Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Access to documents request: 2022-01-11 meeting between Geneviève Tuts and Lucrezia Busa and Facebook Ireland Limited'.




 
Ref. Ares(2022)1276327 - 21/02/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL JUSTICE AND CONSUMERS 
 
 
  Directorate C: Fundamental rights and rule of law 
Unit C.4: International data flows and protection 
Brussels, 17 February 2022 
JUST.C.4/AV 
 
Naomi Hirst 
Rue Belliard 53 
1000 Brussels 
Belgium 
 
Sent by e-mail to
: ask+request-
xxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
and ask+request-10717-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
Subject:        Your application for access to documents – GESTDEM 2022/0945 and 
GESTDEM 2022/0965 
 
Dear Ms. Hirst, 
 
We refer to your requests for access to documents of 11 February 2022, registered under 
the above-mentioned reference numbers. 
You  request  access  to:  “All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence, 
emails, minutes, notes (hand written or electronic), audio or video recordings, verbatim 
reports,  operational  conclusions,  lines  to  take,  briefings,  and  presentations—related  to 
the  meeting  on  2022-01-11  between  Geneviève  Tuts  and  Lucrezia  Busa  and  Facebook 
Ireland Limited
.” 
Your application concerns the following documents: 
1.  Minutes  from  the  meeting  between  Commissioner  Reynders  and  Meta  of  11 
January 2022 (Ares(2022)912394); 
2.  E-mail  exchanges  between  the  Cabinet  of  Commissioner  Reynders  and  Meta 
(Ares(2021)7346332). 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of    Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons.  
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË — Tel. +32 22991111 
 


 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced.  In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific 
purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
According  to  standard  operational  procedures,  the  reply  is  usually  also  sent  by  registered 
mail.    Please    note,    however,    that    due    to    the    extraordinary    health    and    security  
measures currently in force during the COVID-19 epidemic, which include the requirement 
for  all  Commission    non-critical    staff    to    telework,    we    are    unfortunately    not    in    a  
position  to follow this procedure until further notice. 
We  would  therefore  appreciate  if  you  could  confirm  receipt  of  the present  e-mail  by 
replying to: xxxxxxx@xx.xxxxxx.xx.  
Yours faithfully, 
 
Bruno GENCARELLI 
Head of Unit  
[e-signed] 
 
                                                 
1   Regulation (EU) 2018/1725 of the European Parliament and of the Council of 23 October 2018 on the 
protection of natural persons  with regard to the processing of personal data by the Union institutions, 
bodies, offices and agencies and on the free movement of such data, and repealing Regulation (EC) No 
45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39.  
 
Electronically signed on 21/02/2022 09:24 (UTC+01) in accordance with article 11 of Commission Decision C(2020) 4482