This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'DG CLIMA - minutes of meetings - Energy stakeholders'.




 
Ref. Ares(2021)2469851 - 12/04/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
 
                                                                              Lala Hakuma Dadci  
                                                                              Corporate Europe Observatory  
                                                                              Rue d’Edimbourg 26  
                                                                              1050 Brussels 
                                                                              Belgium 
 
                                                                              Email: ask+request-9283- 
                                                                              xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/2140 
Dear Ms Hakuma, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  7  April  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 8 April 2021 under the above-mentioned reference number. 
Your  submitted  application  for  access  to  documents  covers  topics  falling  under  the 
responsibility of different Commission services. In that regard, your request was split in 
two  separate  requests,  whereby  each  part  is  attributed  to  the  respective  Commission 
service  under  a  separate  Gestdem  reference  number.  The  Secretariat  General  of  the 
Commission will provide its own, separate reply.  
The scope of your request that concerns DG CLIMA is the following: “the minutes of the 
following meetings:  
 

i. 
05 Feb 2021 - Meeting between Director-General Mauro Raffaele Petriccione 
and IOGP - Hydrogen  

ii. 
19 May 2020 - Meeting between Director-General Mauro Raffaele 
Petriccione and IOGP- Hydrogen and CCS  

iii. 
07 Apr 2020 - Meeting between Direct or-General Mauro Raffaele 
Petriccione and Business Europe - Climate initiatives under the European 
Green Deal
” 
 
 
DG CLIMA has identified the following documents: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
 
Author 
Date 
Reference 

European Commission 
08/02/2021 
Ares(2021)1095552 

European Commission 
28/05/2020 
Ares(2020)2781248 

European Commission 
14/04/2020 
Ares(2020)2044860 
 
 
Following an examination of identified documents under the provisions of Regulation (EC) 
No 1049/2001 regarding public access to documents and taking into account the opinion of 
the  third  party,  I  regret  to  inform  you  that  a  complete  disclosure  of  the  documents  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Please note that these documents were drawn up for internal use. They solely reflect the 
author's interpretation of the interventions made and do not set out any official position 
of the third parties to which the document refers, which were not consulted on its content. 
They do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  



 
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 08/04/2021 13:57 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482