Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'ref AUTOGRASSMILK Grant ID 314879 Application Project Proposal Document and Final Report'.




Ref. Ares(2013)329914 - 13/03/2013
“Innovative and sustainable systems combining automatic 
milking and precision grazing” 
 
 
 
‘AUTOGRASSMILK’ 
 
 
 
 

Consortium Agreement 
 
 
 

THEME [SME-2012-2] 
[Research for SME associations] 
 
 
FP7-SME-2012-314879-AUTOGRASSMILK 
 
 
 
 

Coordinated by: 
 
 
 
 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
 
 

Table of Content 
 
SECTION 1: DEFINITIONS ............................................................................................ 4 
SECTION 2: PURPOSE .................................................................................................. 5 
SECTION 3: ENTRY INTO FORCE, DURATION AND TERMINATION ....................... 5 
SECTION 4: RESPONSIBILITIES OF PARTIES ........................................................... 5 
SECTION 5: LIABILITY TOWARDS EACH OTHER ..................................................... 6 
SECTION 6: GOVERNANCE STRUCTURE .................................................................. 7 
SECTION 7: FINANCIAL PROVISIONS ...................................................................... 12 
SECTION 8: BACKGROUND AND FOREGROUND .................................................. 16 
SECTION 9: ACCESS RIGHTS ................................................................................... 21 
SECTION 10: NON-DISCLOSURE OF INFORMATION .............................................. 23 
SECTION 11: MISCELLANEOUS ................................................................................ 24 
SECTION 12: SIGNATURES ....................................................................................... 27 
[ATTACHMENT 1: ACCESSION DOCUMENT] .......................................................... 42 
 
 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
CONSORTIUM AGREEMENT 
 
THIS CONSORTIUM AGREEMENT is based upon  
REGULATION (EC) No 1906/2006 OF THE EUROPEAN PARLIAMENT AND OF 
THE COUNCIL of 18 December 2006 laying down the rules for the participation of 
undertakings, research centres and universities in actions under the Seventh 
Framework Programme and for the dissemination of research results (2007-2013) 
hereinafter referred to as Rules for Participation and the European Commission 
Grant Agreement, adopted on 10 April 2007, hereinafter referred to as the Grant 
Agreement or EC-GA and Annex II adopted on 10 April 2007 Version 6 adopted on 
24 January 2011, hereinafter referred to as Annex II of the EC-GA, and is made on 
2013-01-01, hereinafter referred to as “Effective Date” 
 
BETWEEN: 
 
  TEAGASC - AGRICULTURE AND FOOD DEVELOPMENT 
AUTHORITY, established in Oak Park, CARLOW, Ireland 
Participant Type: RTD performer 
Hereinafter called “The Coordinator” 
 
  IGA RESEARCH LIMITED, established in COOKSTOWN, KELLS 
MEATH, Ireland  
Participant Type: SME Association 
Hereinafter called “IGA” 
 
  STICHTING DIENST LANDBOUWKUNDIG ONDERZOEK
established in DROEVENDAALSESTEEG 4, WAGENINGEN, 6708 
PB, Netherlands  
Participant Type: RTD performer 
Hereinafter called “WLR” 
 
  LAND-  EN TUINBOUW ORGANISATIE NOORDVERENIGING LTO 
NOORD, established in ZWARTEWATERALLEE 14 , ZWOLLE, 8031 DX, 
Netherlands  
Participant Type: SME Association  
Hereinafter called “LTO” 
 
  AARHUS UNIVERSITET, established in Nordre Ringgade 1, AARHUS C, 
8000, Denmark  
Participant Type: RTD performer 
Hereinafter called “AU” 
 
  VIDENCENTRET FOR LANDBRUG, established in Agro Food Park 15, 
AARHUS, 8200, Denmark  
Participant Type: SME Association  
Hereinafter called “VFL” 
 
  INSTITUT DE L'ELEVAGE, established in rue de Bercy 149, PARIS, 
75595, France  
 
Participant Type: RTD performer 
Hereinafter called “IDELE” 
 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
  CENTRE NATIONAL INTERPROFESSIONNEL DE L'ECONOMIE 
LAITIERE, established in RUE DE CHATEAUDUN 42, PARIS, 75314, 
France  
Participant Type: SME Association  
Hereinafter called “CNIEL” 
 
  SVERIGES LANTBRUKSUNIVERSITET, established in Arrheniusplan 2C, 
UPPSALA, 75007, Sweden  
 
Participant Type: RTD performer 
Hereinafter called “SLU” 
 
  VÄXA SVERIGE,  established in 
 SE-101 24 Stockholm, 
Sweden  
 
      Participant Type: SME Association  
Hereinafter called “VXA” 
 
  UNIVERSITE  DE LIEGE, established in Place du 20 aofit 7, LIEGE, 4000, 
Belgium  
 
Participant Type: RTD performer 
Hereinafter called “Ulg” 
 
  COMITE DU LAIT DES PROVINCES DE LIEGE, NAMUR, 
LUXEMBOURG, DU BRABANT WALLON ET HAINAUT, established in 
ROUTE DE HERVE 104, BATTICE HERVE, 4651, Belgium  
Participant Type: SME Association  
Hereinafter called “CDL” 
 
  AIDAN MICHAEL POWER, established in GURRANE, LATTERAGH, 
NENAGH, Ireland  
Participant Type: SME end user 
Hereinafter called “Aidan Power” 
 
  THURE WORM -  LUNDSMARK, established in LUNDSMARKVEJ 41, 
RIBE, 6760, Denmark  
Participant Type: SME end user 
 
Hereinafter called “Thure Worm” 
 
  THE CIRCA GROUP EUROPE LIMITED, established in PEMBROKE 
STREET 26, DUBLIN 2, 2, Ireland  
Participant Type: SME 
 
Hereinafter called “CIRCA’ 
 
 
- hereinafter, jointly or individually, referred to as ”Parties” or ”Party” - 
 
relating to the Project entitled: 
Innovative and sustainable systems combining automatic milking and precision grazing” 
 
in short: 
AUTOGRASSMILK” 
 
hereinafter referred to as “Project”. 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
WHEREAS: 
The Parties, having considerable experience in the field concerned, have submitted a proposal 
for the Project to the European Commission as part of the Seventh Framework Programme of the 
European Community for Research, Technological Development and Demonstration Activities 
under the funding scheme of: “Research for the benefit of specific groups - Research for SME 
associations/groupings”. 
The Parties wish to specify or supplement binding commitments among themselves in addition to 
the provisions of the EC-GA.  
The Parties are aware that this Consortium Agreement is based upon the DESCA model 
consortium agreement and that explanations to the DESCA model are available at 
www.DESCA-FP7.eu. 
 
