Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Commission meetings with BusinessEurope'.




 
Ref. Ares(2021)3024303 - 06/05/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate A - Strategy, Better Regulation & Corporate Governance 
  SG.A.2 - Evaluation & Impact Assessment, Regulatory Scrutiny Board Secretariat 
Brussels  
SG.A.2/AF 
 
Subject:  Your  request  under  Regulation  (EC)  No  1049/20011  regarding  public 
access to European Parliament, Council and Commission documents– Ref GestDem 
2021/2236 

Dear Mr Diogo, 
We  refer  to  your  message  dated  20/03/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents  concerning  all  documents  -  including  but  not  limited  to  minutes,  (hand-
written) notes, audio recordings, verbatim reports, operational conclusions, lines to take, 
briefings,  e-mails,  and  presentations  -  related  to  all  meetings  between  member  of  the 
Commission and representatives of Business Europe from July 2020 to the present,. 
This  reply  concerns  only  the  meeting  between  Vice-President  Šefčovič  and  social 
partners, including Business Europe, which took place on 7/10/20202. 
We have identified the following documents as being concerned by your application: 
1.  Invitation letter (Ares(2020)5891672 
 
2.  Table of content (Ares(2021)2994270)  
 
3.  Speaking points social partners (Ares(2021)2994270)  
 
4.  Steering briefing (Ares(2021)2994270)  
 
5.  Commission work programme (Ares(2021)2994270)  
 
6.  Foresight (Ares(2021)2994270)  
 
7.  Better regulation (Ares(2021)2994270)  
 
8.  List of participants (Ares(2021)2994270)  
 
9.  Letter of 2 March 2020 Ares(2020)1307870 
 
                                                 
1 OJ L145, 31.05.2001, page 43. 
2 Please note that the meeting finally took place on 7/10/2020, even though the briefing material refers to 
6/10/2020 
 
 
      

 
We enclose the requested documents. However, a complete disclosure of documents 4  to 
9  is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of 
the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it 
contains the names of Commission staff members not pertaining to senior management, 
staff of the cabinet of Vice President Šefčovič that are not Members and private data of 
outside individuals. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you  do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned.  
You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge  and  for  non-commercial  and 
commercial  purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged  and  that  you  do  not 
distort  the  original  meaning  or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the 
Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretary-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely 
Antonina CIPOLLONE