Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Letters to Oettinger and Timmermans sent per registered mail by Mrs. Roelie Post'.




Ref. Ares(2021)5835390 - 24/09/2021
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
HUMAN RESOURCES AND SECURITY 
   
The Director-General 
Brussels  
HR/GI 
 
 
Mr. Arun Dohle  
Against child trafficking  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Dear Sir, 
Subject: 
Your applications for access to documents – Ref GestDem No 2021/5327 and No 
2021/5168 
We refer to your requests dated 22/08/2021 in which you make a request for access to documents, 
registered on 23/08/2021 and on 03/09/2021 under the above mentioned reference number. 
You request access to “Ares Registration fiches and related correspondence related to the letters to 
Commissioners Oettinger and Timmermans sent per registered mail by Mrs. Roelie Post in August 
2018” and “All correspondence, internal/external, about whistleblower Roelie Post. Including the 
Ares registration fiches. And also including documents related to Mr. Oettinger's decision to agree 
to the retro-active retirement and retroactive back payments”. This replies concerns the part of the 
request linked to Commissioner Oettinger. 
 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
regarding public access to documents, I regret to inform you that your application cannot be granted, as 
disclosure  is  prevented  by  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(1)  b)  of  this 
Regulation. 
Article  4(1)(b)  of  Regulation  1049/2001  provides  that  ‘[t]he  institutions  shall  refuse  access  to  a 
document where disclosure would undermine the protection of […] privacy and the integrity of the 
individual,  in  particular  in  accordance  with  Community  legislation  regarding  the  protection  of 
personal data’

 
I  consider  that  public  disclosure  of  the  documents  requested  would  undermine  the  privacy  and 
integrity of those individuals within the meaning of Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001.  
 
In  case  C-28/08  P  (Bavarian  Lager)1,  the  Court  of  Justice  ruled  that  when  a  request  is  made  for 
access to documents containing personal data, Regulation (EU) No 2018/1725 of 23 October 2018 
on  the  protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union 
                                                 
1  
Judgement of the Court of Justice of 29 June 2010, European Commission v The Bavarian 
Lager Co. Ltd (hereafter referred to as ‘European Commission v The Bavarian Lager judgment’) 
C-28/08 P, EU:C:2010:378, paragraph 59. 


 
 
 
institutions,  bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data  2018/1725 
(hereinafter “Regulation (EU) No 2018/1725” becomes fully applicable2.  
 
Consequently  the  disclosure  of  such  data  falls  under  the  exception  concerning  the  protection  of 
privacy and the integrity of the individual provided for in Article 4(1)(b) of Regulation 1049/2001. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
 
 
 
 
 
Electronically signed 
 
             Gertrud Ingestad 
                                                 
2          This  judgement  specifically  cited  Regulation  45/2001,  which  was  repealed  by  Regulation 
2018/1725.  In  accordance  with  Article  99  of  that  latter  Regulation,  references  to  Regulation 
45/2001 should be construed as references to Regulation 2018/1725. However, please note that the 
case  law  issued  with  regard  to  Regulation  45/2001  remains  relevant  for  the  interpretation  of 
Regulation 2018/1725. 
 
 
 
 

Electronically signed on 23/09/2021 18:40 (UTC+02) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482