 
NOW, THEREFORE, IT IS HEREBY AGREED AS FOLLOWS: 
 
Section 1: Definitions 
1.1 Definitions 
Words beginning with a capital letter shall have the meaning defined either herein or in the Rules 
for Participation or in the Grant Agreement including its Annexes without the need to replicate 
said terms herein. 
 
1.2 Additional Definitions 
“Consortium Plan” 
 
Consortium Plan means the description of the work and the related agreed Consortium Budget, 
including the payment schedule, as updated and approved by the Project Management Board. 
 
“Consortium Budget” 
 
Consortium Budget means the allocation of all the resources in cash or in kind for the activities as 
defined in Annex I of the Grant Agreement and in the Consortium Plan thereafter.  
 
“Defaulting Party” 
 
Defaulting Party means a Party which the Project Management Board has identified to be in 
breach of this Consortium Agreement and/or the Grant Agreement as specified in Article 4.2 of 
this Consortium Agreement. 
 
“Needed” means: 
 
For the implementation of the Project: 
Access Rights are Needed if, without the grant of such Access Rights, carrying out the tasks 
assigned to the recipient Party would be impossible, significantly delayed, or require significant 
additional financial or human resources. 
 
For Use of own Foreground: 
Access Rights are Needed if, without the grant of such Access Rights, the Use of own 
Foreground would be technically or legally impossible. 
 
 
 
 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
Section 2: Purpose 
The purpose of this Consortium Agreement is to specify with respect to the Project the 
relationship among the Parties, in particular concerning the organisation of the work between the 
Parties, the management of the Project and the rights and obligations of the Parties concerning 
inter alia liability, Access Rights and dispute resolution. 
 
 
Section 3: Entry into force, duration and termination 
3.1 Entry into force 
An entity becomes a Party to this Consortium Agreement upon signature of this Consortium 
Agreement by a duly authorised representative.  
 
This Consortium Agreement shall have effect from the Effective Date identified at the beginning of 
this Consortium Agreement. 
 
A new Party enters the Consortium upon signature of the accession document Attachment 1 by 
the new Party and the Coordinator. Such accession shall have effect from the date identified in 
the accession document. 
 
3.2 Duration and termination 
This Consortium Agreement shall continue in full force and effect until complete fulfilment of all 
obligations undertaken by the Parties under the EC-GA and under this Consortium Agreement. 
However, this Consortium Agreement or the participation of one or more Parties to it may be 
terminated in accordance with the terms of this Consortium Agreement and Annex II of the  
EC-GA (Article II.37. and II.38.).  
If the Commission does not award the EC-GA or terminates the EC-GA or a Party's participation 
in the EC-GA, this Consortium Agreement shall automatically terminate in respect of the affected 
Party/ies, subject to the provisions surviving the expiration or termination under Art. 3.3 of this 
Consortium Agreement.  
 
3.3 Survival of rights and obligations 
The provisions relating to Access Rights and Confidentiality, for the time period mentioned 
therein, as well as for Liability, Applicable law and Settlement of disputes shall survive the 
expiration or termination of this Consortium Agreement.  
Termination shall not affect any rights or obligations of a Party leaving the Consortium incurred 
prior to the date of termination, unless otherwise agreed between the Project Management Board 
and the leaving Party. This includes the obligation to provide all input, deliverables and 
documents for the period of its participation. 
 
 
Section 4: Responsibilities of Parties 
4.1 General principles 
Each Party undertakes to take part in the efficient implementation of the Project, and to 
cooperate, perform and fulfil, promptly and on time, all of its obligations under the EC-GA and this 
Consortium Agreement as may be reasonably required from it and in a manner of good faith as 
prescribed by Belgian law. 
 
Each Party undertakes to notify promptly, in accordance with the governance structure of the 
Project, any significant information, fact, problem or delay likely to affect the Project. 
 
Each Party shall promptly provide all information reasonably required by a Consortium Body or by 
the Coordinator to carry out its tasks. 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
Each Party shall take reasonable measures to ensure the accuracy of any information or 
materials it supplies to the other Parties. 
 
4.2 Breach 
In the event a responsible Consortium Body identifies a breach by a Party of its obligations under 
this Consortium Agreement or the EC-GA (e.g.: a partner producing poor quality work), the 
Coordinator or the Party appointed by the Project Management Board if the Coordinator is in 
breach of its obligations under this Consortium Agreement or the EC-GA will give written notice to 
such Party requiring that such breach be remedied within 30 calendar days. 
If such breach is substantial and is not remedied within that period or is not capable of remedy, 
the Project Management Committee may decide to declare the Party to be a Defaulting Party and 
to decide on the consequences thereof which may include termination of its participation.  
 
4.3 Involvement of third parties 
A Party that enters into a subcontract with, or otherwise involves, third parties (including but not 
limited to Affiliated Entities) in the Project, remains solely responsible for carrying out its relevant 
part of the Project, and for such third party’s compliance with the provisions of this Consortium 
Agreement and of the EC-GA. It has to ensure that the involvement of third parties does not affect 
the rights and obligations of the other Parties under this Consortium Agreement and the EC-GA.  
 
 
 
Section 5: Liability towards each other 
5.1 No warranties 
In respect of any information or materials (incl. Foreground and Background) supplied by one 
Party to another under the Project, no warranty or representation of any kind is made, given or 
implied as to the sufficiency or fitness for purpose nor as to the absence of any infringement of 
any proprietary rights of third parties.  
 
Therefore, 
 
-  the recipient Party shall in all cases be entirely and solely liable for the use to which it puts such 
information and materials, and 
-  no Party granting Access Rights shall be liable in case of  infringement of proprietary rights of a 
third party resulting from any other Party (or its Affiliates) exercising its Access Rights. 
 
5.2 Limitations of contractual liability 
No Party shall be responsible to any other Party for any indirect or consequential loss or similar 
damage such as, but not limited to, loss of profit, loss of revenue or loss of contracts, provided 
such damage was not caused by a wilful act or by a breach of confidentiality. 
 
A Party’s aggregate liability towards the other Parties collectively shall be limited to once the 
Party’s share of the total costs of the Project as identified in Annex I of the EC-GA provided such 
damage was not caused by a wilful act or gross negligence.  
 
The terms of this Consortium Agreement shall not be construed to amend or limit any Party’s 
statutory liability. 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
5.3 Damage caused to third parties 
Each Party shall be solely liable for any loss, damage or injury to third parties resulting from the 
performance of the said Party’s obligations by it or on its behalf under this Consortium Agreement 
or from its use of Foreground or Background. 
 
