Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings with Shell, BP, Total, ENI, Repsol, Galp and Equinor'.




 
Ref. Ares(2021)5523124 - 08/09/2021
EUROPEAN COMMISSION 
NEIGHBOURHOOD AND ENLARGEMENT NEGOTIATIONS 
 
The acting Director-General 
        
Brussels  
 
 
Subject: Your application for access to documents – Ref. GestDem 2021/4684 
Dear Ms Verheecke, 
I  refer  to  your  application  dated  22  July  20211,  registered  on  23  July  2021  under  the 
above-mentioned reference number2 in which you made a request for access to: 
I am requesting for the period between 30 November 2015 to date, a list of all meetings 
held by your DG with the following representatives: Shell, BP, Total, ENI, Repsol, Galp 
and Equinor
”. 
I  also  refer  to  your  email  of  26  July  20213  in  response  to  our  request  for  clarification 
where we tried to reduce the scope to a certain region or hierarchical level, in which you 
stated that: 
“I am asking for a list of all the meetings, with all your staff, for the period between 30 
November 2015 to date, between your staff members and representatives of the following 
companies: Shell, BP, Total, ENI, Repsol, Galp and Equinor”. 

You have made your request “under the right of access to documents in the EU treaties, 
as developed in Regulation 1049/2001”, and we have handled it accordingly. 
As your request concerned meetings held  at all hierarchical levels of DG NEAR and to 
all  geographic  areas  within  the  remit  of  our  Directorate  General,  we  consulted  the 
Director-General and Deputy-Directors General offices as well as all the Directorates as 
follows:  
-  Directorate A: Strategy and Turkey. 
-  Directorate B: Neighbourhood South. 
-  Directorate C: Neighbourhood East and Institution Building. 
                                                 
1 Ref. Ares(2021)4747377. 
2 Ref. Ares(2021)4747415. 
3 Ref. Ares(2021)4999055. 
Ms Lora Verheecke 
Rue du Bronze 9  
1070 Bruxelles 
Belgium 
 
By email only: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
-  Directorate D: Western Balkans. 
-  Directorate R: Resources (such as legal issues, finance and contracts, audit). 
We also consulted the Cabinet of the Commissioner VÁRHELYI. 
I regret  to  inform  you that  neither the Cabinet nor  DG NEAR hold  any documents that 
would correspond to the description given in your application. However, below you can 
find some information on workshops and business forums attended.   
The  EU  Delegation  Azerbaijan  informed  that  BP  and  TOTAL  have  been  invited  to  the 
EU Azerbaijan Business Forums of 2017, 2018 and 2019 as other companies in country.  
At  DG  NEAR  in  Brussels,  some  encounters  took  place  with  presence  of  ENI  Brussels 
office  staff  in  the  framework  of  outreach  workshops  to  private  investors  around 
November  2017  and  March  2018  on  the  European  Fund  for  Sustainable  Development 
(EFSD).  
DG  INTPA (back then  DG DEVCO) was on the lead for planning and  managing  these 
workshops  and  organised  joint  presentations  with  DG  NEAR  (current  unit  A3: 
“Thematic support, Economic Development & IFIs, Public Administration Reform”) on 
the EFSD guarantee. To request more detailed information, you may refer to DG INTPA, 
unit E4 that managed the One Stop Shop for EFSD.  
The Cabinet of the Commissioner VÁRHELYI has reported that a meeting took place in 
February  2020  between  Commissioner  Olivér  Várhelyi  and  a  representative  from 
TOTAL to discuss the role of gas in the energy transition and the Green Deal.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/20014,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution. 
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by DG NEAR, DG NEAR is not in a position to fulfil your request. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
                                                 
4 Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of the Council of 30 May 2001 regarding 
public access to European Parliament, Council and  Commission documents, Official Journal L 145 of 31 
May 2001, p. 43. 



 
 
[e-signed] 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 Maciej Popowski 

Electronically signed on 08/09/2021 15:41 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482