This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings and Correspondence of DG ENER and industry'.



 
Ref. Ares(2023)4320958 - 22/06/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR ENERGY 
 
 
  The Director-General 
Brussels, 22/06/2023  
MP ener.a.1(2023)6342831 
Ms Paula Castro 
1 Long Ln  
London, SE1 4PG 
United Kingdom 
 
By email: ask+request-11140-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

Subject: 
Your application for access to documents – ATD 2022/2388 - integration 
Dear Ms Castro, 
We  refer  to  your  e-mail  of  27  April  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 27 April 2022 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  all  documentation,  including  but  not  limited  to  attendance  lists, 
agendas,  background  papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or 
summarising, the following meetings between: 

1.  SnamS.p.A.(Snam) EniS.p.A. and Director-General Ditte Juul Jorgensen on 
16/03/2022 
2.  Enagás S.A. and Cabinet members of Commissioner Kadri Simson on 25/03/2022 
3.  Shell Companies(Shell) and Cabinet members of Commissioner Kadri Simson on 
04/03/2022 
4.  Shell Companies(Shell) and Cabinet members of Commissioner Kadri Simson on 
17/03/2022 
5.  ENEL SpA and Cabinet members of Commissioner Kadri Simson on 22/03/2022 
You  have  already  received  a  first  initial  reply  on  22  December  2022  that  we  can  now 
complement with the contribution received from the Cabinet. 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
Office: DM24 08/084 – Tel. direct line +32 229-62496 
 

 
Your application concerns these additional documents:  
Nr  Stakeholder 
Ares 
Date 
Title 

Shell 
Ares(2023)2946252  36/04/2023  MINUTES - SG call with Shell - 
04/03/2022 

Shell 
Ares(2023)541156  
03/03/2022  MEETING  REQUEST  [SG]  17-
18/03/2023  Brussels  BE  with 
Shell 

Shell 
Ares(2023)2944856  36/04/2023  MINUTES  -  Meeting  SG-TMU 
17/03/2022 - Shell 

ENEL SpA 
Ares(2023)1849903  21/03/2022  Re: 
Price 
Cap 

Counter 
arguments and Defence points 

ENEL SpA 
Ares(2023)1849903  21/03/2022  2022_03_15_European  Natural 
Gas Market - Brussels views v.2 

ENEL SpA 
Ares(2023)3454380  23/03/2022  MINUTES: Meeting SG-ENEL - 
22/03/2022 

Enagás 
Ares(2022)1751107  09/03/2022  Letter  from  newly  appointed 
Enagás CEO Arturo Gonzalo 

Enagás 
Ares(2022)1751107  09/03/2022  20220309. 
European 
Commission, Kadri Simson 

Enagás 
Ares(2022)5347533  25/03/2022  Minutes of the informal  meeting 
25/03/2022 
between 
Tatiana 
Marquez  Uriarte  and  Enagas 
representative in Brussels 
 
Having  examined  the  documents  requested  under  the  provisions  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  regarding  public  access  to  documents,  I  have  come  to  the  conclusion  that 
documents n. 1-4 and 6-9 listed above may be partially disclosed.  
In  fact,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is  prevented  by  the  exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;  
-  
the names/initials and contact details of other natural persons.  
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 


 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents n. 1-4 and 6-9, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public 
interest has not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests 
of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Access  is  granted  to  minutes  of  meetings  with  external  parties.  These  documents  were 
drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  service.  They  solely 
reflect  the  service’s  interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any 
official position of the third parties to which the documents refer. They do not reflect the 
position of the Commission and cannot be quoted as such. 
With reference to document n.1, please note that Shell’s decision on a phased withdrawal 
from Russian hydrocarbons in line with government guidance and to exit the downstream 
business  in  Russia  was  communicated  to  Stefano  Grassi  at  a  later  date,  further  to  a 
decision by the board of Shell on 8 March. Therefore, the sentence explained that Shell 
would  stop  any  involvement  with  investment  in  Russian  hydrocarbons,  from  oil  to  gas 
and LNG, in a phased manner. It would also shut down operations in Russia, for service 
stations  or  aviation  fuels
  refers  to  a  separate  conversation  further  to  the  decision  of 
Shell’s board on 8 March. 
Moreover,  in  the  same  document  part  of  the  second  paragraph  has  been  redacted  since 
disclosure of the redacted part would undermine the protection of commercial interests of 
a natural or legal person and is therefore prevented by the exception laid down in Article 
4(2), first indent, of Regulation (EC) No 1049/2001. According to Shell, which has been 
consulted  on  the  disclosure  of  the  minutes,  the  redacted  part  contains  commercially 
sensitive  business  information,  also  in  view  of  the  fact  that  it  does  not  correctly  reflect 
the position of Shell. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
 
 
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  



 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely, 
Ditte Juul Jørgensen 

Electronically signed on 21/06/2023 17:46 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121