5.4 Force Majeure 
No Party shall be considered to be in breach of this Consortium Agreement if such breach is 
caused by Force Majeure. Each Party will notify the competent Consortium Bodies of any Force 
Majeure without undue delay. If the consequences of Force Majeure for the Project are not 
overcome within 6 weeks after such notification, the transfer of tasks - if any - shall be decided by 
the competent Consortium Bodies. 
 
 
Section 6: Governance structure 
 
6.1 General structure 
The organisational structure of the Consortium shall comprise the following Consortium Bodies: 
 
Project Management Committee is the ultimate decision-making body of the Consortium 
 
Dissemination Officer will be responsible for coordination of the protection, dissemination and 
use of IP and will be accountable to the Project Management Committee 
 
The Coordinator is the legal entity acting as the intermediary between the Parties and the 
European Commission. The Coordinator shall, in addition to its responsibilities as a Party, 
perform the tasks assigned to it as described in the EC-GA and this Consortium Agreement.  
 
The Project Office assists the Coordinator with financial and contractual matters. 
 
Dissemination Work Package Leader is responsible for managing the activities of their work 
packages and will be responsible to the Coordinator. 
 
6.2 General operational procedures for all Consortium Bodies 
6.2.1 Representation in meetings 
Any member of a Consortium Body (hereinafter referred to as "Member"): should be present or 
represented at any meeting of such Consortium Body; may appoint a substitute or a proxy to 
attend and vote at any meeting; and shall participate in a cooperative manner in the meetings. 
 
6.2.2 Preparation and organisation of meetings 
6.2.2.1 Convening meetings: 
The relevant member of each Consortium Body (PMC, WPL Group and Working Party Group) 
(as outlined in 6.2.2.2) shall convene meetings of that Consortium Body. 
 
Ordinary meetings  
 
Extraordinary meeting 
(PMC, WPL and Working Party 
Group meetings) 
 
 
 
 
Every 5 – 6 months 
 
At any time upon written request of 
 
 
 
a PMC member  
 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
6.2.2.2 Notice of a meeting: 
The PC will issue the invitations for the PMC meetings. The WPL of the country hosting the 
meeting will issue the invitation for the WPLs meeting.  The Dissemination WPL will have 
responsibility for issuing invitations to the Working Party Group meetings. Invitations to all of 
these meetings will be issued as soon as possible and no later than the minimum number of days 
preceding the meeting as indicated below. 
 
Ordinary meetings 
 
Extraordinary meeting 
45 calendar days 
 
15 calendar days 
 
6.2.2.3 Sending the agenda: 
The relevant member of each Consortium Body (PMC, WPL Group and Working Party Group) as 
outlined in 6.2.2.2, shall draw up and issue the ‘Agenda’ for each specific Consortium Body. 
The ‘Agenda’s for all of these meetings will be issued as soon as possible and no later than the 
minimum number of days preceding the meeting as indicated below. 
 
Ordinary meeting 
 
Extraordinary meeting 
21 calendar days 
 
10 calendar days 
 
6.2.2.4 Adding agenda items: 
Any agenda item requiring a decision by the Members at any of the Consortium Body meetings 
must be identified as such on the agenda.  
Any Member of a Consortium Body may add an item to the original agenda by written notification 
to all of the other Members of that Consortium Body up to the minimum number of days preceding 
the meeting as indicated below. 
 
Ordinary meeting 
 
Extraordinary meeting 
14 calendar days 
 
7 calendar days 
 
6.2.2.5 During a meeting the Members of a Consortium Body present or represented can 
unanimously agree to add a new item to the original agenda. 
 
6.2.2.6 Any decision may also be taken without a meeting if the Coordinator circulates to all 
Members of the Consortium Body a written document which is then signed by the defined 
majority (see Article 6.2.3.) of all Members of the Consortium Body. 
 
6.2.2.7 Meetings of each Consortium Body may also be held by teleconference or other 
telecommunication means. 
 
6.2.2.8 Decisions will only be binding once the relevant part of the Minutes has been accepted 
according to Article 6.2.5. 
 
6.2.3 Voting rules and quorum 
6.2.3.1 Each Consortium Body shall not deliberate and decide validly unless two-thirds (2/3) of its 
Members are present or represented (quorum). 
 
6.2.3.2 Each Member of a Consortium Body present or represented in the meeting shall have one 
voting rights as follows: 
 
SME Associations: 
 
2 votes each 
RTD performers: 
 
1 vote each 
Other enterprises and end users (except CIRCA): 
1vote each 
CIRCA (administrative coordinator)   
No Vote 
 
 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
6.2.3.3 Defaulting Parties may not vote.  
Decisions shall be taken by a majority of two-thirds (2/3) of the votes. 
 
6.2.4 Veto rights 
6.2.4.1 A Member which can show that its own work, time for performance, costs, liabilities, 
intellectual property rights or other legitimate interests would be severely affected by a decision of 
a Consortium Body may exercise a veto with respect to the corresponding decision or relevant 
part of the decision. 
 
6.2.4.2 When the decision is foreseen on the original agenda, a Member may veto such a 
decision during the meeting only. 
 
6.2.4.3 When a decision has been taken on a new item added to the agenda before or during the 
meeting, a Member may veto such decision during the meeting and within 15 days after the draft 
minutes of the meeting are sent. 
 
6.2.4.4 In case of exercise of veto, the Members of the related Consortium Body shall make every 
effort to resolve the matter which occasioned the veto to the general satisfaction of all its 
Members.  
 
6.2.4.5 A Party may not veto decisions relating to its identification as a Defaulting Party. The 
Defaulting Party may not veto decisions relating to its participation and termination in the 
Consortium or the consequences of them.  
 
6.2.4.6 A Party requesting to leave the Consortium may not veto decisions relating thereto. 
 
6.2.5 Minutes of meetings 
6.2.5.1 The relevant member of each Consortium Body (PMC, WPL Group and Working Party 
Group) as outlined in 6.2.2.2, shall have responsibility to produce written minutes of each meeting 
for which he is responsible, which shall be the formal record of all decisions taken (“Minutes”).  He 
shall send the draft Minutes to all Members within 14 calendar days of the meeting. 
 
6.2.5.2 The Minutes shall be considered as accepted if, within 14 calendar days from sending, no 
Member has objected in writing to the relevant member of each Consortium Body (PMC, WPL 
Group and Working Party Group) as outlined in 6.2.2.2,(who distributed the ‘Minutes’) with 
respect to the accuracy of the draft of the Minutes.  
 
