This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Commission interactions with Huawei 2021-2022'.




 
Ref. Ares(2022)4902901 - 05/07/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1      
       
Mr Scott BROWN  
School of Social Sciences Scrymgeour 
Building University of Dundee, Dundee 
Scotland, UK   
By email: ask+request-10968-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
Subject: 

Your application for access to documents – GESTDEM 2022/2165 
 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  of  7  April  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 13 April 2022 under the above-mentioned reference number.  
You requested access to following documents:  
1.  Minutes  of  meetings  between  Commission  officials  and  representatives  of  Huawei 
during the calendar years of 2021 and 2022  

2.  Transcripts  of  telephone  calls  and/or  teleconference  communications  between 
Commission  officials  and  representatives  of  Huawei  during  the  calendar  years  of  2021 
and 2022 

3.  Correspondence  between  Commission  officials,  agencies,  and  Huawei  during  the 
calendar years of 2021 and 2022  

Please note that due to the wide scope of your  request covering also areas falling under 
the  responsibility  of  other  Directorates-General,  parts  of  your  request  have  been 
attributed to other Directorates-General1. This reply relates only to the documents held by 
the  Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  (DG 
GROW).  You  received/will  receive  the  replies  from  the  other  respective  Directorates-
General in due course. 
 
We  have  identified  twelve  documents  that  fall  within  the  scope  of  your  request  and 
presented in the enclosed table.  
                                                 

Registered  under  numbers  GESTDEM  2022/2163  (DG  MOVE),  GESTDEM  2022/2164  (DG 
REGIO), 2022/2166 (DG AGRI) and 2021/2167 (SG). 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 
 

 
 
Protection of personal data 
A complete disclosure of the identified documents 1, 3, 5, 7, and 9 to 12 is prevented by the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in 
Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  they  contain  the  following 
personal data: 
-  the  names/initials,  contact  information  and  functions  of   Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
 
- the names/initials, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Protection of commercial interests and intellectual property 
Having  examined documents  2,  6  and  8, in the  absence  of  reply  from  the  consulted  third 
party, I took a position on the disclosure of these documents originating from the third party, 
taking account of its legitimate interests and based on the information in my possession. I 
concluded that the disclosure of the requested documents 2, 6 and 8 would undermine the 
protection  of  the  commercial  interests  of  the  company  that  submitted  it,  including 
intellectual  property,  as  putting  this  information  in  the  public  domain  would  affect  its 
competitive position on the market. 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(2)  first indent of Regulation (EC) No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  these  documents  as  they  contain  commercially 
sensitive data.  
I have considered whether partial access could be granted to these documents requested 
and  concluded  that  they  are  entirely  covered  by  the  exceptions.  In  addition,  I  have  
examined  whether  there  could  be  an  overriding  public  interest  in  disclosure,  but  I  have 
not been able to identify such an interest. 
Please note that the minutes were drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant service of the Directorate-General for Internal Market, Industry, Entrepreneurship 
and SMEs. They solely reflect the service’s interpretation of the interventions made and 
do not set out any official position of the third parties to which the minutes refer, which 



 
were not consulted on its content. They do not reflect the position of the Commission and 
cannot be quoted as such. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Kerstin Jorna 
Director General  
      
Enclosure: 10  
 
      
  

Electronically signed on 04/07/2022 17:16 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121