Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Kerstin Jorna and Cefic'.




 
Ref. Ares(2021)3865121 - 14/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
Planning, finance, data 
  B1. Planning & Briefings 
Brussels  
GROW.B.1/MS 
 
Ms Lora Verheecke 
9 rue du Bronze 
1070 Bruxelles 
Belgique 
 
Email : ask+request-9477-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3124 
Dear Ms Verheecke, 
We refer to  your e-mail  dated 12 May 2021 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on 12 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  “All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and 
recordings) and the meeting minutes/notes relating to the meeting between Kerstin Jorna 
and Cefic on 1st December 2020
.” 
We have identified the enclosed 3 documents falling within the scope of your request.  
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal 
data: 

the  names/initials,  contact  information  and  functions  of    Commission  staff 
members not pertaining to the senior management;   

the names/initials, contact details and functions of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please note that the documents were drawn up for internal use under the responsibility of 
the  relevant  services  of  the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship  and  SMEs.  It  solely  reflects  the  services’  interpretation  of  the 
interventions made and does not set out any official position of the third parties to which the 
document refers, which was not consulted on its content. It does not reflect the position of 
the Commission and cannot be quoted as such. 
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision on the reuse of Commission documents. You 
may reuse the document disclosed 
free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that the source 
is  acknowledged  and  that  you  do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the 
document. Please note that the Commission does not assume liability stemming from the 
reuse. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
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Laurence de Richemont 
Head of Unit 
Enclosure: 3 

Electronically signed on 11/06/2021 21:24 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482