6.2.5.3 The relevant member of each Consortium Body (PMC, WPL Group and Working Party 
Group) as outlined in 6.2.2.2 shall send the accepted Minutes to all the Members of the 
Consortium Body and to the Coordinator, who shall safeguard them. 
 
 
6.3 Specific operational procedures for the Consortium Bodies 
6.3.1 Project Management Committee 
In addition to the rules described in Article 6.2, the following rules apply: 
 
6.3.1.1 Members 
6.3.1.1.1 The Project Management Committee shall consist of one representative of each Party 
(hereinafter Project Management Committee Member). 
 
 


AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
6.3.1.1.2 Each Project Management Committee Member shall be deemed to be duly authorised 
to deliberate, negotiate and decide on all matters listed in Article 6.3.1.2. of this Consortium 
Agreement. 
 
6.3.1.1.3 A representative from 1 the 6 SME-AGs elected to the position at the first PMC meeting 
shall chair all meetings of the Project Management Committee, unless decided otherwise in a 
meeting of the Project Management Committee. The meetings will be chaired by
 
  
 
6.3.1.1.4 The Parties agree to abide by all decisions of the Project Management Committee.  
This does not prevent the Parties to submit a dispute to resolution in accordance with the 
provisions of Settlement of disputes in Article 11.8. 
 
6.3.1.2 Decisions 
The Project Management Committee shall be free to act on its own initiative to formulate 
proposals and take decisions in accordance with the procedures set out herein. In addition, all 
proposals made by the Executive Board shall also be considered and decided upon by the 
Project Management Committee. 
 
The following decisions shall be taken by the Project Management Committee: 
 
Content, finances and intellectual property rights 
 

Proposals for changes to Annex I of the EC-GA to be agreed by the European Commission 

Changes to the Consortium Plan (including the Consortium Budget)  
 
Evolution of the Consortium 
 

Entry of a new Party to the Consortium and approval of the settlement on the conditions of the 
accession of such a new Party 

Withdrawal of a Party from the Consortium and the approval of the settlement on the 
conditions of the withdrawal 

Declaration of a Party to be a Defaulting Party  

Remedies to be performed by a Defaulting Party 

Termination of a Defaulting Party’s participation in the Consortium and measures relating 
thereto 

Proposal to the European Commission for a change of the Coordinator 

Proposal to the European Commission for suspension of all or part of the Project 

Proposal to the European Commission for termination of the Project and the Consortium 
Agreement 
 
Appointments 
 
On the basis of Annex I, the appointment if necessary of: 
 

Exploitation Committee 

Technical Committee 

Project Office Group 
 
6.4 Coordinator 
6.4.1 The Coordinator shall be the intermediary between the Parties and the European 
Commission and shall perform all tasks assigned to it as described in the EC-GA and in this 
Consortium Agreement. 
 
 
10 



AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
6.8 Work Package Leaders
 
6.8.1 The Work Packages will be managed by Work Package Leaders (WPL) 
6.8.2 They will take responsibility for overseeing and co-ordinating research activities within 
their work package and for achievement of the WP objectives and deliverables. 
6.8.3 The WPL will monitor and supervise the research activities in the WP and ensure that 
research outputs are of a consistent high standard. 
6.8.4 WPLs will be in regular communication with the PC and will highlight any issues that need 
to be addressed in a timely manner. 
6.8.5 WPLs will provide technical reports on WP progress to the PC as required. Individual WP 
meetings will also be held as appropriate at regular intervals. 
 
6.9 Dispute resolution procedures 
6.9.1 Should any disputes arise between partners during the course of the project that could 
damage the project, the Project Management Committee will implement a dispute resolution 
process. 
6.9.2 This will comprise of compromise, negotiation, and avoidance of disputes where 
possible. 
6.9.3 However in the event of a dispute/conflict arising, a formal process will be put in place 
whereby the Project Co-ordinator will be the initial mediator. Any partner with a grievance will 
be encouraged to discuss the issue with the Coordinator to try to find a resolution. 
6.9.4 If the dispute cannot be resolved at that level it will be brought forward to the Project 
Management Committee who will adjudicate based on a majority decision. 
6.9.5 A respected senior figure from within the broader consortium community may be asked to 
provide impartial advice (SME-AGs to provide names of potential candidates). 
6.9.6 In the unlikely event that a partner is asked to leave the Consortium for sound reason, 
such as failure to deliver agreed inputs and deliverables, alternative arrangements for the 
reallocation of tasks and budgets will be discussed by the Project Management Committee. 
Any decision will need to be passed by a majority vote. 
 
 
Section 7: Financial provisions 
7.1 General Principles 
7.1.1 Distribution of Financial Contribution 
The financial contribution of the Union to the Project shall be distributed by the Coordinator 
according to: 
 
- the Consortium Budget as included in the Consortium Plan 
 
- the approval of reports by the European Commission, and 
 
- the provisions of payment in Article 7.3. 
 
A Party shall be funded only for its tasks carried out in accordance with the Consortium Plan. 
 
7.1.2 Reports 
Each Party shall address to the Coordinator its reports and deliverables in accordance with the 
relevant article of the Grant Agreement, no later than twenty-one (21) calendar days after the 
end of each reporting period.  
 
If one or more Party is/are late in submission of its reports and deliverables, the Coordinator 
may submit the other Parties’ reports and deliverables to the EC. 
 
Interim internal project technical and financial reports will be required to be made by the Parties, 
frequency to be decided by the Project Management Committee. 
 
 
12 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
7.1.3 Justifying Costs 
In accordance with its own usual accounting and management principles and practices, each 
Party shall be solely responsible for justifying its costs with respect to the Project towards the 
European Commission. Neither the Coordinator nor any of the other Parties shall be in any way 
liable or responsible for such justification of costs towards the European Commission. 
 
7.1.4 Funding Principles 
A Party which spends less than its allocated share of the Consortium Budget will be funded in 
accordance with its actual duly justified eligible costs only.  
A Party that spends more than its allocated share of the Consortium Budget will be funded only in 
respect of duly justified eligible costs up to an amount not exceeding that share, unless otherwise 
agreed by a Consortium Body.  
 
7.1.5 Financial Consequences of the termination of the participation of a Party 
A Party leaving the Consortium shall refund all payments it has received except the amount of 
contribution accepted by the European Commission or another contributor. Furthermore a 
Defaulting Party shall, within the limits specified in Article 5.2 of this Consortium Agreement, bear 
any reasonable and justifiable additional costs occurring to the other Parties in order to perform its 
and their tasks. Any additional costs which are not covered by the Defaulting Party shall in 
principle be apportioned to the remaining Parties pro rata to their share in the total costs of the 
Project as identified in the Consortium Budget. 
 
