Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Pork industry lobby records'.





Ref. Ares(2018)2023621 - 16/04/2018
Ref. Ares(2021)2728254 - 23/04/2021
 
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Health and food audits and analysis 
  F2 - Animals 
 
E-MAIL TO: 
 
@gov.si 
 
 
@wp.pl 
 
 
@fli.de  
 
 
@paligroup.nl 
COPY TO: 
 
ARES 
 
 
THE  EUROPEAN  COMMISSION  INVITES  YOU  AS  A  PRIVATE  EXPERT  OR  OBSERVER  TO  THE 
FOLLOWING MEETING: 
 
I. 
DG: 
HEALTH AND FOOD SAFETY, UNIT F2, ANIMALS 
 
TITLE OF MEETING: 
FIRST MEETING OF THE SUB-GROUP OF EU PLATFORM 
ON ANIMAL WELFARE – ANIMAL TRANSPORT 

LOCATION: 
CR-1 GRANGE 
DUNSANY 
CO. MEATH 
DATE: 
16TH MAY 2018 
TIME: 
8.45 – 17:30 
 
II. 
THE  COMMISSION  WILL,  IN  ACCORDANCE  WITH  ITS  RULES,  BEAR  YOUR  EXPENSES  AS 
FOLLOWS  (FOR  DETAILED  INFORMATION  ABOUT  THE  REIMBURSEMENTS  PLEASE  READ 
ANNEX 1): 
TRAVEL EXPENSES 
YES  
SUBSISTENCE EXPENSES 
YES 
III. 
AGENDA:  
ATTACHED  
IV. 
THE MEETING WILL BE CONDUCTED IN ENGLISH.  
V. 
THE EMAIL ADDRESS TO BE USED IN CASE OF QUESTIONS RELATED TO THIS MEETING IS:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
VI 
FOR  SECURITY  REASONS,  THE  PARTICIPANTS  ARE  REQUESTED  TO  PRESENT  THIS 
INVITATION TO THE RECEPTION DESK OF THE BUILDING. 
VII 
PRIVACY STATEMENT: SEE ANNEX 2. 
YOURS FAITHFULLY, 
European Commission, Grange, Dunsany C15 DA39, Co. Meath, Ireland - Office: 
  
Tel.: direct line (+353 46) 
 internal n°: 
 switchboard: (+353 46) 9061 700. Fax: (+353 46) 
 
 







 
ANNEX 1 – REIMBURSEMENTS 
 
RULES FOR REIMBURSEMENT: 
 

reglementation_expe
rts_2008_en.pdf  
1. 
EXPERTS WHO HAVE ALREADY PARTICIPATED IN MEETINGS ORGANISED BY THE EUROPEAN 
COMMISSION  AND  WHO  HAVE  PREVIOUSLY  SUBMITTED  THESE  FORMS  WILL  ONLY  BE  REQUIRED 
TO SUBMIT: 
 
a) 
THE  ORIGINAL  SUPPORTING  DOCUMENTS  FOR  TRANSPORT,  SPECIFYING  THE  DATES,  PRICE 
AND TRAVEL CLASS; 
 
b) 
THE  APPLICATION  FOR  REIMBURSEMENT  FORM,  WHICH  WILL  BE  DISTRIBUTED  IN  THE 
MEETING  ROOM.  THIS  HAS  TO  BE  FILLED  AND  SIGNED  DURING  THE  MEETING  AND  THE  STICKER 
NEEDS TO BE PUT IN THE SPECIFIC AREA OF THIS DOCUMENT. 
Application for 
reimbursement
 
c) 
FOR  THOSE  WHO  DID  NOT  YET  RECEIVE  A  STICKER,  IT  IS  OBLIGATORY  TO  ACCOMPANY  THE 
APPLICATION  FORM  WITH  THE  ATTACHED  DOCUMENT  "EXPERT'S  IDENTIFICATION  SHEET"  DULY 
FILLED  WITH  ALL  REQUESTED  ADMINISTRATIVE  AND  BANKING  INFORMATION,  AND  GIVE  A  COPY 
OF  THIS  DOCUMENT  TO  THE  SECRETARY  RESPONSIBLE  FOR  THE  REIMBURSEMENT  IN  EVERY 
MEETING.  UNTIL  YOU  RECEIVE  THE  RELEVANT  STICKERS  FROM  THE  COMPETENT  COMMISSION'S 
SERVICE (PMO). 
 
