Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Contract Guidelines for Best Risk Management Approaches in the Extractive Sector'.




Ref. Ares(2022)4709993 - 28/06/2022
 
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
  Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
The Director 
 
  
 
 
Nik Völker  
MiningWatch Portugal 
Rua da Capela 646290-071 Figueiró da Serra (Gouveia)
  
Portugal 
PT +351 964 214 729 DE +49 178 197 6784 
By email:  Nik Völker <xxx@xxxxxxxxxxx.xx> 
 
 

 
 
Dear Sir , 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2709 
We refer to your e-mail of 13 May 2022 in which you make a request for access to documents, registered on dd Month 
20yy under the above-mentioned reference number. 
You request access to documents which contain the following information: 
-  meeting  minutes  or  any  other  documents  (notes,  emails,  messenger  protocols,  including  invitations  or  other 
communications received from the third parties) held on Maroš Šefčovič's meetings with representants of Critical Raw 
Materials  projects  in  Portugal  and  Spain  during  2021  and  2022,  including  the  recent  meeting  with  David  Archer, 
CEO of Savannah Resources Plc. 

Your application concerns the following documents:  
  2. Speaking points of the Vice-President 
  1. Programme of the meeting with the inustry  
  2. One pager from the participants of the roundtable 
  2022-05-12_Flash_CEO_Savannah Resources-AR - Ares(2022)4337649_Redacted 
  01-03-2022_Flash_CEO_INFINITY LITHIUM_AR - Ares(2022)4337510_ Redacted 
  Savannah brochure 
With regard to the certain document listed above, a complete disclosure of the identified documents is prevented by the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation 
(EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons;  

other information relating to an identified or identifiable natural person. 
 
 


 
 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal data, except if you 
prove  that it is necessary to have the data transmitted  to you  for a specific purpose in the public interest and where 
there is no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do  not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put  forward  any  arguments  to 
establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot be granted to 
the personal data contained in the requested documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public 
interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
Please  note  that  document  “2.  Speaking  points  of  the  Vice-President"  is  a  preliminary  draft/these  documents  are 
preliminary drafts, which does/do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
Please  note  that  documents  (“2.  One  pager  from  the  participants  of  the  roundtable",  “Savannah  brochure”,  “1. 
Programme of the meeting with the inustry”) originating from third parties are disclosed to you based on Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without prejudice  to the  rules  on  intellectual  property,   which  may 
limit your right to reproduce or exploit the released documents without the agreement of the originator, who may hold 
an intellectual property right on them. The European Commission does not assume any responsibility from their reuse.  
Please  note  that  documents  (“2022-05-12_Flash_CEO_Savannah  Resources-AR  -  Ares(2022)4337649_Redacted”, 
“01-03-2022_Flash_CEO_INFINITY  LITHIUM_AR  -  Ares(2022)4337510_Redacted”)  were  drawn  up  for  internal 
use  under  the  responsibility  of  the  relevant  services  of  the  European  Commission.  It  solely  reflects  the  services’ 
interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the 
document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and cannot 
be quoted as such. 
In  case  you  would disagree  with  this  position,  you are entitled, in accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC) No 
1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter to the Secretariat-
General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
Elisa ROLLER  
Director 
 
Annex: 
disclosed documents 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 28/06/2022 06:02 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121