Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Commission meetings with BusinessEurope'.




Ref. Ares(2021)2957660 - 04/05/2021
 
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate A - Strategy, Better Regulation & Corporate Governance 
  The Director 
Brussels  
SG.A.3/TD/KB 
 
Diogo Augusto 
ask+request-9222-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Dear Mr Augusto, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/1737 
We refer to your e-mail of 20 March 2021 in which you make a request for access to:  
All documents - including but not limited to minutes, (hand-written) notes, audio 
recordings, verbatim reports, operational conclusions, lines to take, briefings, e-
mails,  and  presentations  -  related  to  all  meetings  between  member  of  the 
Commission  and  representatives  of  BusinessEurope  from  July  2020  to  the 
present. 

Due  to  its  wide  scope,  your  request  has  been  split  between  different  services  of  the 
Commission. This reply relates only to the documents linked to a meeting between Executive 
Vice-President  Dombrovskis  and  representatives  of  BusinessEurope  that  took  place  on  20 
November 2020.  
The following documents fall within the scope of your application:  
 
Minutes of the meeting with BusinessEurope held on 20 November 2020, registered 
under reference Ares(2021)2506110 (hereafter ‘document 1’).  
 
Briefing for the meeting with BusinessEurope held on 20 November 2020, registered 
under reference Ares(2021)2760479 (hereafter ‘document 2’). 
We  enclose  a  copy  of  document  1.  This  document  was  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility of the relevant officials of the Cabinet of Executive Vice-President Dombrovskis. 
It solely reflects the author's interpretation of the interventions made and does not set out any 
official position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
Regarding  document  2,  I  have  concluded  that  it  may  be  partially  disclosed.  Some  parts  of 
document 2 have been blanked out as their disclosure is prevented by the exception to the right 
of access laid down in the third indent of Article 4(1)(a) of Regulation 1049/2001.  

 
 
 
The third indent of Article 4(1)(a) of Regulation 1049/2001 provides that ʻ[t]he institutions 
shall refuse access to a document where disclosure would undermine the protection of […] 
the public interest as regards […] international relations […]ʼ. 
The relevant  undisclosed parts of document 2 concern information about  trade and political 
relations of a number of key trade partners and include also an assessment of their policies in 
this respect.  
Public  disclosure  of  that  information,  including  the  identification  of  the  third  countries 
concerned,  risk  undermining  the  relations  between  the  EU  and  those  countries  as  it  would 
affect  the  atmosphere  of  mutual  trust  between  the  EU  and  the  countries  concerned.  Also, 
public  access  to  this  information  would  reveal  strategic  objectives  of  the  Union  that  are 
relevant in the framework of current trade and political relations with those countries as well 
as ongoing and future trade negotiations.  
It  is  not  possible  to  provide  more  detailed  explanation  regarding  the  type  or  character  of 
information included in the withheld parts of the documents, without actually revealing them 
and thus undermining the protection of the interest mentioned above.   
Document 2  also  contains CVs of two representatives of BusinessEurope.  These  CVs contain 
several types of personal data such as names, work experience, education etc.  The names of 
the persons concerned as well as other data or information from which their identity can be 
deduced  undoubtedly  constitute  personal  data  in  the  meaning  of  Article  3(1)  of  Regulation 
2018/1725.  
There are reasons to assume that the legitimate interests of the data subjects concerned would 
be prejudiced by the disclosure of the personal data reflected in the documents, as there is a 
real  and  non-hypothetical  risk  that  such  public  disclosure  would  harm  their  privacy  and 
subject them to unsolicited external contacts.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001,  access 
cannot be granted to the personal data, as the need to obtain access thereto for a purpose in 
the  public  interest  has  not  been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the 
legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by the disclosure of 
the personal data concerned. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon  receipt  of 
this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
 
 



 
 
 
 
Yours faithfully, 
 
 
Michael WIMMER 
Director  
 
 
Annexes:  
 
Minutes of the meeting with BusinessEurope held on 20 November 2020, registered 
under reference Ares(2021)2506110 (hereafter ‘document 1’).  
 
Briefing for the meeting with BusinessEurope held on 20 November 2020, registered 
under reference Ares(2021)2760479 (hereafter ‘document 2’). 
 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 28/04/2021 15:13 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482