 
7.2 Budgeting 
The Consortium Budget shall be valued in accordance with the usual accounting and 
management principles and practices of the respective Parties.  
 
7.2.1 Budgeted costs eligible for 100% reimbursement. 
 
Management Activities (WP 6) and Other Activities (WP 5) are eligible for 100% reimbursement 
 
7.2.2 Budgeting of coordination costs 
Costs of coordination of research which are not allowed as management cost according to Annex 
II of the EC-GA (EC-GA Article II.16.5) should be charged to research and technological 
development activities. 
 
7.3 Payments 
7.3.1 Payments to Parties are the exclusive tasks of the Coordinator 
 
In particular, the Coordinator shall: 
 

notify the Party concerned promptly of the date and composition of the amount transferred to 
its bank account, giving the relevant references  

perform diligently its tasks in the proper administration of any funds and in maintaining 
financial accounts 

undertake to keep the Community financial contribution to the Project separated from its 
normal business accounts, its own assets and property, except if the Coordinator is a Public 
Body or is not entitled to do so due to statutory legislation. 

The amount to be distributed to each participant is summarised here and is calculated from 
the consortium budget on the principal that the parties receive sufficient cash to pay the 
 
13 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
“transactions” (RTD subcontracts) that they have to pay, to cover the amount of travel and 
subsistence budgeted for them and to cover the management budgets allocated. 
 
Total 
First 
RTD 
Other 
Travel and 
Distribution of 
Distribution of 
  
subcontracts  Subcontracts  Subsistence 
EC funds 
EC finds- 55% 
02 IGA 
€484,850 
€2,000 
€6,000 
€492,850 
€271,067 
04 LTO  * 
€400,562 
€2,000 
€6,000 
€268,562 
€147,709 
06 VFL   ** 
€450,395 
€2,000 
€6,000 
€478,395 
€263,117 
08 CNIEL 
€270,000 
€0 
€6,000 
€276,000 
€151,800 
10 VXA 
€140,000 
€0 
€4,000 
€145,500 
€80,025 
12 CDL 
€382,400 
€2,000 
€4,000 
€388,400 
€213,620 
01 Teagasc 
€0 
€0 
€16,850 
€112,625 
€61,944 
03 WLR 
€0 
€0 
€500 
€6,509 
€3,580 
05 AU 
€0 
€0 
€500 
€6,165 
€3,391 
07 IDELE 
€0 
€0 
€500 
€5,670 
€3,119 
09 SLU 
€0 
€0 
€500 
€6,800 
€3,740 
11 ULG 
€0 
€0 
€500 
€5,600 
€3,080 
13 POWER 
€0 
€0 
€2,000 
€2,000 
€1,100 
14 WORM 
€0 
€0 
€3,000 
€3,000 
€1,650 
15 CIRCA 
€0 
€0 
€6,000 
€73,583 
€40,470 
TOTAL 
€2,128,206 
€8,000 
€62,350 
€2,271,658 
€1,249,412 
*  04 LTO aims to get  €140,000 from Netherlands National Support to make up shortfall 
**  06 VFL +€20,000  adjustment to Total Distribution of EC funds included following reduction of 05 AU 
transaction by the same amount, -€20,000 
 
7.3.2 Payment Schedule 
The payment schedule, which contains the transfer of pre-financing and interim payments to 
Parties, will be handled according to the following: 

Funding of costs included in the Consortium Plan will be paid to Parties after receipt from the 
EU-Commission without undue delay and in conformity with the provisions of Annex II of the 
EC-GA. Costs accepted by the EU-Commission will be paid to the Party concerned, taking 
into account the amounts already paid for the reporting period concerned. 

The Coordinator is entitled to withhold any payments due to a Party identified by a 
responsible Consortium Body to be in breach of its obligations under this Consortium 
Agreement or the EC-GA”  or to a Beneficiary which has not yet signed this Consortium 
Agreement.  

The Coordinator is entitled to recover any payments already paid to a Defaulting Party. 
 
Reporting periods: RP1 = 1, months 1 to 15 and RP2 = months 16 to 36 

The Pre-financing represents 55% of the total budget (60% less 5% withheld for guarantee 
fund) 

The Second Payment will be based on the reporting period 1 reports accepted by the REA 

The Third (final) Payment will be based on the final report accepted by the REA 
 
 
7.3.3 The Transaction 
 
The SME Associations shall pay the RTD performers for the research carried out as described in 
the Consortium Plan against invoices raised by the RTD performers. 
SME associations are not expected to settle the “transaction” invoices until after they have 
received sufficient EC payments to cover these costs. 
 
14 




AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
The %Split of the Transaction cost of each RTD performer across the SME associations is 
summarised here: 
 
 
 
 
Total Transaction per SME Association per RTD performer is summarised here: 
 
 
 
First Transaction per SME Association per RTD performer is summarised here. This is 15% of the 
total transactions and is to be paid as an advance once the pre-financing is distributed to the 
participants. 
 
 
 
Subsequent payments to RTDs shall be based on the RTD costs reported by the RTD performers 
in the periodic reports for the REA and the interim project reports. Total cumulative transactions to 
date per SME association shall not exceed EC money transferred to them at any time 
  First Payment: 15% of total – Paid Up Front – Month 3 
  Second Payment: Equal to Expenditure incurred by RTD in Months 1 to 5, - (Invoiced 
Month 6). Delay until deliverables due in months 1 to 5 are delivered if not already 
satisfactorily completed. 
  Third Payment: Equal to Expenditure incurred in months 6 to 10, - (Invoiced Month 11). 
Delay until deliverables due in months 6 to 10 are delivered if not already satisfactorily 
completed. 
  Fourth Payment: Equal to Expenditure incurred in months 11 to 15, - (Invoiced Month 16). 
Delay until deliverables due in months 11 to 15 are delivered if not already satisfactorily 
completed. 
  Fifth Payment: Equal to Expenditure incurred by RTD in Months 16 to 22, - (Invoiced 
Month 23). Delay until deliverables due in months 16 to 22 are delivered if not already 
satisfactorily completed. 
 
