This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meeting stakeholders on RePowerEU'.



 
Ref. Ares(2023)49551 - 04/01/2023
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
 
Brussels, 
SG.C.1 
 
 
Mr Pascoe Sabido 
 
 
 
 
By email only - with request for 
explicit e-mail acknowledgment of 
receipt by email reply: 
 
ask+request-10996-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under 
Regulation (EC) No 1049/2001 - GESTDEM 2022/2136 

Dear Mr Sabido,  
I refer to your e-mail of 23 November 2022, registered on 24 November 2022, by which 
you  submit  a  confirmatory  application  in  accordance  with  Article  7(4)  of  Regulation 
(EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council  and 
Commission documents1 (hereafter ‘Regulation (EC) No 1049/2001’). 
Your  confirmatory  application  was  submitted  in  relation  to  your  initial  application  of  
11 April 2022 in which you requested, I quote: 
1.  ‘All correspondence (including email, SMS, private twitter and WhatsApp) 
since 1st February 2022 between Commissioner Simson, and/or her cabinet 
and/or  officials  from  DG  Energy  with  representatives  from  Wintershall, 
Uniper  Fortum,  OMV,  RWE,  TotalEnergies,  ExxonMobil,  Shell,  BP,  Eni, 
Repsol, Galp in which the EU’s response to Ukraine invasion, particularly 
the rePower communication was discussed.  

2.  Any  briefings  prepared  for  Commissioner  Simson,  and/or  her  cabinet 
and/or officials from DG Energy for meetings since 1st February 2022 with 
representatives  from  Wintershall,  Uniper  Fortum,  OMV,  RWE, 
TotalEnergies, ExxonMobil, Shell, BP, Eni, Repsol, Galp in which the EU’s 

                                                 
1    OJ L 145 of 31.5.2001, p. 43. 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


response to Ukraine invasion, particularly the rePower communication was 
discussed.  

3.  List  of  meetings  since  since  since  1st  February  2022  between  with 
representatives  from  Wintershall,  Uniper  Fortum,  OMV,  RWE, 
TotalEnergies, ExxonMobil, Shell, BP, Eni, Repsol, Galp in which the EU’s 
response to Ukraine invasion, particularly the rePower communication was 
discussed.  

4.  Minutes of the meetings mentioned above.’ 
The  initial  request  was  assigned  to  the  Directorate-General  for  Energy.  As  you  did  not 
receive an initial reply from that Directorate-General within the statutory time limits, you 
submitted a confirmatory application on 23 November 2022. 
In  the  meantime,  the  initial  reply  in  question  was  sent  to  you  on  03  January  2023 
(registered under reference number Ares(2023)13627). 
Against this background, the Secretariat-General will close your confirmatory application 
related to the lack of initial reply. 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial 
reply of 03 January 2023. 
Yours sincerely, 
 
Mariusz Daca 
Deputy Head of Unit 

Electronically signed on 04/01/2023 16:10 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121