Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Mission costs'.





European Ombudsman 
 
Case-handling Unit 
 
Ms Veronica Quaix 
 
 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Strasbourg, 05/02/2021 
Complaint 221/2021/DL 
Subject of case: Admissibility of your complaint 
Dear Ms Quaix,  
On 1 February 2021, you submitted a complaint to the European 
Ombudsman concerning the European Commission's refusal to give public 
access to documents concerning travel expenses related to an official trip to 
Vietnam.  
As a first step, I can inform you that your complaint is admissible. 
The Commission has identified five documents pertaining to the scope 
of your request, namely the mission costs summary and four supporting 
documents1. It refused to give public access to these documents, relying on the 
need to protect the privacy and the integrity of the individual2. You argue that 
there is a necessity in the public interest to have the data transmitted and 
consider that the Commission should - at least - grant you with partial access.  
On the Ombudsman's behalf and in an effort to deal with the  matter as 
quickly as possible, I have already contacted the Commission. This is in line 
with the principle, set out in Regulation 1049/2001, that applications for access 
to documents should be handled promptly. At this stage, our focus will be on 
the documents to which the Commission refused to give public access. 
We will get back to you as soon as we are in a position to update you on 
the progress of the case. 
                                                         
1 - one supporting document concerning accommodation;   
- one supporting document concerning transport;  
- one supporting document concerning exchanges with travel agency;  
- one other supporting document.   
2 Article 4(1)(b) of Regulation 1049/2001.   
1 avenue du Président Robert Schuman  
T. + 33 (0)3 88 17 23 13 
www.ombudsman.europa.eu 
CS 30403 
F. + 33 (0)3 88 17 90 62 
eo@ ombudsman.europa.eu  
F - 67001 Strasbourg Cedex 



 
 
If you have any questions, please feel free to contact the responsible case 
handler, Ms Dorien Laermans, at the following telephone number: +32 2 28 33 
441 or at xxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxxx.xxxxxx.xx. 
 
Yours sincerely, 
 
 
Tina Nilsson 
Head of the Case-handling Unit