ECB-UNRESTRICTED 
DIRECTORATE GENERAL SECRETARIAT 
 
Peter Teffer 
Follow the Money 
Overtoom 197 
1054 HT Amsterdam 
The Netherlands 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
1 June 2022 
Reference: LS/PS/2022/28 
 
Request for public access to ECB documents  
 
Dear Mr Teffer, 
 
On 6 May 2022 the European Central Bank (ECB) received your application for public access to ‘[a]ll 
documents discussing the possible participation of the European Central Bank in an independent EU 
ethics body, including but not limited to all letters to the European Commission on this issue”. 
 
1.  Identification of the requested documents 
After having carefully examined your request in accordance with Decision ECB/2004/3, the ECB has 
identified six ECB documents of relevance to your application, namely an internal memo to the 
Executive Board on “Establishment of an EU Ethics Body – consultation from the European 
Commission”, including four annexes, and a letter dated 2 May 2022 from ECB President Lagarde to 
European Commission President von der Leyen confirming the ECB’s interest in participating in the 
interinstitutional discussions on a possible future joint agreement to establish an independent EU 
ethics body. A comprehensive list of those documents is provided in the Annex to this letter.  
 
2.  Assessment of the requested documents for disclosure 
Following a thorough assessment in accordance with the requirements set out in Decision ECB/2004/3, 
and in consultation with the European Commission, as applicable, we are pleased to inform you that 
the ECB has decided that access can be granted to all documents since none of the exceptions listed 
1 
 

---

ECB-UNRESTRICTED 
in Article 4 of that Decision apply. In addition, document 2 is publicly available on the website of the 
European Parliament. 
 
3.  Protection of personal data 
Where applicable, parts containing personal data of staff members of the ECB or of third parties 
(namely, names of staff members, signatures, handwritten salutations) have been redacted, together 
with any non-public information that would make the data subjects identifiable. Personal data are 
protected by Article 4.1(b) of Decision ECB/2004/3 in conjunction with Article 9 of Regulation (EU) 
2018/1725 of the European Parliament and of the Council. Article 9(1)(b) of Regulation (EU) 2018/1725 
stipulates that, for the transfer of personal data, the recipient must establish a necessity to have 
personal data transmitted for a specific purpose in the public interest. Since you have not established 
such a necessity, access to personal data in the documents must be refused on the basis of Article 
4(1)(b) of Decision ECB/2004/3. 
 
4.  Final remarks 
The documents are now available in the ECB’s Public Register of Documents (see links in the 
Annex).  
For the sake of good order, we would like to inform you that, in line with Article 10 of Decision 
ECB/2004/3, “Documents released in accordance with this Decision shall not be reproduced or 
exploited for commercial purposes without the ECB’s prior specific authorisation. The ECB may 
withhold such authorisation without stating reasons.” 
 
Yours sincerely, 
 
[signed] 
   
 
 
 
 
[signed] 
 
Petra Senkovic                                                              Margarita-Louiza Karydi 
Director General Secretariat                                         Head of the Compliance and Governance Division 
 
 
Annex 
2 
 

---

 
 
ANNEX                          
 
 
 
 
 
 
 
ECB-UNRESTRICTED 
 
Number  Description of ECB document 
Disclosure 
∗  subject to redaction 
of personal data 
Yes* 
1 
ECB staff memo dated 4 April 2022 to the Executive Board on “Establishment   
of an EU Ethics Body – consultation from the European Commission” 
link 
 
2 
Annex 1 - European Parliament Resolution of 16 September 2021 on 
published 
strengthening transparency and integrity in the EU institutions by setting up 
 
an independent EU ethics body (2020/2133(INI)) 
Yes 
3 
Annex 2 - Note of the European Commission: Follow-up to the European 
 
Parliament non-legislative resolution on strengthening transparency and 
link 
integrity in the EU institutions by setting up an independent EU ethics body 
 
Yes* 
4 
Annex 3 - Consultation letter dated 18 March 2022 from President von der 
 
Leyen to President Lagarde, on participation in interinstitutional discussions 
link 
on a possible future joint agreement to establish an ethics body common to 
 
all EU institutions, the European Economic and Social Committee and the 
Committee of Regions 
Yes 
5 
Annex 4 - Summary of main European Parliament and European 
 
Commission views  
link 
 
Yes 
6 
Letter dated 2 May 2022 from President Lagarde to President von der Leyen,   
confirming the ECB’s interest in participating in the interinstitutional 
link 
discussions on a possible future joint agreement to establish an ethics body 
 
common to all EU institutions, the European Economic and Social Committee 
and the Committee of Regions. 
 
3 
 

---