Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Filomena Chirico and DigitalEurope on 17h March 2021'.




 
Ref. Ares(2021)4083987 - 23/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
  Resources and Support 
Compliance and Planning 
Brussels, 23rd June 2021 
CNECT.R.4 
 
Ms Lora Verheecke 
9 rue du Bronze 
1070 Brussels 
Belgium 
 
Advance copy per e-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
Subject: Your request for access to documents - GestDem 2021/3193 
Dear Ms Verheecke, 
We  refer  to  your  e-mail  of  13  May  2021  in  which  you  make  request  for  access  to 
documents pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of 
the  Council  of  30  May  2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council 
and Commission documents (hereinafter ‘Regulation 1049/2001’), registered on 17 May 
2021 under the  above-mentioned reference number. We also  refer to  our  holding reply, 
dated 8 June 2021, our reference Ares(2021)3765538, whereby we informed you that the 
time  limit  for  handling  your  application  was  extended  by  15  working  days  pursuant  to 
Article 7(3) of Regulation 1049/2001. 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
By your application, you request access to the following: 
documents which contain the following information: 
All documentation (including but not limited to all email correspondence, attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts  and  recordings)  AND  the  meeting 
minutes/notes  relating  to  the  meeting  between  Filomena  Chirico  and  DigitalEurope 
on 17h March 2021.
’ 
2. 
DOCUMENT FALLING WITHIN THE SCOPE OF THE REQUEST 
We identified the following document as falling within the scope of your request: 
  Back to office report (BTO) of a meeting with DigitalEurope on 17 March 2021. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
3. 
ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
Following an examination of the identified document under the provisions of Regulation 
1049/2001,  we  have  arrived  at  the  conclusion  that  partial  access  can  be  granted.  Full 
disclosure  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  Regulation  1049/2001,  since  the 
document contains the following personal data: 
  the names of Commission staff members not pertaining to the senior management. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) Regulation 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need 
to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and 
there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals concerned would 
not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
4. 
REUSE OF DOCUMENT 
You may reuse the document which has been produced by the European Commission or by 
public and private entities on its behalf based on the Commission Decision on the reuse of 
Commission documents.
 You may reuse the document disclosed free of charge and for non-
commercial  and  commercial  purposes  provided  that  the  source  is  acknowledged  and  that 
you  do  not  distort the  original  meaning  or  message  of  the  document.  Please  note  that  the 
Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
The  document  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
service. It solely reflects the service’s interpretation of the interventions made and does 
not  set  out  any  official  position  of  the  third  party  to  which  the  document  refers,  which 
was not consulted on its content. It does not reflect the position of the Commission and 
cannot be quoted as such. 
5. 
CONFIRMATORY APPLICATION 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position.  
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
                                                 
1 Regulation (EU) 2018/1725 of the  European Parliament and of the  Council of 23 October 2018 on the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 



 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Martin Schauer 
Head of Unit (acting) 
Enclosure: 
(1) 

Electronically signed on 22/06/2021 18:12 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482

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