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Ref. Ares(2022)1773398 - 10/03/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate G - External Relations 
  The Director 
Brussels  
SG.G.1/DT 
 
 
 
Dear Lord Crawford, 
 
 
Subject: 

Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/1308 
We  refer  to  your  request  for  access  to  documents  dated  and  registered  on  04/03/2022 
under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
“Records — including emails, notes and correspondence — regarding every meeting and 
videoconference held by Commission President Ursula von der Leyen with Volodymyr 
Zelenskyy regarding Russian aggression/invasion of Ukraine.” 
Having examined the documents requested under the provisions of Regulation (EC) No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  we  regret  to  inform  you  that  your 
application  cannot  be  granted,  as  disclosure  is  prevented  by  exception  to  the  right  of 
access laid down in Article 4 of this Regulation. 
The documents which you seek to obtain contain sensitive information regarding the EU 
strategic  relations  with  Ukraine,  including  after  Russia’s  recent  invasion.  Disclosure  of 
the documents requested would undermine the protection of the public interest as regards 
international  relations  because  it  would  reveal  information  that  can  be  used  by  third 
countries to  bring  an undue pressure on the Commission  and unduly limit  the room for 
manoeuvre of the European Union on the international stage. Disclosure would therefore 
jeopardise the European Union's international position. 
The third indent of Article 4(1)(a) of Regulation (EC) No 1049/2001 provides that ʻ[t]he 
institutions  shall  refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the 
protection of […] the public interest as regards […] international relations […]ʼ. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Lord Dillon Crawford 
16 Legate Place 
Clifton 
Bedfordshire 
SG17 5GU 
UK 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BERL 07/302 - Tel. direct line +32 229-51875 
 
      


 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
 
European Commission, Secretary-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1) BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Michael KARNITSCHNIG 
  

Electronically signed on 10/03/2022 10:12 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121