Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Idemia and Didier Reynders on september 2020'.




 
Ref. Ares(2021)4996249 - 06/08/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE AND CONSUMERS 
 
 
  Director-General (Acting) 
Brussels, 
JUST.01/AB/Ares(2021)5600102 
 
Mr Clément LE FOLL 
 
By e-mail: 
ask+request-9622-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2021/4217 
Dear Mr Le Foll, 
We  refer  to  your  e-mail  of  10  June  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 15 June 2021 under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meeting between Didier Reynders and Idemia on 3rd September 2020
”. 
We  regret  to  inform  you  that  the  Commission  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application. 
We would like to note that Commissioner Reynders did not hold a meeting with Idemia on 
that day. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application,  are  held  by  the  Commission,  the  Commission  is  not  in  a  position  to  fulfil 
your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË 


 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
According to standard operational procedure, the reply to a request for access to documents 
is usually sent by registered post. Please note, however, that due to the extraordinary health 
and security measures currently in force during the COVID-19 pandemic, which include the 
requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not in a 
position to follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  e-mail  by 
replying to xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
 
 
Yours faithfully, 
 
 
(e-signed) 
Salla SAASTAMOINEN 

Electronically signed on 06/08/2021 10:20 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482