Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'CTR - PEERS: Protection Enabling Environment and Resilience Services T05-EUTF-NOA-LY-08-03'.




EUROPEAN COMMISSION
Neighbourhood and Enlargement Negotiations
The European Union Emergency Trust Fund for stability and addressing root causes of irregular 
migration and displaced persons in Africa
North of Africa window
 
 
Summary of Prior Approval and Derogation  
included in Action Document and/or contract1 
 
To the attention of José Antonio Gómez, EU Emergency Trust Fund for Africa Manager   North of 
Africa window              
 
Person in charge: Laura Cartanya         
Unit/section: B.TF1            
Linked File Reference:   near.dga2.b.tf1(2019)8587940         
Number in the CRIS Deviations and Prior Approvals Module: N/A 
 
Select and fill in the number 
Type 
Number 
 
Event to be reported EVR: Use of direct award for 
20.b 
grants without a call for proposals: Crisis situation 
(following declaration of crisis by the DG) 
(*)  Is this request linked to a previous Non Compliance Event?  No.  
 
Description and justification: 
 
The direct award of this action has been already agreed and approved at the level of the corresponding 
Action Document to which this contract belongs (T05-EUTF-NOA-LY 08) Ares (2019) 4564900 10th 
 
 
As established in PRAG 6.4.2, the following circumstances justified the direct award of the contract: i) 
exceptional crisis situation and the emergency character of the action; ii) purposes of humanitarian aid 
towards vulnerable population.  
Because of the continued exceptional circumstances in Libya, extension of acknowledgment of crisis 
situation  was  granted  on  27th  June  2019  (Ares  (2019)408575)  which  entails  the  continuation  of  the 
applicability  of  flexible  procedures  in  all  programs  implemented  in  Libya  (from  01/07/2019  to 
30/06/2020).  
 
The contracting authority has ensured that the basic principles for grants have been respected (including 
eligibility,  capacity  and  exclusion)  and,  even  if  not  compulsory,  a  negotiation  committee  has  been 
established to ensure compliance (see negotiation report attached).  
 
If granted, what would be the impact (significance): 
Action implementation  
Risks: 
No particular risks identified 
 
Steps taken to mitigate the risks: 
N/A 
 
Comments  
N/A 
 
 
                                                 
1 Extra lines shall be added where required.  This form does not require signatures since the transaction is 
processed with the action document/contract. It is meant for information purposes.