Dies ist eine HTML Version eines Anhanges der Informationsfreiheitsanfrage 'Meeting between Euroseed and Office of Stella Kyriakides'.




 
Ref. Ares(2022)5703368 - 11/08/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR HEALTH AND FOOD SAFETY 
 
Resource management and better regulation 
  Better regulation 
Brussels  
SANTE.A.1CG/RM SANTE.A.1.002(2022)6278844 
 
Ms CARLILE Clare 
Ruppinerstraße 39, 
xxxxxxxxxxxx, 
xxxxxxx. 
                                                                                     
By e-mail only: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Dear Madam, 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM  
 
We refer to your email of 22 July 2022 in which you make a request for access to documents, 
registered on 26 July 2022 under the above-mentioned reference number. 
1.  Scope of your request 
 
You requested access to:  
“Names  of  attendees  at  all  meetings;  names  of  organisations  they  represented; 
agendas from the meetings; minutes of meetings; details of the locations of meetings; 
presentation  slides  used,  and  any  other  materials  shared  or  used  (e.g.  briefings, 
leaflets),  including  in  preparation  and  after  the  meetings  took  place;  names  and 
organisations of any speakers or external guests for the following: 

Meetings:  Euroseeds  with  Giorgios  Rossides,  Cabinet  member  of  Stella  Kyriakides, 
Roberto Reig Rodrigo, Cabinet member of Stella Kyriakides, Ines Prainsack, Cabinet 
member of Stella Kyriakides on 16/06/202”. 

 
2.  Identification and assessment of relevant documents 
We have identified 1 document that fall within the scope of your request.  
Having examined the document under the provisions of Regulation (EC) No 1049/2001, 
we have come to following conclusion, which is further explained below: 
 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
  The document may be partially disclosed as their full disclosure is prevented by one 
exceptions  to  the  right  of  access  laid  down  in  Article  4  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001. 
We enclose a copy of the documents redacted of the parts that cannot be disclosed, as 
further explained below. 
This document was drawn up for internal use under the responsibility of the relevant 
services/officials  of  the  Directorate-General  for  SANTE.  It  solely  reflects  the 
services’/author's  interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any 
official  position  of  the  third  parties  to  which  the  document  refers,  which  were  not 
consulted on its content. They do not reflect the position of the Commission and cannot 
be quoted as such. 
 
3.  Partial disclosure of documents 
 
a)  Protection  of  the  privacy  and  integrity  of  the  individual,  in  particular  in 
accordance with Community legislation regarding the protection of personal data 
- Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001 

With  regard  to  the  document  identified  a  complete  disclosure  of  the  documents  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of 
the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because it 
contains the following personal data: 
-  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management. 
- the names/initials and contact information of staff of other natural persons. 
- handwritten signatures/abbreviated signatures of natural persons. 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  does  not  allow  the  transmission  of 
these  personal  data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data 
transmitted to  you for a specific purpose in  the public interest  and where there is  no 
reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In  your  request,  you  do  not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these 
personal data nor do you put forward any arguments to establish the necessity to have 
the data transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has 
not  been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of 
the individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data 
concerned. 
In  accordance  with  the  above  mentioned,  partial  access  is  granted  to  the  mentioned 
document, expunged of personal data. 
 
4.  Means of redress 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
 



 
 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretary-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
Yours faithfully, 
Carmen GARAU 
Head of Unit 
 
Enclosure: BTO meeting Cab with Euroseeds 16 June Ares(2022)4552531 
 

Electronically signed on 11/08/2022 14:35 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121