Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Commission meetings with BusinessEurope'.


 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE AND CONSUMERS 
 
 
  Unit 01: Communication and strategic planning 
Brussels  
JUST.01.002/AK 
ARES(2021)4315318 
Mr 
Diogo 
AUGUSTO 
 
e-mail:  
ask+request-9222-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/1806 
Dear Mr Augusto, 
We  refer  to  your  e-mail  of  20/03/2021  in  which  you  make  requests  for  access  to 
documents, registered on 22/03/2021 under the above mentioned reference number. 
Please accept our sincerest apologies for the delay in our response. 
You request access to the following documents: 
All  documents  -  including  but  not  limited  to  minutes,  (hand-written)  notes,  audio 
recordings,  verbatim  reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  e-mails, 
and  presentations  -  related  to  all  meetings  between  member  of  the  Commission  and 
representatives of BusinessEurope from July 2020 to the present. 

Due  to  its  wide  scope,  your  request  was  split  between  different  services  of  the 
Commission.  Please  refer  to  the  email  of  the  Secretariat-General  of  14/04/2021,  Ares 
(2021)  2537508.  This  reply  relates  to  the  documents  linked  to  a  meeting  between 
Commissioner  Reynders  and  representatives  of  Business  Europe  that  took  place  on 
7/10/2020. 
The following document falls within the scope of your application: 
-  Briefing  for  a  meeting  of  Commissioner  Reynders  with  Mr  Beyrer  held  on 
7/10/2021. 
Having  examined  the  document  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents, a complete disclosure of the identified 
document  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because it contains the following personal data: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: MO59 07/027 - Tel. direct line +32 229-84886 
 

 
-  the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific 
purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
This document was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant of 
the Directorate-General for Justice and Consumers. It does not reflect the position of the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Giles GOODALL 
Head of Unit 
Enclosure: 
1 document