Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings between Cefic and SG'.




 
Ref. Ares(2021)4130032 - 24/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director  
Brussels  
SG.D.1 
Ms. Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
London 
 
email: ask+request-9532-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3450 
We  refer  to  your  e-mail  of  20  May  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 26 May 2021 under the above-mentioned reference number. 
You request access to: 
‘All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to 
the meeting listed below: 
1. Between Cefic and Valdis Dombrovskis , Executive VicePresident on the 13th January 
2021 
2. Between Cefic and Margrethe Vestager, Executive VicePresident on the 13th January 
2021 
3. Between Cefic and Helena Braun and Antoine Colombani, Cabinet members of Frans 
Timmermans, on the 10th November 2020 
4. Between Cefic and Vice President Frans Timmermans, on the 5th November 2020’. 
 
Please  note  that  due  to  the  wide  scope  of  your  request,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to other Commission departments1. This reply relates only to: 
 
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to 
the meeting listed below: 
1. Between Cefic and Valdis Dombrovskis , Executive VicePresident on the 13th January 
2021 
2. Between Cefic and Margrethe Vestager, Executive VicePresident on the 13th January 
2021 
 
You received /will receive in due course the reply from the other entities. 
                                                 
1 GESTDEM 2021/3391 - Ares(2021)3443451 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
 
As regards point 1 above, your application concerns the following documents:  
1.1. ToC_Redacted, European Commission, ARES (2021)551703 
1.2. Brexit, European Commission, ARES (2021)551703 
1.3. CBAM_Redacted, European Commission, ARES (2021)551703 
1.4. Chemical Strategy_Redacted, European Commission, ARES (2021)551703 
1.5. CTEO_Redacted, European Commission, ARES (2021)551703 
1.6. EU-China, European Commission, ARES (2021)551703 
1.7. Taxonomy, European Commission, ARES (2021)551703 
1.8. Taxonomy Regulation_Redacted, European Commission, ARES (2021)551703 
1.9. Steering brief_Redacted, European Commission, ARES (2021)551703 
1.10.  Minutes for the video meeting, European Commission, ARES (2021)374448 
 
As  regards  point  2  above,  meeting  documents  have  been  already  disclosed  to  you  on  16 
March 2021 under GESTDEM 2021/0555, Ares(2021)1888631:   
https://www.asktheeu.org/en/request/meeting_between_sg_and_cefic_2#incoming-30578  
 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  regret  to  inform  you  that  a  complete 
disclosure of the identified documents is prevented by exception to the right of access laid 
down in Article 4 of this Regulation.  
Disclosure of the documents 1.2, 1.6 would undermine the protection of the public interest 
as regards international relations or of the decision-making process of the Commission, as it 
would reveal preliminary views and policy options, which are currently under consideration. 
Therefore, the exceptions laid down in Articles 4(1) third recital and 4(3) first subparagraph 
of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  apply  to  these documents.  The  exception  laid  down  in 
Article 4(3) of Regulation (EC) No 1049/2001 applies unless there is an overriding public 
interest in disclosure of the  documents. No arguments were provided and such an interest 
was not established. Partial access is granted to documents 1.1, 1.3, 1.5, 1.8, 1.9, 1.10 where 
the parts pertaining to the protection of the decision-making process have been redacted.  
With regard to the documents 1.1, 1.3, 1.4, 1.5, 1.7, 1.8, 1.9 listed above, full disclosure of 
the identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy 
and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because they contain personal data.  
In your application, you indicate that your address is in the United Kingdom. Transfers of 
personal  data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European 
Economic Area (EEA), or to international organisations are regulated under Chapter V of 
the Data Protection Regulation2.  
According to Article 47(1) of this Regulation, a transfer of personal data to a third country 
or an international organisation may take place where the Commission has decided that the 
third  country,  a  territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that  country,  or  the 
international organisation in question ensures an adequate level of protection and where the 
personal data are transferred solely to allow tasks within the competence of the controller to 
be carried out. 
                                                 
2   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the  processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
Based  on  the  information  available,  the  country  of  your  residence is  recognised  by  the 
Commission as ensuring an adequate level of protection. However, we would further like to 
inform  you  that  Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the 
transmission of these personal  data, except  if  you prove that it is  necessary to  have the 
data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is no 
reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In 
your request, you do not express any particular interest to have access to these personal data, 
nor  put  forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned  
These  documents  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant 
services of the European Commission. They solely reflect the author's interpretation of the 
interventions made and do not set out any official position of the third parties to which the 
documents refers, which was not consulted on its content. They do not reflect the position of 
the Commission and cannot be quoted as such. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
(E-signed) 
 
Elisabeth  WERNER 
Director (Acting) 

Electronically signed on 23/06/2021 21:04 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482