Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'DG Clima meeting with ExxonMobil'.




 
Ref. Ares(2022)451293 - 20/01/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
 
  Legal Affairs, Inter-Institutional  Relations & Communication 
Brussels  
 
                                                                             Faye Holder 
                                                                             1 Long Ln,  
                                                                             London SE1 4PG,  
                                                                             United Kingdom 
 
Advance copy by email: ask+request-10523-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/0420 
Dear Ms Holder, 
We  refer  to  your  e-mail  dated  14  January  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 19 January 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  “All  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists, 
agendas,  background  papers,  minutes/notes,  video  recordings  and  email  correspondence  about 
or summarising the meeting between Mauro Raffaele Petriccione and ExxonMobil Petroleum & 
Chemical on 15/04/2021
”. 
 
 
Your application concerns the following documents: 
 
Author 
Date 
Reference 

European 
2 March 2021 
Ares(2022)347001 
Commission/ExxonMobile 

ExxonMobile 
2 March 2021 
Ares(2022)347001 

ExxonMobile 
2 March 2021 
Ares(2022)347001 

ExxonMobile 
2 March 2021 
Ares(2022)347001 

European Commission 
20 April 2021 
Ares(2021)2641892 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BU24 01/078 - Tel. direct line +32 229-50164 
 


 
A  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001.  The  documents  contain  the  names/initials  and  contact  information  of 
Commission staff members not pertaining to the senior management; the names/initials and contact 
details of other natural persons; handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons and 
other information relating to an identified or identifiable natural persons.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these personal 
data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a specific purpose 
in the public interest and where there is no reason to assume that the legitimate interests of the data 
subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to  have 
access to these personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot be granted to the personal data contained in the requested documents,  as the need to obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason to 
think that the legitimate interests of the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure 
of the personal data concerned. 
As  regards  documents  2-4,  these  correspond  to  biography  of  individuals.  We  have  considered 
whether partial access could be granted to these documents without disclosing information relating 
to identified or identifiable natural persons. Unfortunately, partial access cannot be provided as any 
partial disclosure to these documents would result in documents which would be meaningless. 
Please note that document 5 was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant 
officials of the Directorate-General for Climate Action. It solely reflects the author's interpretation of 
the  interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the 
document  refers,  which  were  not  consulted  on  its  content.  It  does  not  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission to 
review this position. 
Such  a confirmatory  application  should  be  addressed  within 15  working  days  upon  receipt  of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 20/01/2022 10:42 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482