Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Carbon Border Adjustment Mechanism Jan-May 2021'.




 
Ref. Ares(2021)3597643 - 01/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
     Brussels 
      GROB.B.1/PW 
       
     Ms Belen Balanya  
     Rue d’Edimbourg 26 
     1050 Brussels 
 
      xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
  
 
Dear Ms Balanya   
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3021 
We  refer  to  your  e-mail  of  6  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 7 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
 
1.  SCOPE OF YOUR REQUEST 
 
You request access to:  
All  correspondence  (including  email)  between  1st  January  2021  and  6th  May  2021 
between  Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton, 
President  van  der  Leyen,  Commissioner  Dombrovskis,  and/or  their  cabinets  and/or 
officials from DG Energy, DG Clima, DG Grow, DG Trade and Secretariat General on 
one hand and stakeholders on the other, where the issue of the carbon border adjustment 
mechanism is addressed. 

List of meetings/videocalls/calls between 1st December 2020 and 6th May 2021 between 
officials and/or representatives of the European Commission and stakeholders where the 
issue of the carbon border adjustment mechanism is addressed. 

I consider your request to cover documents held up to the date of your initial application, i.e. 
6 May 2021.  
Please note that due to the wide scope of your request, covering also areas falling under the 
responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been  attributed  to 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
other  Directorates-General1.  This  reply  relates  only  to  the  documents  held  by  the 
Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry  and  Entrepreneurship.  You  will  receive 
the replies from the other respective Directorates-General.  
2.  DISCLOSURE OF THE DOCUMENTS 
The following documents have been identified as falling within the scope of your request: 
1.  Meeting request on EU Green Deal and Carbon Border Adjustment Mechanism 
Ares(2021)2016421 
2.  Meeting with Fertilizers Europe 04/02/2021 Ares(2021)988356  
3.  Meeting with Joan Canton, Commissioner Breton Cabinet 
Ares(2021)988356  
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 regarding public access to documents, I have come to the conclusion  that they 
may be partially disclosed 
With regard to the 3 documents, their complete disclosure is prevented by Article 4(1)(b) of 
Regulation (EC) No 1049/2001 concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individuals. 
In  addition,  a  complete  disclosure  of  document  3  is  also  prevented  by  the  exception 
provided  for  in  Article  4(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  as  the  document  contains 
sensitive business information of the company that submitted it.  
3.  PROTECTION OF PERSONAL DATA 
With  regard  to  the  above  mentioned  documents,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
                                                 
1 DG ENERGY, DG CLIMA, DG TRADE, SECRETARIAT GENERAL  


 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
4.  PROTECTION OF COMMERCIAL INTEREST OF A LEGAL PERSON 
Following an examination of the document no. 3 and taking into account the opinion of the 
third party from which the document originates, I regret to inform you that your application 
cannot be fully granted. 
Part  of  the  information  contained  in  the  document  constitute  commercial  confidential 
information the disclosure of which would affect the company’s competitive position on the 
market. Therefore, the exception laid down in Article 4(2) first indent of Regulation (EC) 
No 1049/2001 applies to this document.  
The exception laid down in Article 4(2) of Regulation (EC) No 1049/2001 applies unless 
there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  document.  I  have  examined 
whether there could be an overriding public interest in disclosure, but I have not been able 
to identify such an interest.   
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission  Decision  on  the 
reuse of Commission documents.
 You may reuse the document/documents disclosed free of 
charge  and  for  non-commercial  and  commercial  purposes  provided  that  the  source  is 
acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
documents. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse.  
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
5. 
MEANS OF REDRESS 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Sincerely yours, 



 
(Electronically signed) 
 
Kerstin Jorna 
Director-General 

Electronically signed on 01/06/2021 10:05 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

Document Outline