Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meeting between Anthony Whelan and Cabinet d'avocats SAMMAN'.




 
Ref. Ares(2022)632765 - 27/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  SG.D.1 - Digital Transition, Industry & Single Market 
Brussels  
SG.D.1/OG 
Lora Verheecke 
rue du Bronze 9 
1070 Brussels 
Belgique 
 
Email: ask+request-10478-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Madam, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/0150 
We refer to your request of 8 January 2022 for access to documents, registered under the 
above-mentioned reference numbers. 
You  request  access  to  all  documents—including  but  not  limited  to  correspondence 
(including  email  and  letters)  containing  substantive  discussion  relevant  to  the  meeting 
topic,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings,  minutes, 
notes,  and  meeting  conclusions  –  relating  to  the  meeting  on  between  Anthony  Whelan 
and Cabinet d’avocats SAMMAN on 3rd December 2021. 
Concerning your application, we identified the following documents:  
-  SAMMAN – FR EU Presidency event agenda, Ares(2021) 7383848 
-  SAMMAN – FR EU Presidency event report, Ares(2022) 290939  
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain personal data. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  (2018/1725)  does  not  allow  the 
transmission of these personal  data, except  if  you prove that it is  necessary to  have the 
data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is no 
reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In 
your request, you do not express any particular interest to have access to these personal data 
nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted 
for a specific purpose in the public interest. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
The  meeting  report  originates  from  a  third  party,  it  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Olivier GIRARD 
Head of Unit 

Electronically signed on 26/01/2022 19:10 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482