Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings between SG and organisations'.




 
Ref. Ares(2021)4385903 - 06/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  SG.D.1 - Digital Transition, Industry & Single Market 
Brussels  
SG.D.1/OG 
Venetia Roxburgh 
1 Long Lane 
London 
 
Email: ask+request-9627-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Madam, 
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3868 
 
 
We  refer  to  your  e-mail  of  10  June  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 14 June 2021 under the above-mentioned reference number. 
 
You request access to: 
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to 
the meeting listed below: 
1.  Between  BusinessEurope  and  cabinet  member  of  Vice  President  Timmermans,  Kurt 
Vandenberghe, on the 12th May 2021 
2.  Between  CLG  Europe  and  cabinet  member  of  Vice  President  Timmermans,  Kurt 
Vandenberghe, on the 19th May 2021 
3.  Between  ArcelorMittal  (AM)  and  cabinet  members  of  Vice  President  Timmermans, 
Sarah Nelen, Aleksandra Tomczak, and Antoine Colombani, on the 3rd June 2021 
I would prefer you to produce the documents on a rolling basis, rather than waiting until 
the  full  response  is  ready,  and  I  would  be  pleased  to  receive  an  initial  list  of  all 
documents as soon as possible. 
 
Please  note  that  due  to  the  scope  of  your  request,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to other entities1 . This reply relates only to: 
 
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and  minutes/notes)  relating  to 
the meeting listed below: 
[…] 
3.  Between  ArcelorMittal  (AM)  and  cabinet  members  of  Vice  President  Timmermans, 
Sarah Nelen, Aleksandra Tomczak, and Antoine Colombani, on the 3rd June 2021 
                                                 
1 GESTDEM 2021/3867 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
 
You received /will receive in due course the reply from the other entities. 
 
Your application concerns the following document:  
  email_Ares(2021)3486236_redacted;  European  Commission;  Arcelor  Mittal; 
26/05/2021 
With  regard  to  the  document  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
document  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
-  the  names/initials  and  contact  details  of  other  institutions/organisations  or  natural 
persons 
 
In your application, you indicate that your address is in the United Kingdom. Transfers of 
personal  data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European 
Economic Area (EEA), or to international organisations are regulated under Chapter V of 
the Data Protection Regulation2.  
 
According  to  Article  47(1)  of  this  Regulation,  a  transfer  of  personal  data  to  a  third 
country  or  an  international  organisation  may  take  place  where  the  Commission  has 
decided  that  the  third  country,  a  territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that 
country,  or  the  international  organisation  in  question  ensures  an  adequate  level  of 
protection  and  where  the  personal  data  are  transferred  solely  to  allow  tasks  within  the 
competence of the controller to be carried out. 
 
Based  on  the  information  available,  the  country  of  your  residence is  recognised  by  the 
Commission as ensuring an adequate level of protection. However, we would further like 
to  inform  you that  Article 9(1)(b) of the  Data Protection Regulation  does not  allow the 
transmission of these personal  data, except  if  you prove that it is  necessary to  have the 
data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is no 
reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In 
your request, you do not express any particular interest to have access to these personal 
data  nor  do  you  put  forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest.  
 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned  
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
 
                                                 
2   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
 [E-signed] 
Olivier GIRARD 
 
Head of Unit 
 

Electronically signed on 06/07/2021 00:11 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482