Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings and Correspondence of DG Clima and Industry'.




 
Ref. Ares(2022)1959743 - 17/03/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.1 – Strategic Coordination, Legal & Institutional 
Brussels  
Ms Kalina DMITRIEW 
1 Long Lane 
SE1 4PG London 
United Kingdom 
 
Email: ask+request-10723-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/0944 
Dear Madam, 
We refer to your e-mail dated 14 February 2022 in which you make a request for access 
to  documents,  registered  on  15  February  2022  under  the  above-mentioned  reference 
number. 
You  requested  access  to:  All  documentation,  including,  but  not  limited  to,  attendance 
lists,  agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising,  the  following  meetings  of  Cabinet  members  of  Executive  Vice-President 
Frans Timmermans with organisations and self-employed individuals: 

1.  Meeting with Volvo Car Corporation AB (Volvo Cars) on the 26/01/2022 on Shift 
to zero-emission mobility. 
2.  Meeting  with  Scania  AB  (publ)  (Scania)  on  the  20/01/2022  on  Zero  emission 
trucks
DG CLIMA has identified four documents within the scope of the application. 
1.  Ares(2021)7906546: email from Volvo Cars dated 21 December 2021 
2.  Ares(2022)155037: correspondence with Volvo Cars dated 10 to 20 January 2022 
2a.  Annex to Ares(2022)155037 
3.  Ares(2022)448396:  correspondence  with  Traton  SE  /  European  Clean  Trucking 
Alliance between 2 and 9 December 2021 
4.  Ares(2022)1182538: email from Traton SE dated 21 January 2022 
4a.  Annex to Ares(2022)1182538 
Following  an  examination  of  the  documents  under  the  provisions  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, I regret to inform you that a complete disclosure of the identified documents 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
is prevented by the exception concerning the protection of privacy and the integrity of the 
individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they 
contain: names and contact information of  Commission staff members not pertaining to the 
senior  management;  names  and  contact  details  of  other  natural  persons  and  other 
information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001, access cannot be granted to the personal data contained in the documents, as the 
need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated 
and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned 
would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
(electronically signed) 
Luca DE CARLI 
Head of Unit 
 

Electronically signed on 17/03/2022 09:34 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121