15 







AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
Table 8c  Expected Foreground knowledge and data developed in the course of the project with 
joint ownership among the SME-AGs 
 
 
Expected Foreground knowledge and data developed in the course of the project with 
joint ownership among the SME-AGs 

Country specific guidelines on feeding strategies and focus on supplementary feeding 
during periods of grass scarcity, all in association with AM 

Country specific guidelines and focus for seasonal optimization of pasture proportions in 
association with AM 

System description for relationship / model of nutrition, stage of lactation, milking 
frequency, amount of cows per AM unit and nutrition 

Description of specific needs for different cow breeds /types in relation to grazing and AM 

Description of guidelines for optimal use of AM carousel and grazing 

Description of guidelines for optimal use of mobile AM 

Dedicated sustainability indicator data of monitor farms with grazing and AM 

Data on financial impact of different levels of grazing in DK, NL and FR 

Data on interaction between capital investment, labour requirements and running costs 
representative of commercial farms with AM and grazing 
 
 
Table 8d Expected tools or equipment developed in the course of the project with joint ownership 
among the SME-AGs 
 
 
Expected tools or equipment developed in the course of the project with joint ownership 
among the SME-AGs 

Tool for monitoring and optimizing individual cow grazing 

Intelligent cow gate including standalone activator, receiver of RFID and wireless contact 
to CU 

Protocol for registration, data capture and management of data (production and 
environmental ) 

Online sustainability assessment tool for environmental parameters 

Online decision support tool for optimizing economy and grazing 
 
 
Although the remuneration for the research conducted by each RTD performer has been 
assigned to specific SME-AGs, all SME-AGs will have equal and joint ownership rights to all of 
the ‘Foreground’.  The SME-AGs will declare to accept joint ownership in equal shares to the 
Foreground. If the SME-AGs decide on legal protection of Foreground this should be done in 
consensus agreement with all SME-AG partners. Hereunder the partners have to agree on the 
specific protection such as where to apply for a patent and where to nationalize the said patent. If 
a given SME-AG partner does not wish to participate in the protection of IP, it shall be free to 
withdraw and its share of the relevant Foreground shall be apportioned among the other owners. 
Possible revenue generated on the basis of the IP shall be apportioned among the other owners 
who have actively sought the protection of IP. The costs related to the protection of Foreground 
will not be reimbursed by the project budget, but shall be apportioned among the prosecuting 
owners according to their respective shares of the said Foreground.  
 
 
8.3 Nature of expected IPR and protection/exploitation: 
 
The Foreground will include scientific data and associated know-how and tools as outlined in 
Tables 8c and 8d, respectively, for which the SME-AGs, in consultation with other participants (if 
appropriate), shall jointly decide on appropriate protection measures, if so required. In such 
 
19 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
cases, the original inventor of said (part of) Foreground shall always be included and 
acknowledged as such in any patent application.  Any patent application concerning Foreground 
resulting from the Project will contain an acknowledgement making reference to the economic 
support of the EU for the development of the work as follows: “The work leading to this invention 
has received funding from the European Unions’ Seventh Framework Programme 
(FP7/2007-2013) under grant agreement no. SME-2012-2-314879
”. 
Translations of this sentence in all Union languages are available in Annex IV of the document 
“Guide to Intellectual property Rules for FP7 projects” (version 3) and the wording given must be 
used for patent applications filed in these respective languages. The SME-AGs will be 
responsible for the protection of the IP while ensuring that dissemination activities do not take 
place until such protection measures, as may be required, are in place. 
 
IPR developments will be an agenda item at each Project Management Committee meeting and 
suitable mechanisms will be built into the knowledge management scheme to ensure that any 
potentially valuable information is not deemed invalid by pre-mature dissemination. All decisions 
made must be supported by the SME-AGs. Intellectual property issues will be compliant with the 
Consortium Agreement at all times. An intellectual property officer, Dr. Miriam Walsh (from the 
Coordinators institute, Teagasc) will be available to deal with all IPR issues. 
 
 
 
 
 
8.4 Plan for use and Dissemination of the Foreground (PUDF) 
 
The Foreground will be owned jointly by all SME AGs who will manage the dissemination 
thereof to their respective dairy farmer members  and other associated end users.  The 
Exploitation Committee, described in Section  6, will oversee the dissemination of the 
Foreground.  All publications and the AUTOGRASSMILK  website will carry the following 
statement / reference / acknowledgement: 
"The research leading to these results has received funding from the European Union's 
Seventh Framework Programme managed by REA-Research Executive Agency 
http://ec.europa.eu/research/rea ([FP7/2007-2013] under grant agreement no. 
SME-2012-2-314879
". 
Translations of this sentence in Union languages other than English are available at 
ftp://ftp.cordis.europa.eu/pub/fp7/docs/ipr_en.pdf (Guide to Intellectual Property Rules for 
FP7 projects Annex V; pages 48-50) and must be used where applicable.  As far as the 
Participants are currently aware, and to the best of their knowledge without having done 
exhaustive searches, there are no existing or anticipated agreements which may impose 
limitations on the exploitation of results, or on information or inventions generated as a result of 
the Project". The Exploitation Committee will ensure that the dissemination process will at all 
times be in accordance with the Participants’ (intellectual property) rights. Dissemination of the 
Foreground will be done as swiftly as possible. Scientific data will need to be generated for at 
least 1 year before it can be published scientifically. At the same time, the Exploitation 
Committee will ensure that dissemination activities do not take place until the most appropriate 
protection of the results is in place. It is envisaged that dissemination of the Foreground will 
occur predominantly in the last year of the Project. Exploitation Committee will include 
provision for press releases to be sent to the Participants local press at the start of the Project 
and per each relevant milestone during the life of the Project. They will also include provision 
for the production of a video clip of selected results.  
 
8.5 Dissemination 
8.5.1 Publication 
 
20 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
8.5.1.1 Dissemination activities including but not restricted to publications and presentations shall 
be governed by the procedure of Article II.30.3 of the EC-GA subject to the following provisions.  
Prior written notice of any planned publication shall be given to the other Parties concerned at 
least 45 days before submission of the publication. Any objection to the planned publication shall 
be made in accordance with the GA in writing to the Coordinator and to any Party concerned 
within 30 days after receipt of the notice. If no objection is made within the time limit stated above, 
the publication is permitted. 
 
8.5.1.2 An objection is justified if  
(a) 
the objecting Party's legitimate academic or commercial interests are compromised by the 
publication; or   
(b) 
the protection of the objecting Party's Foreground or Background is adversely affected. 
 
The objection has to include a precise request for necessary modifications. 
 
8.5.1.3 If an objection has been raised the involved Parties shall discuss how to overcome the 
justified grounds for the objection on a timely basis (for example by amendment to the planned 
publication and/or by protecting information before publication) and the objecting Party shall not 
unreasonably continue the opposition if appropriate actions are performed following the 
discussion. 
 
