Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings with chemical industry'.



 
Ref. Ares(2023)554218 - 25/01/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
ENVIRONMENT 
Directorate B – Circular Economy 
  ENV.B.2 – Safe & Sustainable Chemicals 
 
Mr. Olivier Petitjean 
2 impasse Delaunay 
F-75011 Paris 
France 
 
Sent by e-mail: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Dear Mr. Petitjean, 
Subject: 
Your application for access to documents – EASE 2022/4700 
We  refer  to  your  e-mail  of  18  August  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered under the above mentioned reference number, and to our holding 
reply  Ares(2022)6240213.  We  would  like  to  sincerely  apologise  for  the  delay  in  our 
reply. 
You  requested  access  to:  “…  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meetings listed below: 
1. Between Elena Montani and Dow Europe, on 13th July, 2022  
2. Between Carmen Preising and BDI on 6th July, 2022
”. 
 
Your application concerns the following documents:  
- Ares(2022)8282309 - Minutes meeting with DOW, 13 July 2022; 
-  Ares(2022)8282166  -  Flash  report  meeting  with  BDI  –  Commissioner  Sinkevičius,  6 
July 2022. 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified 
documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the 
integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, 
because they contain the following personal data: 
-  the  names  of  Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  Cabinets  or  to 
senior management;   
-  the names of other natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
      
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
the legitimate interests  of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents,  as  the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has 
not been substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the 
individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by  disclosure  of  the  personal  data 
concerned. 
These documents were drawn up for internal use under the responsibility of the relevant 
officials. They solely reflect the authors’ interpretation of the interventions made and do 
not set out any official position of the third parties to which the documents refer, which 
were not consulted on their contents. They do not reflect the position of the Commission 
and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one 
of the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours faithfully, 
      (E-signed) 
Cristina de Avila 
     Head of Unit 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 24/01/2023 19:04 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121