Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Documents re: meetings between DG JUST and the industry'.




 
Ref. Ares(2021)5004800 - 06/08/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE AND CONSUMERS 
 
 
  Acting Director-General 
 
Brussels,  
JUST.A3/MS 
 
 
Ms Lynn Pasterny 
Earthsight 
The Green House Ethical Properties 
244-254 Cambridge Heath Road 
E29DA – London 
England 
 
Sent by email: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
 
 
Dear Ms Pasterny, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/4219 
We refer to  your e-mail  dated 18 June 2021 in  which  you make  a request  for access  to 
documents, registered on 25 June 2021 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  “all  documents  –  including  but  not  limited  to  correspondence 
(including  email  and  letters)  containing  substantive  discussion  relevant  to  the  meeting 
topic,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings,  minutes, 
notes, and meeting conclusions – relating to the meetings listed below: 
1. Meeting between FEDIL - The Voice of Luxembourg's Industry (FEDIL) and 
Lucrezia  Busa,  Cabinet  member  of  Didier  Reynders  and  Didier  Reynders, 
Commissioner on 12/01/2021 to discuss due diligence; 
2. Meeting between Vereniging VNO-NCW (VNO-NCW) and Didier Reynders, 
Commissioner  and  Lucrezia  Busa,  Cabinet  member  of  Didier  Reynders  on 
12/01/2021 to discuss due diligence;  
3.  Meeting  between  Verbond  van  Belgische  Ondernemingen  /  Federation  des 
Entreprises  de  Belgique  (VBO  /  FEB)  and  Didier  Reynders,  Commissioner  and 
Lucrezia Busa, Cabinet member of Didier Reynders on 12/01/2021 to discuss due 
diligence;  
4. Meeting between European Federation of Jewellery (EFJ) and Geneviève Tuts 
and  Lucrezia  Busa,  Cabinet  members  of  Didier  Reynders  on  27/11/2020  to 
discuss due diligence; and  
5.  Meeting  between  Business  Europe  and  Geneviève  Tuts  and  Lucrezia  Busa, 
Cabinet  members  of  Didier  Reynders  on  19/11/2020  to  discuss  sustainable 
corporate  governance,  due  diligence  and  the  upcoming  European  Consumer 
Agenda.” 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: MO59 01/005 - Tel. direct line +32 229-92241 
 
xxxxxx.xxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
The  list  of  documents,  which  fall  within  the  scope  of  your  application,  is  to  be  found  in  
the annex.  
With regard to the documents listed in the annex, a complete disclosure of the identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  
the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; 
-  the names/initials and contact details of other natural persons. 
In  your  application,  you  indicate  that  your  address  is  in  the  United  Kingdom  (England). 
Transfers of personal data from the Commission to countries that are not members of the 
European  Economic  Area  (EEA),  or  to  international  organisations  are  regulated  under 
Chapter V of the Data Protection Regulation1.  
According to Article 47(1) of this Regulation, a transfer of personal data to a third country 
or  an  international  organisation  may  take  place  where  the  Commission  has  decided  that  
the  third  country,  a  territory  or  one  or  more  specified  sectors  within  that  country,  or  
the international organisation in question ensures an adequate level of protection and where 
the  personal  data  are  transferred  solely  to  allow  tasks  within  the  competence  of  
the controller to be carried out. 
Based  on  the  information  available,  the  country  of  your  residence  is  recognised  by  
the  Commission  as  ensuring  an  adequate  level  of  protection.  However,  we  would  further 
like to inform you that Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation  does not  allow 
the transmission of these personal data, except  if  you prove that it is  necessary to have 
the data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is 
no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In your request, you do not express any particular interest to have access to these personal 
data  nor  do  you  put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  
the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Please note that in the document No.7 - (CAB REYNDERS/447) - Business Europe Advice 
and Support Group meeting
, in the document No. 8 Report: Exchange of views of Head of 
Cabinet  Ms  Tuts with  BusinessEurope’s  Advisory and  Support  Group  (ASGroup),  
and  in  
the document No. 10 - Exchange with Business Europe ASG, also content has been redacted 
as it was outside the scope of your request, which concerned the “meeting […] to discuss 
sustainable  corporate  governance,  due  diligence  and  the  upcoming  European  Consumer 
Agenda”.  
                                                 
1   Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  
the  protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union 
institutions,  bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing 
Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  


 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
All  disclosed  meeting  reports  were  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  
the relevant service of the Directorate-General for Justice and Consumers. It solely reflects 
the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on  its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In  case  you  would  disagree  with  the  position  taken  in  this  letter,  you  are  entitled,  in 
accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a  confirmatory 
application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
According to standard operational procedure, the reply to a request for access to documents 
is usually sent by registered post. Please note, however, that due to the extraordinary health 
and  security  measures  currently  in  force  during  the  COVID-19  pandemic,  which  include  
the requirement for all Commission non-critical staff to telework, we are unfortunately not 
in a position to follow this procedure until further notice.  
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the  present  e-mail  by 
replying to: xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Salla SAASTAMOINEN 
      
Enclosure: 
List of documents that fall within the scope of application GESTDEM 
2021/4219 
 
 



 
The list of documents, which fall within the scope of application GESTDEM 2021/4219 
 
No. 
Date 
Title 
Ares  reference  of  the 
document 

1. 
12 January 2021 
(CAB  REYNDERS/568)  Ares(2021)4202563 
-  Csser  Reynders  -  due 
diligence 

Benelux 
business federations 
2.  
12 January 2021 
Flash  report  from  the  Ares(2021)4202563 
meeting with the three 
business  federations  of 
the  Benelux  FEB/VBO, 
VNO/NCW and FEDIL 
3.  
27 November 2020 
(CAB  REYNDERS/476)  Ares(2021)4957416 
-  G  Tuts  meets  with 
European  Federation  of 
Jewellery 
4. 
27 November 2020 
Report:  virtual  meeting  Ares(2021)532120 
with 
the 
European 
Federation  of  Jewellery 
on  due  diligence  in  the 
supply chains 
5. 
23 September 2020 
EFJ FINAL Policy paper  Ares(2021)4858581 
on 
mandatory 
due 
diligence 
6. 
23 September 2020 
Meeting  request  from  Ares(2021)4858581 
EFJ 
7. 
19 November 2020 
(CAB  REYNDERS/447)  Ares(2021)4958544 

Business 
Europe 
Advice 
and 
Support 
Group meeting 
8. 
19 November 2020 
Report: 
Exchange 
of  Ares(2021)532582 
views of Head of Cabinet 
Ms 
Tuts 
with 
BusinessEurope’s 
Advisory  and  Support 
Group (ASGroup) 
9. 
9 November 2020 
Business  Europe  -  ASG  Ares(2021)4858566 
Agenda  19  November 
2020 
10.  
6 October 2020 
Exchange  with  Business  Ares(2021)4858566 
Europe ASG 
 
Electronically signed on 06/08/2021 16:59 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482