8.5.1.4 Naming of authors and the order of the naming in any publication should be decided by 
the Parties that have been involved in the activities included in the publication, this includes the 
exchange of material as covered by a Material Transfer Agreement. If the Parties cannot agree 
on the naming of authors and/or the order of the naming, the Executive Board will decide in this 
matter after being provided with full details of the involved Parties’s contributions to the 
publication. This decision cannot be disputed. 
 
8.5.2 Publication of another Party’s Foreground or Background 
For the avoidance of doubt, a Party shall not publish Foreground or Background of another Party, 
even if such Foreground or Background is amalgamated with the Party’s Foreground, without the 
other Party’s prior written approval. For the avoidance of doubt, the mere absence of an objection 
according to 8.3.1 is not considered as an approval. 
 
8.5.3 Cooperation obligations 
The Parties undertake to cooperate to allow the timely submission, examination, publication and 
defence of any dissertation or thesis for a degree which includes their Foreground or Background 
subject to the confidentiality and publication provisions agreed in this Consortium Agreement. 
 
8.5.4 Use of names, logos or trademarks 
Nothing in this Consortium Agreement shall be construed as conferring rights to use in 
advertising, publicity or otherwise the name of the Parties or any of their logos or trademarks 
without their prior written approval. 
 
 
Section 9: Access Rights 
9.1 Background covered 
9.1.1 The Parties have identified the Access Rights applicable to the Project in the EC-GA which 
are reproduced here in Section 8.2   
 
9.1.2 The owning Party may add further Background to Section 8.2 during the Project by written 
notice.  
 
21 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
9.1.3 The Parties agree that all Background not listed in Section 8.2 shall be explicitly excluded 
from Access Rights. The Parties agree, however, to negotiate in good faith additions to Section 
8.2 if a Party asks them to do so and those are needed.  
For the avoidance of doubt, the owner is under no obligation to agree to additions of his 
Background to Section 8.2.  
 
 
9.2 General Principles 
9.2.1 Each Party shall implement its tasks in accordance with the Consortium Plan and shall bear 
sole responsibility for ensuring that its acts within the Project do not knowingly infringe third party 
property rights. 
 
 
9.2.2 Foreground and Background shall be used only for the purposes for which Access Rights to 
it have been granted. 
 
9.2.3 All requests for Access Rights shall be made in writing.  
The granting of Access Rights may be made conditional on the acceptance of specific conditions 
aimed at ensuring that these rights will be used only for the intended purpose and that appropriate 
confidentiality obligations are in place. 
 
9.2.4 The requesting Party must show that the Access Rights are Needed. 
 
9.3 Access Rights for implementation 
Access Rights to Foreground and Background Needed for the performance of the own work of a 
Party under the Project shall be granted on a royalty-free basis as outlined in Section 8.2 
 
 
9.4 Access Rights for Use 
9.4.1 Access Rights to Foreground if Needed for Use of a Party's own Foreground including for 
third-party research shall be granted as outlined in Section 8.2 
 
Access rights for internal research activities shall be granted as outlined in Section 8.2. 
 
9.4.2 Access Rights to Background if Needed for Use of a Party's own Foreground shall be 
granted as outlined in Section 8.2. 
 
9.4.3 A request for Access Rights may be made up to twelve months after the end of the Project 
or, in the case of Art. 9.6.2.1.2, after the termination of the requesting Party’s participation in the 
Project. 
 
 
9.5 Additional Access Rights 
For the avoidance of doubt any grant of Access Rights not covered by the EC-GA or this 
Consortium Agreement shall be at the absolute discretion of the owning Party and subject to such 
terms and conditions as may be agreed between the owning and receiving Parties. 
 
 
9.6 Access Rights for Parties entering or leaving the Consortium 
9.6.1 New Parties entering the Consortium 
 
22 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
All Foreground developed before the accession of the new Party shall be considered to be 
Background with regard to said new Party. 
 
9.6.2 Parties leaving the Consortium 
9.6.2.1 Access Rights granted to a leaving Party 
9.6.2.1.1 Defaulting Party 
Access Rights granted to a Defaulting Party and such Party's right to request Access Rights shall 
cease immediately upon receipt by the Defaulting Party of the formal notice of the decision of the 
Project Management Board to terminate its participation in the Consortium. 
 
9.6.2.1.2 Non-defaulting Party 
A non-defaulting Party leaving voluntarily and with the other Parties' consent shall have Access 
Rights to the Foreground developed until the date of the termination of its participation.  
It may request Access Rights within the period of time specified in Art. 9.4.2. 
 
9.6.2.2 Access Rights to be granted by any leaving Party 
Any Party leaving the Project shall continue to grant Access Rights pursuant to the EC-GA and 
this Consortium Agreement as if it had remained a Party for the whole duration of the Project. 
 
 
Section 10: Non-disclosure of information 
10.1
  All information in whatever form or mode of transmission, which is disclosed by a Party (the 
“Disclosing Party”) to any other Party (the “Recipient”) in connection with the Project during 
its implementation and which has been explicitly marked as “confidential”, or when 
disclosed orally, has been identified as confidential at the time of disclosure and has been 
confirmed and designated in writing within 15 days from oral disclosure at the latest as 
confidential information by the Disclosing Party, is “Confidential Information”. 
 
 
10.2  The Recipients hereby undertake in addition and without prejudice to any commitment of 
non-disclosure under the EC-GA, for a period of 5 years after the end of the Project: 
 
 
-  not to use Confidential Information otherwise than for the purpose for which it was 
disclosed; 
 
-  not to disclose Confidential Information to any third party without the prior written 
consent by the Disclosing Party; 
 
-  to ensure that internal distribution of Confidential Information by a Recipient shall take 
place on a strict need-to-know basis; and 
 
-  to return to the Disclosing Party on demand all Confidential Information which has been 
supplied to or acquired by the Recipients including all copies thereof and to delete all 
information stored in a machine readable form. If needed for the recording of ongoing 
obligations, the Recipients may however request to keep a copy for archival purposes 
only.  
 
 
10.3  The Recipients shall be responsible for the fulfilment of the above obligations on the part of 
their employees and shall ensure that their employees remain so obliged, as far as legally 
possible, during and after the end of the Project and/or after the termination of employment. 
 
