Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Access to documents request: 2022-06-02 meeting between Penelope Papandropoulos and Werner Stengg and Computer & Communications Industry Association'.




 
Ref. Ares(2022)6370850 - 15/09/2022
 
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
  The Director 
 
Brussels  
SG.D.1/TKV 
Nienke Palstra 
 
 
Global Witness 
Rue Belliard 53 
1000 Brussels 
Belgium 
 
 
 
By email: ask+request-11725-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your applications for access to documents – GESTDEM 2022/4587  
 
Dear Ms Palstra, 
We  refer  to  your  email  of  11  August  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of 
the  Council  of  30  May  2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council 
and  Commission  documents  (hereinafter  ‘Regulation  1049/2001’),  registered  on  12 
August 2022 under the above-mentioned reference number. We further refer to our email 
of  5  September  2022  informing  you  about  the  extension  of  the  deadline,  our  reference 
Ares(2022)6134996. 
By your application, you request access to: 
All  documents—including  but  not  limited  to  correspondence,  emails,  minutes, 
notes  (hand  written  or  electronic),  audio  or  video  recordings,  verbatim  reports, 
operational conclusions, lines to take, briefings, and presentations—related to the 
meeting  on  2022-06-02  between  Penelope  Papandropoulos  and  Werner  Stengg 
and Computer & Communications Industry Association.
 
We have identified the following documents responsive to your request: 
 
1.  Ares(2022)3655388 – Re_ CCIA Europe meeting request 
2.  Ares(2022)4293899_Meeting with CCIA Europe_Report_Redacted 

With  regard  to  the  documents  identified,  a  complete  disclosure  is  prevented  by  the 
exception concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined 
in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following 
personal data: 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 


 
-  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
-  the names/initials and contact details of other institutions or natural persons. 
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation (Regulation 2018/1725) does not allow 
the transmission of these personal data, except  if  you prove that it is  necessary to have 
the data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is 
no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In  your  request,  you  do  neither  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these 
personal  data,  nor  put  forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
Furthermore,  document  2  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant  services  of  the  European  Commission.  It  solely  reflects  the  author's 
interpretation of the interventions made and does not set out any official position of the 
third  parties  to  which  the  documents  refer,  which  were  not  consulted  on  its  content.  It 
does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such.  
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  within  15  working  days  upon 
receipt  of  this  letter  to  the  Secretariat-General  of  the  Commission  at  the  following 
address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
Elisa Roller 
Director 
Enclosure: 
disclosed documents 

Electronically signed on 14/09/2022 18:23 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121