Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Documents exchanged and presented within the framework of the Electricity Coordination Group (E02735).'.




 
Ref. Ares(2021)4296942 - 01/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
   
The Director-General 
Brussels,  
     ener.B.4(2021)4719924 
 
 
By registered e-mail with acknowledgment of 
receipt 

Mr Timo Richter 
 
ask+request-9507-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/3258 
 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  17/05/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19/05/2021 under the above mentioned reference number. 
You request  access  to  all  documents exchanged  and presented within the framework of 
the Electricity Coordination Group (ECG) for the following meetings: 
ECG meeting on 17.11.2020  
ECG meeting on 16 October 2020  
ECG meeting on 22 September 2020  
Ad-hoc ECG Meeting 7th September 2020  
ECG meeting on 5 June 2020  
ECG Meeting on 22 November 2020  
ECG meeting on 10 July 2020  
ECG meeting on 23 January 2020  
ECG meeting 10 July 2018  
ECG meeting 18 January 2018  
ECG meeting 13 June 2017  
ECG meeting 14 February 2017 
 
Your application concerns the documents included in the list contained in the annex to this 
letter.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: DM24 04/084 - Tel. direct line +32 229-62496 
 
xxxxx.xxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
We  are  glad  to  inform  you  that  you  can  have  full  access  to  the  documents  requested  and 
described in section I of the above-mentioned list. We enclose a copy of these documents. 
We  are  also  glad  to  inform  you  that  you  can  have  wide  partial  access  to  the  documents 
contained  in  section  II  of  the  above  mentioned  list,  subject  only  to  redaction  of  personal 
data. 
A complete disclosure of the identified documents is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the names/initials and contact information of  Commission staff members not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any argument to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Moreover,  having  examined  the  documents  requested  and  contained  in  section  III  of  the 
above  mentioned  list  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding 
public access to documents, I regret to inform you that your application cannot be granted to 
those documents, as disclosure is prevented by exception  to the right of access laid down in 
Article 4 of this Regulation. 
The documents which you seek to obtain regarding the regional electricity crisis scenarios 
identified  by  the  European  Network  of  Transmissions  System  Operators  for  Electricity 
(‘ENTSO-E’) describe risk scenarios, their relevance for different Member States and likely 
impacts,  from  operational  to  structural  or  related  to  systemic  degradation.  Consequently, 
disclosing such information and related documents could point to vulnerabilities that could 
be  exploited  to  damage  security  of  supply  and  ultimately  undermine  public  security. 
Therefore  the  exception  laid  down  in  Article  4(1)  first  indent  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001 applies to these documents. 
Additionally, the authors of the documents “Romania cold spell” (ECG meeting on 13 June 
2017)  and  ‘Austria  emergency  exercise’  (ECG  meeting  on  10  July  2018)  objected  to 
disclosure  of  the  documents.  Regarding  the  document  ‘Romania  cold  spell”  the  authors 
argue  that  because  of the  nature  of the  data presented, the  security  of  the  national  energy 
system  of  Romania  could  be  jeopardised.    Regarding  the  document  ‘Austria  emergency 
exercise’,  the  document  identifies  areas  where  further  action  is  needed  to  optimise  crisis 
management. There are therefore objections to disclosure on the basis of the sensitive nature 
of  this  information  also  as  regards  the  protection  of  the  public  interest  as  regards  public 



 
security. Therefore the exception laid down in Article 4(1) first indent of Regulation (EC) 
No 1049/2001 applies to these documents as well.   
We  have  considered  whether  partial  access  could  be  granted  to  the  documents  requested, 
but they are either entirely covered by the exemption of the remaining parts, after expunging 
the confidential information would be meaningless or illegible.  
You  may  reuse  public  documents,  which  have  been  produced  by  the  European 
Commission  or  by  public  and  private  entities  on  its  behalf  based  on  the  Commission 
Decision on the reuse of Commission documents.
 You may reuse the document/documents 
disclosed free of charge and for non-commercial and commercial purposes provided that 
the source is acknowledged and that you do not distort the original meaning or message of 
the  document/documents.  Please  note  that  the  Commission  does  not  assume  liability 
stemming from the reuse.  
Please note that a document/documents originating from third parties are disclosed to you 
based on Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to 
the rules on intellectual property,  which may limit your right to reproduce or exploit the 
released document/documents without the agreement of the originator, who may hold an 
intellectual  property  right  on  it/them.  The  European  Commission  does  not  assume  any 
responsibility from their reuse.  
 In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Ditte Juul Jørgensen 

Electronically signed on 01/07/2021 15:12 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482