Expert Identification 
sheet
 
 
2. 
IN ADDITION, IF YOU PARTICIPATE FOR THE FIRST TIME TO A MEETING ORGANISED BY THE 
EUROPEAN COMMISSION, IT IS MANDATORY TO PROVIDE TO THE COMMISSION DEPARTMENTS THE 
FOLLOWING DOCUMENTS, IN ORDER TO CREATE YOUR FILE IN OUR ELECTRONIC SYSTEM: 
 
a) 
A LEGIBLE AND CLEAR COPY OF THE PASSPORT OR IDENTITY CARD, 
 
b) 
THE  LEGAL  ENTITY  FORM  ("NATURAL"  FOR  A  PRIVATE  EXPERT,  "PRIVATE  COMPANIES"  FOR 
THE  EXPERT  WHO  REPRESENTS  A  PRIVATE  COMPANY)  DULY  FILLED  AND  SIGNED  BY  THE 
RELATED PERSON OR PRIVATE COMPANY (SEE THE LINK BELOW):  
 
Legal Entity Natural  Legal Entity private 
person 2015
companies
 
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal_entities_en.cfm 
 
c) 
THE FINANCIAL IDENTIFICATION FORM MUST BE FILLED AND SIGNED BY THE HOLDER OF THE 
BANK  ACCOUNT  AND  THE  BANK  (PRIVATE  ACCOUNT  FOR  PRIVATE  EXPERTS,  ACCOUNT  OF  THE 
PRIVATE COMPANY THAT THE EXPERT BELONGS, REPRESENTS AND WILL BE REIMBURSED BY THE 
COMMISSION - SEE THE LINK BELOW). 
 
Financial 
Identification
 
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial_id_en.cfm 
 



 
ANNEX 2 - PRIVACY STATEMENT 
 
 
PURPOSE AND SCOPE OF PERSONAL DATA PROCESSING: 
 
DG  SANTE  WILL  RECORD  AND  FURTHER  PROCESS  YOUR  PERSONAL  DATA  TO  THE  EXTENT  THAT 
THEY ARE NECESSARY FOR THE FOLLOW-UP OF THE MEETINGS TO WHICH YOU ARE INVITED. 
 
YOUR CONTACT DETAILS MAY BE SHARED WITH OTHER PARTICIPANTS IN THE SAME MEETING OR 
CONSULTATION TO FACILITATE FOLLOW-UP BETWEEN PARTICIPANTS. 
 
YOUR  DATA  WILL  BE  HANDLED  IN  CONFORMITY  WITH  REGULATION  (EC)  N°  45/2001  ON  THE 
PROTECTION  OF  INDIVIDUALS  WITH  REGARD  TO  THE  PROCESSING  OF  PERSONAL  DATA  BY 
COMMUNITY INSTITUTIONS AND BODIES AND ON THE FREE MOVEMENT OF SUCH DATA.  
 
YOUR DATA ARE RECORDED AND STORED AS LONG AS FOLLOW-UP ACTIONS ARE NEEDED IN THE 
CONTEXT OF YOUR THESE MEETINGS. 
 
FOR  TRANSPARENCY  PURPOSES,  A  SHORT  LIST,  SPECIFYING  YOUR  NAME,  TITLE  AND 
ORGANISATION MAY BE COMMUNICATED TO THE PUBLIC, IN PARTICULAR THROUGH THE HEALTH 
AND FOOD SAFETY WEB PAGES ON EUROPA AT:    
http://ec.europa.eu/dgs/health_food-safety/index_en.htm  
 
RIGHT OF RECTIFICATION & PERSONAL DATA CONTROLLER: 
 
SHOULD YOU REQUIRE FURTHER INFORMATION CONCERNING THE PROCESSING OF YOUR 
PERSONAL DATA OR EXERCISE YOUR RIGHTS (E.G. ACCESS OR RECTIFY ANY INACCURATE OR 
INCOMPLETE DATA) PLEASE CONTACT THE FOLLOWING EMAIL ADDRESS:  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
YOU  HAVE  THE  RIGHT  OF  RECOURSE  AT  ANY  TIME  TO  THE  EUROPEAN  DATA  PROTECTION 
SUPERVISOR AT THE FOLLOWING EMAIL ADDRESS: xxxx@xxxx.xxxxxx.xx 
 
FOR MORE INFORMATION ON DATA PROTECTION PLEASE SEE THE FOLLOWING LINK: 
https://secure.edps.europa.eu/edpsweb/edps/edps?lang=en  
 
Electronically signed on 16/04/2018 15:50 (UTC+02) in accordance with article 4.2 (Validity of electronic documents) of Commission Decision 2004/563
Electronically signed on 22/04/2021 12:09 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482