Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings between DG GROW and organisations'.




 
Ref. Ares(2022)3894366 - 24/05/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
Ms Doring Laura 
1 Long Lane Borough 
London 
SE1 4PG 
 
By e-mail: ask+request-10943-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2020 
We  refer  to  your  e-mail  of    4th  April  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 6th April 2022 under the above mentioned reference number. 
You request access to: 
All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence,  attendance 
lists, agendas, background papers, transcripts, recordings and minutes/notes) relating to 
the meetings listed below:  

1. between Covestro AG and Thierry Breton, Commissioner on 05/05/2021  
2.  between  Eastman  Chemical  Company  and  Joan  Canton,  Cabinet  member  of  Thierry 
Breton on 03/03/2022 

Concerning first point of your request, we have identified two enclosed documents falling 
within the scope of your request.  
A  complete  disclosure  documents  identified  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following  personal  data:  the 
names/initials and contact details of natural persons.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
Office: BREY 14/110 - Tel. direct line +32 229-61326 
 
 


 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
 
Please  note  that  documents  originating  from  third  parties  are  disclosed  to  you  based  on 
Regulation (EC) No 1049/2001. However, this disclosure is without prejudice to the rules 
on  intellectual  property,  which  may  limit  your  right  to  reproduce  or  exploit  the  released 
documents without the agreement of the originator, who may hold an intellectual property 
right  on  them.  The  European  Commission  does  not  assume  any  responsibility  from  their 
reuse.  
 
Concerning second point of  your request,  we regret  to  inform  you that  DG GROW does 
not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the  description  given  in  your 
application. 
 
As  specified  in  Article  2(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  the  right  of  access  as 
defined  in  that  regulation  applies  only  to  existing  documents  in  the  possession  of  the 
institution.    Given  that  no  such  documents,  corresponding  to  the  description  given  in 
your application, are held by DG GROW, DG GROW is not in a position to fulfil your 
request.  
 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position.  
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address:  
 
European Commission  
Secretariat-General  
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076  
B-1049 Brussels, 
  
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Kerstin Jorna 
Director-General 
 
Enclosure: 

  

Electronically signed on 23/05/2022 14:55 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121