Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between SG and Eurofer'.




Ref. Ares(2021)4553952 - 14/07/2021
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
  Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
The Director 
Brussels  
SG.D.1 
      
Venetia Roxburgh 
40 Bermondsey Street 
London 
United Kingdom 
By email: ask+request-9628-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
          
 
 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/3828 
 
 
Dear Ms Roxburgh, 
 
We  refer  to  your  e-mail  of  10  June  2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 11 June 2021 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meeting listed below:  
1.  Between Eurofer and cabinet member of Vice President Timmermans,  Antoine 
Colombani, on 28 May 2021 
 
 

Your application concerns the following documents:  
1.  Ares (2021) 2761306 26.04.2021 Annex 
2.  Ares (2021) 2761306 26.04.2021  
3.  Ares (2021)3991235 - 18.06.2021_Redacted 
4.  Email from Cabinet Timmermans to Eurofer 26.4.2021_Redacted 

With regard to the documents 3 and 4 listed above, a complete disclosure of the identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain personal data.  
In your application, you indicate that your address is in the United Kingdom. Transfers of 
personal  data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European 
Economic Area (EEA), or to international organisations are regulated under Chapter V of 
the Data Protection Regulation1.  
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 

 
 
 
According to Article 47(1) of this Regulation, a transfer of personal data to a third country 
or an international organisation may take place where the Commission has decided that the 
third  country,  a  territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that  country,  or  the 
international  organisation  in  question  ensures  an  adequate  level  of  protection  and  where 
the  personal  data  are  transferred  solely  to  allow  tasks  within  the  competence  of  the 
controller to be carried out. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted 
to  you  for  a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to 
assume  that  the  legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your 
request, you do not express any particular interest to have access to these personal data nor 
put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access cannot 
be granted to the personal data, as the need to obtain access in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced. 
Please note that documents originating from third parties are disclosed to you based on 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the 
rules  on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the 
released  documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an 
intellectual  property  right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any 
responsibility stemming from their reuse.  
 
The document number 3 was  drawn up for internal  use under the responsibility of the 
relevant services of the Commission. It solely reflects the services’ interpretation of the 
interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to 
which the document  refers, which was not  consulted on its content.  It  does not  reflect 
the position of the Commission and cannot be quoted as such.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting 
the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
 
                                                                                                                                               
bodies, offices and agencies and on the  free  movement of such data, and repealing  Regulation (EC) 
No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
 
 
 
 



 
 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
(e-signed) 
 
 
 
 
 
Elisabeth WERNER 
Director (acting) 
Annex: 
disclosed documents 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 13/07/2021 19:53 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482