Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'BP, Shell, Total, ENI, Repsol, Galp, Equinor COP26 - net zero'.




 
Ref. Ares(2021)3801941 - 10/06/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
Brussels  
SG.D/EW 
Mrs Belen Balanya 
Corporate Europe Observatory  
Rue d’Edimbourg 26 
1050 Brussels 
 
send by e-mail ask+request-9581-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Mrs Balanya, 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 
2021/3554 

 
We refer to  your e-mail  dated 31 May 2021 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on 1 June under the abovementioned reference number. 
You  requested  access  to  the  following  documents:  ‘(i)  all  correspondence  between  1 
January 2021 and 31 May 2021 between Commissioner Timmermans, President van der 
Leyen, and/or their cabinets and/or officials from DG Clima and Secretariat-General on 
one hand  and representatives  of Shell, BP, Total, ENI, Repsol, Galp  and/or Equinor on 
the other, where the issues of COP26 and/or net-zero emissions were addressed, (ii) list 
of meetings/videocalls/calls between 1 January 2021 and 31 May 2021 between officials 
and/or  representatives  of  the  European  Commission  and  representatives  of  Shell,  BP, 
Total, ENI, Repsol, Galp and/or Equinor on the other, where the issues of COP26 and/or 
net-zero  emissions  were  addressed  and  (iii)  minutes  of  the  meetings/videocalls/calls 
mentioned above’. The Commission understands your request under point (ii) to refer to 
the  same  officials  and/or  representatives  of  the  European  Commission  as  mentioned 
under point (i).  
This  reply  addresses  the  elements  in  your  request  falling  under  the  responsibility  of  the 
Secretariat-General,  i.e.  the  correspondence,  meetings/videocalls/calls  with  the  President 
von der Leyen, her cabinet and officials of the Secretariat-General and their related minutes.  
The other elements of your request are addressed in a separate reply.  
 As  for  contacts  involving  President  von  der  Leyen,  her  cabinet  and  officials  of  the 
Secretariat-General,  the  Secretariat-General  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description in your request. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given that no such documents, corresponding to the description given in your application 
and  involving  the  President  von  der  Leyen,  her  cabinet  and  officials  of  the  Secretariat-
General, are held, the Commission is not in a position to fulfil your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days of receipt of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency,  Document  Management  &  Access  to  Documents  unit  (SG.C.1) 
BERL 7/242 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
 
Yours sincerely, 
e-signed 
Elisabeth WERNER 
(acting) Director 
 

Electronically signed on 10/06/2021 09:15 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482