Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meetings and Correspondence of DG Agri and Copa Cogeca'.




 
Ref. Ares(2021)7938574 - 22/12/2021
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR AGRICULTURE AND RURAL DEVELOPMENT 
 
Directorate I – Legal, institutional and procedural matters 
  I.3 – Enforcement of legislation, Relations with the European Ombudsman and Access to documents 
Brussels  
AGRI.DDG3.I.3/KVK/AB D(2021) 8154345 
Ms Lucy Owens 
1 Long Ln, 
London, SE1 4PG 
United Kingdom 
 
Email: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2021/5884 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  e-mail  of  29/09/2021  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 12/10/2021 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to  “all  correspondence,  including  emails,  sent  and  received  since 
01/01/2020,  between  the  Commissioner  for  Agriculture,  his  cabinet,  his  officials,  and  any 
other  representatives  of  DG  AGRI,  and  representatives  from  Copa  Cogeca  and  its 
subsidiaries”.  
In  view  of  your  agreement  on  the  fair  solution  proposal,  the  scope  of  your 
initial application has been narrowed down and the timeframe covered by your request has 
been limited to the period 01/01/2021-12/10/2021.  
We have identified 119 documents with 37 annexes falling within the scope of your request. 
You  will  find  enclosed  the  lists  of  the  documents  identified,  the  links  to  the  public 
documents,  as  well  as  original  or  redacted  copies  of  the  aforementioned  documents  with 
annexes. 
With  regard  to  the  majority  of  documents  mentioned  above,  a  complete  disclosure  of  the 
identified documents is prevented by the exception concerning the protection of privacy and 
the integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data:  
-  the names/initials and contact information of Commission staff members not 
pertaining to the senior management;  

the names/initials and contact details of other natural persons;  

handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
In  your  application,  you  indicate  that  your  address  is  in  the  United  Kingdom.  Transfers  of 
personal  data  from  the  Commission  to  countries  that  are  not  members  of  the  European 
Economic Area (EEA) are regulated under Chapter V of the Data Protection Regulation1.  
According to Article 47(1) of this Regulation, a transfer of personal data to a third country may 
take  place  where  the  Commission  has  decided  that  the  third  country  in  question  ensures  an 
adequate level of protection and where the personal data are transferred solely to allow tasks 
within the competence of the controller to be carried out. 
Based  on  the  information  available,  the  country  of  your  residence  is  recognised  by  the 
Commission  as  ensuring  an  adequate  level  of  protection.  However,  we  would  further  like  to 
inform  you  that  Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the 
transmission of these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data 
transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason 
to  assume  that  the  legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your 
request, you do not express any particular interest to have access to these personal data nor do 
you  put  forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need 
to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there 
is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
You  may  reuse  the  documents  disclosed  free  of  charge  and  for  non-commercial  and 
commercial purposes provided that the source is acknowledged and that you do not distort 
the  original  meaning  or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the  Commission  does 
not assume liability stemming from the reuse. 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation  (EC)  No  1049/2001.  However,  this  disclosure  is  without  prejudice  to  the  rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents  without the agreement of the originator, who may hold  an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
Furthermore, documents n° 1A.1, 5.C1, 14.G2, 1.G4, 4.G4 were drawn up for internal use 
under  the  responsibility  of  the  relevant  services  of  the  Directorate-General  for  Agriculture 
and  Rural  Development.  It  solely  reflects  the  services’  interpretation  of  the  interventions 
made and does  not  set  out  any official position of the third parties to  which the document 
refers,  which  was  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) 
of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the 
Commission to review this position. 
                                                 
1   Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  2018  on  the 
protection  of  natural  persons  with  regard  to  the  processing  of  personal  data  by  the  Union  institutions, 
bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data,  and  repealing  Regulation  (EC)  No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  



 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Karl von Kempis 
Head of Unit 
 
Enclosure: 
20 lists of the documents identified, 119 documents with 37 annexes 
  

Electronically signed on 21/12/2021 15:41 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482