Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Freedom of information request re. EU Pilot 8540/16/ENVI'.




Ref. Ares(2022)3360908 - 02/05/2022
 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
 
  The Director-General  
Brussels 
ENV.E.2 
 
Ms Kristine Modvig Clement 
Campaign Lead for Food, Forests and Nature 
Greenpeace Nordic 
Njalsgade 21G 
2300 Copenhagen S 
DENMARK 
 
Sent  by  email  with  acknowledgement  of 
receipt: 

 
ask+request-10830-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/1501 
 
Dear Madam, 
We  refer  to  your  email  of  14  March  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 14 March 2022 under the above-mentioned reference number. 
You request access to all documents drawn up, transmitted or received by the Commission in 
the framework of 
- EU Pilot investigation 8540/16/ENVI  
 
-  The  meetings  held  between  the  Commission  and  Denmark  on  site  specific 
conservation  objectives  and  measures  for  Natura  2000  sites,  as  well  as  pressures 
deriving from agricultural activities on Natura 2000 sites. 
 
Your application concerns the following documents: 

EU Pilot (2016)8540 request of 4 May 2016, Ref. 3916-93318 

Danish  reply  of  8  July  2016  to  EU  Pilot  (2016)8540,  Miljø-  og  Fødevareministeriet, 
Koncern Jura, Ref. SAHHE, KIRST 

Additional questions to EU Pilot (2016)8540 of 12 September 2016, Ref. 3916-96531 

Danish  reply of 26 September 2016 to Commission’s additional questions to EU Pilot 
(2016)8540,  Miljø-  og  Fødevareministeriet,  Koncern  Jura,  J.nr.  2016-9436,  Ref. 
SAHHE 

Additional  questions  to  EU  Pilot  (2016)8540  concerning  the  Nitrates  Directive  of  7 
December 2016, Ref. 3916-492815 

Danish reply of 23 December 2016 to Commission’s additional questions to EU Pilot 
(2016)8540,  Miljø-  og  Fødevareministeriet,  Koncern  Jura,  J.nr.  2016-12719,  Ref. 
SAHHE 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
 
 

Further  additional  questions  to  EU  Pilot  (2016)8540  of  1  June  2018,  Ref.  3918-
512610 

Danish  reply  of  7  September  2018  to  Commission’s  additional  questions  to  EU  Pilot 
(2016)8540,  Miljø-  og  Fødevareministeriet,  Koncern  Jura,  J.nr.  2018-6417,  Ref. 
SAHHE/KIRST 

Annex  1  of  23  August  2018,  Stikprøver,  Miljø-  og  Fødevareministeriet,  Ref.  3918-
515398 
-  Annex 2 of 21 June 2018, Terrestriske naturtyper følsomme over for kvælstof, jf. bilag 
3,  D,  i  bekendtgørelse  nr.  1021  af  6.  juli  2018  om  godkendelse  og  tilladelse  m.v.  af 
husdyrbrug, Miljø- og Fødevareministeriet, Koncern Jura, J.nr. 2018-6417 
-  Minutes  of  DK-EC  bilateral  meeting  of  23-24/10/2019,  Ref.  Ares(2020)1322677  – 
03/03/2020 
-  Operational  conclusions  as  agreed  by  the  Commission  and  the  Danish  authorities 
concerning  the  bilateral  meeting  of  23-24/10/2019,  Ref.  Ares(2020)1322677  – 
03/03/2020 
With  the  exceptions  mentioned  below,  the  above-listed  documents  are  fully  disclosed.  The 
Danish authorities were consulted on the disclosure of the documents originating from them. 
The  documents  Minutes  of  DK-EC  bilateral  meeting  of  23-24/10/2019  and  Operational 
conclusions as agreed by the Commission and the Danish authorities concerning the bilateral 
meeting of 23-24/10/2019
 are partially disclosed. This is due to the fact that these documents 
concern a bilateral meeting between the Danish authorities and the Commission during which 
several different topics were discussed. Therefore, they are disclosed as far as they cover the 
issues  that  are  the  subject-matter  of  your  request.  Furthermore,  their  complete  disclosure  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the 
individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the 
following personal data: 

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining 
to the senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of  these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for a 
specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not express 
any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put  forward  any 
arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a  specific  purpose  in  the 
public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001, 
access cannot be granted to the personal data contained in the requested documents, as the need 
to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is 
no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be 
prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission or 
by public and private entities on its behalf based on the Commission Decision on the reuse of 
 
 
 
 



 
 
 
Commission documents. You may reuse the documents disclosed free of charge and for non-
commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged and that you 
do  not  distort  the  original  meaning  or  message  of  the  documents.  Please  note  that  the 
Commission does not assume liability stemming from the reuse.  
 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules on 
intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents  without  the  agreement  of  the  originator,  who  may  hold  an  intellectual  property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
 
Any  document  concerning  minutes  or  a  summary  record  of  a  meeting  with  external  parties 
was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  service  of  the 
Directorate-General  for  Environment.  It  solely  reflects  the  service’s  interpretation  of  the 
interventions made and does not set out any official position of the third parties to which the 
document refers. It does  not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as 
such. 
  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 7(2) of 
Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the Commission 
to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this 
letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx. 
Yours faithfully, 
 
 
 
Florika FINK-HOOIJER 
 
 
 
 

Electronically signed on 29/04/2022 18:13 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121