 
10.4  The above shall not apply for disclosure or use of Confidential Information, if and in so far 
as the Recipient can show that: 
 
23 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
 
-  the Confidential Information becomes publicly available by means other than a breach of 
the Recipient’s confidentiality obligations; 
 
-  the Disclosing Party subsequently informs the Recipient that the Confidential 
Information is no longer confidential; 
 
-  the Confidential Information is communicated to the Recipient without any obligation of 
confidence by a third party who is in lawful possession thereof and under no obligation of 
confidence to the Disclosing Party; 
 
-  the disclosure or communication of the Confidential Information is foreseen by 
provisions of the EC-GA; 
 
-  the Confidential Information, at any time, was developed by the Recipient completely 
independently of any such disclosure by the Disclosing Party; or 
 
-  the Confidential Information was already known to the Recipient prior to disclosure or 
 
-  the Recipient is required to disclose the Confidential Information in order to comply with 
applicable laws or regulations or with a court or administrative order, subject to the 
provision Art. 10.7 hereunder. 
 
 
10.5  The Recipient shall apply the same degree of care with regard to the Confidential 
Information disclosed within the scope of the Project as with its own confidential and/or 
proprietary information, but in no case less than reasonable care. 
 
 
10.6  Each Party shall promptly advise the other Party in writing of any unauthorised disclosure, 
misappropriation or misuse of Confidential Information after it becomes aware of such 
unauthorised disclosure, misappropriation or misuse. 
 
 
10.7  If any Party becomes aware that it will be required, or is likely to be required, to disclose 
Confidential Information in order to comply with applicable laws or regulations or with a 
court or administrative order, it shall, to the extent it is lawfully able to do so, prior to any 
such disclosure 
-notify the Disclosing Party, and 
-comply with the Disclosing Party’s reasonable instructions 
to protect the confidentiality of the information. 
 
 
10.8  The confidentiality obligations under this Consortium Agreement and the EC-GA shall not 
prevent the communication of Confidential Information to the European Commission. 
 
 
 
Section 11: Miscellaneous 
11.1 Attachments, inconsistencies and severability 
This Consortium Agreement consists of this core text and 
 
Attachment 1 (Accession document) 
 
In case the terms of this Consortium Agreement are in conflict with the terms of the EC-GA, the 
terms of the latter shall prevail. In case of conflicts between the attachments and the core text of 
this Consortium Agreement, the latter shall prevail. 
 
Should any provision of this Consortium Agreement become invalid, illegal or unenforceable, it 
shall not affect the validity of the remaining provisions of this Consortium Agreement. In such a 
 
24 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
case, the Parties concerned shall be entitled to request that a valid and practicable provision be 
negotiated which fulfils the purpose of the original provision. 
 
11.2 No representation, partnership or agency 
The Parties shall not be entitled to act or to make legally binding declarations on behalf of any 
other Party. Nothing in this Consortium Agreement shall be deemed to constitute a joint venture, 
agency, partnership, interest grouping or any other kind of formal business grouping or entity 
between the Parties. 
 
11.3 Notices and other communication 
Any notice to be given under this Consortium Agreement shall be in writing to the addresses and 
recipients as listed in the most current address list kept by the Coordinator. 
 
Formal notices: 
If it is required in this Consortium Agreement (Article. 9.6.2.1.1 and 11.4) that a formal notice, 
consent or approval shall be given, such notice shall be signed by an authorised representative of 
a Party and shall either be served personally or sent by mail with recorded delivery.  
 
 
Other communication: 
Other communication between the Parties may also be effected by other means such as e-mail 
with acknowledgement of receipt, which fulfils the conditions of written form. 
 
Any change of persons or contact details shall be notified immediately by the respective Party to 
the Coordinator. The address list shall be accessible to all concerned.  
 
11.4 Assignment and amendments 
No rights or obligations of the Parties arising from this Consortium Agreement may be assigned 
or transferred, in whole or in part, to any third party without the other Parties’ prior formal 
approval. 
 
Amendments and modifications to the text of this Consortium Agreement not explicitly listed in 
Article 6.3.1.2  require a separate agreement between all Parties. 
 
11.5 Mandatory national law 
Nothing in this Consortium Agreement shall be deemed to require a Party to breach any 
mandatory statutory law under which the Party is operating. 
 
11.6 Language 
This Consortium Agreement is drawn up in English, which language shall govern all documents, 
notices, meetings, arbitral proceedings and processes relative thereto. 
 
11.7 Applicable law 
This Consortium Agreement shall be construed in accordance with and governed by the laws of 
Belgium excluding its conflict of law provisions. 
 
11.8 Settlement of disputes 
Any dispute, controversy or claim arising under, out of or relating to this contract and any 
subsequent amendments of this contract, including, without limitation, its formation, 

 
25 

AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
validity, binding effect, interpretation, performance, breach or termination, as well as 
non-contractual claims shall be dealt with as described 
 in the EC-GA and which is 
reproduced here in Section 6.9.   
 
 
In the absence of a settlement following the procedures outlined in Section 6.9 , the dispute shall 
be submitted to mediation in accordance with the WIPO Mediation Rules. The place of mediation 
shall be Brussels unless otherwise agreed upon. The language to be used in the mediation shall 
be English unless otherwise agreed upon. 
 
If, and to the extent that, any such dispute, controversy or claim has not been settled pursuant to 
the mediation within 60 days of the commencement of the mediation, the courts of Brussels shall 
have exclusive jurisdiction. 
 
26 































AUTOGRASSMILK CONSORTIUM AGREEMENT – VERSION 1 – 16 JANUARY 2013 
 
 
[Attachment 1: Accession document] 
 
ACCESSION 
of a new Party to 
 
AUTOGRASSMILK Consortium Agreement, version 1, 16 January 2013 
 
[OFFICIAL NAME OF THE NEW PARTY AS IDENTIFIED IN THE EC-GA] 
 
hereby consents to become a Party to the Consortium Agreement identified above and accepts 
all the rights and obligations of a Party starting [date]. 
 
TEAGASC - AGRICULTURE AND FOOD DEVELOPMENT AUTHORITY 
 
hereby certifies that the Consortium has accepted in the meeting held on [date] the accession of 
[the name of the new Party] to the Consortium starting [date].  
 
This Accession document has been done in 2 originals to be duly signed by the undersigned 
authorised representatives. 
 
NEW PARTICIPANT: 
 
[Date and Place] 
 
 
 
------------------------------------------------------------ 
 
[Signature(s)    
 
 
------------------------------------------------------------ 
 
Name(s)  
 
 
 
------------------------------------------------------------ 
 
Title(s)  
 
 
 
------------------------------------------------------------ 
 
 
COORDINATOR: 
TEAGASC - AGRICULTURE AND FOOD DEVELOPMENT AUTHORITY 
 
[Date and Place]  
 
 
 
------------------------------------------------------------ 
 
 
Signature(s)   
 
 
------------------------------------------------------------) 
 
Name(s)  
 
 
 
------------------------------------------------------------ 
 
Title(s)  
 
 
 
------------------------------------------------------------ 
 
42