Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'EFGS'.




Ref. Ares(2021)6941533 - 11/11/2021
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
 
 
The Director-General 
 
Brussels,  
CONNECT/R4 
                                                                                     Ms Sophie Petitjean 
 Résidence Palace 
 Rue de la Loi, 155  
                                                                                     1040 Bruxelles 
                                                                                     Belgium 
                                                                                                                                                                 
 
                                                                                     Advance copy via email:  
                                                                                  xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
                                            
 
REGISTERED LETTER WITH ACKNOWLEDGEMENT OF RECEIPT 
Subject: Your application for access to documents - RefGestDem 2021/5202 
Dear Ms Petitjean,  
We  refer  to  your  email  dated  25  August  2021  wherein  you  make  a  request  for  access  to 
documents  pursuant  to  Regulation  (EC)  No  1049/2001  of  the  European  Parliament  and  of  the 
Council  of  30  May  2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents (hereinafter ‘Regulation 1049/2001’), registered on the same day under 
the abovementioned reference number. We also refer to our email, dated 15 September 2021, our 
reference  Ares(2021)5658310,  whereby  we  informed  you  that  the  time  limit  for  handling  your 
application was extended by 15 working days pursuant to Article 7(3) of Regulation 1049/2001. 
1. 
SCOPE OF YOUR APPLICATION 
Your request reads as follows: 
΄΄ Dear Communications Networks, Content and Technology, 
 
Under  the  right  of  access  to  documents  in  the  EU  treaties,  as  developed  in  Regulation 
1049/2001, I am interested in the information received by DG connect about the efficiency 
of national contact tracing and warning applications and the European Federation Gateway 
Service (which connects the backends of 17 national apps).  
 

Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
I'm  particularly  interested  in  potential  breach  of  data  (some  member  states  have  had  to 
close  momentarily  their  application)  and  what  information  DG  connect  received  about  it 
(following the request made at the last ehealth network meeting) 
 
I'm also interested in the efficiency and the problems of the French app.   
 
Yours faithfully, 
 
Sophie Petitjean 
Résidence Palace, Rue de la Loi 155, 1040 Bruxelles 
 
ps  :  my  request  is  also  addressed  to  DG  santé,  should  this  DG  be  the  one  holding  those 
data΄΄. 

2. 
DOCUMENTS FALLING WITHIN THE SCOPE OF THE REQUEST 
We have identified the following documents as falling within the scope of your request: 
-  Summary report -19th eHealth Network meeting (Teleconference) 3 June 2021 (ANNEX I)  
-  eHealth Network - COVID 19 - Technical working group on contact tracing apps meeting - 
28/4/2021- Minutes of the meeting (ANNEX II
Please note that this reply relates only to documents in possession of DG CONNECT held up to 
the date of your initial application, i.e. 25 August 2021. Other Directorates-General to which you 
may have sent similar requests will respond separately. 
3. 
ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
Following  an  examination  of  the  identified  documents  under  the  provisions  of  Regulation 
1049/2001, we have arrived at the conclusion that full access can be granted to ANNEX I, whilst 
partial access is granted to ANNEX II. 
A. Full disclosure 
ANNEX I is fully disclosed. Please note that this document is publicly available online via the 
following link: 
https://ec.europa.eu/health/sites/default/files/ehealth/docs/ev_20210603_sr_en.pdf 
B. Partial disclosure  
Article 4(2) first indent of Regulation 1049/2001 provides that the institutions shall refuse access 
to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the  protection  of  commercial  interests  of  a 
natural  or  legal  person,  including  intellectual  property,  unless  there  is  an  overriding  public 
interest in disclosure. 
This provision must be interpreted in light of Article 339 of the Treaty of the Functioning of the 
European  Union  (TFEU),  which  requires  staff  members  of  the  EU  institutions  to  refrain  from 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

 
disclosing information of the kind covered by the obligation of professional secrecy, in particular 
information about undertakings, their business relations or their cost components. 
Parts  of  ANNEX  II  are  covered  by  the  abovementioned  exception  as  they  contain  business 
sensitive  information  relating  to  the  concerned  third  party’s  views,  positions  and  activities. 
Disclosure of these parts of the document would  seriously  affect  the third party’s  relations and 
position in the market and would undermine its commercial interests. 
Consequently, the abovementioned parts have been blanked out  as their disclosure is prevented 
by  the  exception  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4(2),  first  indent  of  Regulation 
1049/2001. 
Other parts of this document have been redacted as being outside the scope of the request. 
4. 
OVERRIDING PUBLIC INTEREST IN DISCLOSURE 
The  exceptions  laid  down  in  Article  4(2)  of  Regulation  1049/2001  apply,  unless  there  is  an 
overriding  public  interest  in  the  disclosure  of  documents.  Such  an  interest  must,  firstly,  be  a 
public  interest  and,  secondly,  outweigh  the  harm  caused  by  disclosure.  We  have  examined 
whether there could be an overriding public interest in the disclosure of the parts of the document  
which are being withheld but we have not been able to identify such an interest. 
5. 
REUSE OF DOCUMENTS  
You may reuse  public documents    which have been produced by the European Commission  or 
by public and private entities on its behalf based on the Commission Decision on the reuse of the 
Commission  documents.
  You  may  reuse  the  disclosed  documents  free  of  charge  and  for  non-
commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged and that you do 
not distort the original meaning or message of the documents. Please note that the Commission 
does not assume liability stemming from the reuse. 
6. 
CONFIRMATORY APPLICATION 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 


 
Yours sincerely, 
Electronically signed 
 
Roberto Viola 
 
 
Enclosures: (2) 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Electronically signed on 10/11/2021 18:31 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 

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