the institution.  
Given that no such documents,  corresponding to  the description given in  your application, 
are held by DG Trade, DG Trade is not in a position to fulfil your request. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
Secretary-General  
European Commission  
Transparency, Document Management & Access to Documents 
Rue de la Loi 200/Wetstraat 200  
BERL 7/76  
1049 Brussels  
Belgium 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
                                                                                     Yours sincerely,  
 
Sabine WEYAND 
 

Electronically signed on 24/02/2021 19:21 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482