Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Hydrogen - Dii Desert Energy, the MENA Hydrogen Alliance, Royal Vopak 2021'.




 
Ref. Ares(2022)657924 - 28/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  The Director General 
 
 
Brussels,  
Belen Balanya 
Corporate Europe Observatory 
Rue d‘Edimbourg 26,  
1050 Brussels 
Belgium 
 
Advance  copy  by  email:  ask+request-10352-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
  
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
  
 
Subject: 
Your  applications  for  access  to  documents  –  GestDem  2021/8001  – 
2021/8008 – 2021/8014 
 
Dear Ms Balanya, 
We  refer  to  your e-mails  dated  8  December  2021  in  which  you  make  three  requests  for 
access  to  documents,  registered  on  9  December  2021  under  the  above-mentioned 
reference numbers. 
You requested access to the following documents: 
1)  All  correspondence  (including  email,  texts  and  WhatsApp)  since  1st  July  2021 
between  Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton,  President  van  der 
Leyen,  and/or  their  cabinets  and/or  officials  from  DG  Clima,  DG  Grow  and/or 
Secretariat  General  on  one  hand  and  representatives  from  Hydrogen  Europe, 
Eurogas,  Gas  4  Climate  (and  members),  the  International  Association  of  Oil  & 
Gas  Producers  (IOGP),  FuelsEurope,  the  European  Net  Zero  Alliance  (ENZA), 
FTI  Consulting,  ENTSO-G,  Zero  Emissions  Platform,  and/or  the  Global  CCS 
Institute  in  which  the  "Hydrogen  and  decarbonised  gas  package",    was 
addressed. 

2)  All  correspondence  (including  email)  since  1st  January  2021  between 
Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton, 
President van der Leyen, and/or their cabinets and/or officials from DG Energy, 
DG  Clima,  DG  Grow  and/or  Secretariat  General  on  one  hand  and  any 
stakeholder  on  the  other,  in  which  the  “EU  Neighbourhoods”,  as  mentioned  in 
the European Clean Hydrogen Strategy, were addressed. 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
3)  All  correspondence  (including  email)  since  1st  January  2021  between 
Commissioner  Simson,  Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton, 
President van der Leyen, and/or their cabinets and/or officials from DG Energy, 
DG  Clima,  DG  Grow  and/or  Secretariat  General  on  one  hand  and 
representatives  from  Dii  Desert  Energy,  the  MENA  Hydrogen  Alliance  and/or 
Royal Vopak on the other, in which hydrogen was discussed. 

4)  List  of  meetings  since  1st  July  2021  between  Commissioner  Timmermans, 
Commissioner  Breton,  President  van  der  Leyen,  and/or  their  cabinets  and/or 
officials from DG Clima, DG Grow and/or Secretariat General on one hand and 
representatives from Hydrogen Europe, Eurogas, Gas 4 Climate (and members), 
the International Association of Oil & Gas Producers (IOGP), FuelsEurope, the 
European Net Zero Alliance (ENZA), FTI Consulting, ENTSO-G, Zero Emissions 
Platform,  and/or  the  Global  CCS  Institute  in  which  the  "Hydrogen  and 
decarbonised gas package" was addressed. 

5)  List  of  meetings  since    1st  January  2021  between  Commissioner  Simson, 
Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton,  President  van  der  Leyen, 
and/or  their  cabinets  and/or  officials  from  DG  Energy,  DG  Clima,  DG  Grow 
and/or  Secretariat  General  on  one  hand  and  any  stakeholder  on  the  other,  in 
which the “EU Neighbourhoods”, as mentioned in the European Clean Hydrogen 
Strategy, were addressed 

6)  List  of  meetings  since  1st  January  2021  between  Commissioner  Simson, 
Commissioner  Timmermans,  Commissioner  Breton,  President  van  der  Leyen, 
and/or  their  cabinets  and/or  officials  from  DG  Energy,  DG  Clima,  DG  Grow 
and/or  Secretariat  General  on  one  hand  and  representatives  from  Dii  Desert 
Energy, the MENA Hydrogen Alliance and/or Royal Vopak on the other, in which 
hydrogen was discussed. 

7)  Minutes of the meetings mentioned above”. 
 
Your applications for access to documents cover topics falling under the responsibility of 
different  Commission  services.  In  that  regard,  your  requests  were  split  into  separate 
requests,  whereby  each  part  is  attributed  to  the  respective  Commission  service  under  a 
separate Gestdem reference number. Each service provides its own, separate reply, which 
relates only to the documents originating or received by that service. In this regard, this 
reply  corresponds  only  to  the  documents  held  by  the  Directorate  General  for  Climate 
Action. 
 
We  regret  to  inform  you  that  DG  CLIMA  does  not  hold  any  documents  that  would 
correspond to the description given in your application.  
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.  
Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in  your 
application, are held by my service, DG CLIMA is not in a position to fulfil your request. 
 


 
As  regards  points  4,  5  and  6  of  your  requests,  please  note that the  list  of meetings  of the 
Director-General  of  Directorate-General  for  Climate  Action  with  organisations  and  self-
employed individuals is available in the link enclosed below: 
http://ec.europa.eu/transparencyinitiative/meetings/meeting.do?host=d41e42be-7ff1-4635-
bb4f-e47d38f886ed 

In  your  application  you  requested  access  to  a  list  of  meetings  of  the  staff  of  the 
Directorate-General  for  Climate  Action.  Please  note  that  the  officials  of  the  European 
Commission having the status  of Director-General  shall make public information on all 
meetings held by them with organisations or self-employed individuals on issues relating 
to  policy-making  and implementation  in  the Union in  accordance with  the Commission 
Decision 2104/838/EU, Euratom of 25 November 20141. However, the same obligation 
does  not  apply  to  lower-ranking  officials,  such  as  the  remaining  members  of  the 
Directorate-General for Climate Action. 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution, that is to say, documents drawn up or received by it and in its possession, in 
all areas of activity of the European Union.  
The Court of Justice held that ‘the right of access to documents of the institutions applies 
only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the  institution  concerned  and  […] 
Regulation  No 1049/2001  may  not  be  relied  upon  to  oblige  an  institution  to  create  a 
document which does not exist. It follows that, […], an application for access that would 
require the Commission to create a new document, even if that document were based on 
information  already  appearing  in  existing  documents  held  by  it,  falls  outside  the 
framework of Regulation No 1049/2001’2.  
In the present case, the Directorate-General for Climate Action does not hold any list of 
all  meetings  of  its  staff  with  the  specific  organisation  concerned  by  your  request  in 
addition to the publicly available information on meetings of the Director-General, which 
is  accessible  via  the  abovementioned  link.  In  this  respect,  I  would  like  to  confirm  that 
compiling such a list in order to fulfil your request would equal to the creation of a new 
document, as neither can such a list be extracted from a database by means of a normal or 
routine search. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
                                                 
1   OJ L 343, 28.11.2014, p. 19–21 
2   Judgment  of  the  Court  of  Justice  of  11  January  2017,  Typke  v  European  Commission,  C-491/15  P, 
EU:C:2017:5, paragraph 31. 



 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
  Mauro PETRICCIONE 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
Director-General 
 
 
 

Electronically signed on 27/01/2022 18:23 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482