Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'All the meetings and discussions about PFAS (Per- and polyfluoroalkyl substances)'.




 
Ref. Ares(2021)6131897 - 08/10/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels,  
GROW/F1/KH/nt 
grow.f.1(2021) 6732629 
 
Mr Matias Gadaleta 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx
   
Subject: 
Your application for access to documents 
Ref GestDem No 2021/5105 

Dear Mr Gadaleta, 
We  refer  to  your  email  of  17/08/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19/08/2021 under the above-mentioned reference number. 
Your application was as follows:  
“For the period between 1 January 2011 to 31 December 2016: 
- a list  of  all lobby and industry  meetings and/or calls held  by the Directorate-General 
for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs,    including  any  Cabinet 
Members and/or officials, during which “PFAS” and/or “C604” and/or “PFOA” and/or 
“GenX”  were  discussed.  The  list  should  include:  date,  individuals  attending  and 
organisational affiliation, as well as the issues discussed; 

- all minutes and other reports of these meetings and/or calls; 
- all documents prepared for the purpose of the meetings issued both in preparation and 
after the meetings took place. 

-  all  correspondence,  including  attachments  (i.e.  any  emails,  mail  correspondence  or 
telephone  call  notes)  between  the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship  and  SMEs,  including  any  Cabinet  Members  and/or  officials,  and  any 
lobby group and/or industry representative discussing “PFAS” and/or “C6O4” and/or 
“PFOA” and/or “GenX”.” 

We  have  identified  41  documents  falling  in  the  scope  of  your  request.  Please  see  the 
details in the attached document register. 
Please note that since some of the documents listed in the attached document register also 
originate from a third party, the originators have been consulted. 
We would like to inform  you that the documents originating from third parties listed in 
the annex to document 19 are not readable and could not be retrieved, with the exception 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
of the first document originating from ANIE Federazione, which is listed as document 20 
in the attached document register. 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001 regarding public access to documents, we have come to the conclusion that:  
-  Documents 7, 28, 38 and 40, listed in the attached document register, can be fully 
disclosed. 
-  Document 34, listed in the attached document register, can be fully disclosed as it 
is publicly available. 

Documents 8, 10 and 36, listed in the attached document register, may be partially 
disclosed.  The  third  parties  concerned  have  been  consulted  and  they  informed  the 
Commission that these documents contain sensitive commercial information which 
if disclosed could be detrimental for their company. Consequently, some parts of the 
documents  have  been  blanked  out  as  their disclosure  is  prevented  by  exception  to 
the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(2)  first  indent  of  this  Regulation.  The 
exceptions laid down in Article 4(2) of Regulation (EC) No 1049/2001 apply unless 
there  is  an  overriding  public  interest  in  disclosure  of  the  documents.  We  have 
examined whether there could be an overriding public interest in disclosure, but we 
have not been able to identify such an interest. 
 
Furthermore, please note that some parts of the documents 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8, 9, 11, 12, 
13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25, 26, 27, 29, 30, 31, 32, 33, 35, 36, 37, 39 
and 41 contain personal data, which have been redacted. 
 
A complete disclosure of the identified documents is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains  the  following  personal  data:  the 
names/initials  and  contact  information  of  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation1 does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
document, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-sign) 
Kerstin Jorna 
Encl.:   Document register 
41 documents (partially) disclosed 

Electronically signed on 07/10/2021 17:02 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482