Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings with industry'.




 
Ref. Ares(2022)6660712 - 27/09/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1 
 
       
Mr. Olivier Petitjean 
2 impasse Delaunay,  
75011 Paris 
France 
 
By email: ask+request-11756-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2022/4782 
 
Dear Sir, 
We  refer  to  your  e-mail  of  20  August  2022  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents, registered on 24 August 2022 under the above-mentioned reference number.  
You  request  access  to:  All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meetings listed below:
 
1. Between Joan Canton (Cabinet member) and Cefic on 14 June 2022. 
2. Between Thierry Breton and Engie on 22 March 2022. 
3. Between Joan Canton (Cabinet member) and Cefic on 25 October 2021. 
4. Between Kerstin Jorna (Director-General) and PlasticsEurope on 21 September 2021. 
5.  Between  Thierry  Breton  and  various  companies  and  groups  including  Covestro  and 
Solvay on 5 May 2021. 

6. Between Thierry Breton and various companies and groups including BASF and Cefic 
on 24 March 2021. 

7. Between Kerstin Jorna (Director-General) and Cefic on 22 January 2021. 
8. Between Kerstin Jorna (Director-General) and Cefic on 1st December 2020. 
9.  Between  Lyon  Dell  Basell  and  Grzegorz  Radziejewski  and  Rolf  Carsten  Bermig 
(Cabinet members) on 23 January 2019. 

 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
With regards to the points 1, 2, 3, 5, 6 and 9 of your request, we regret to inform you that the 
Directorate-General  for  Internal  Market,  Industry,  Entrepreneurship  and  SMEs  (DG 
GROW)  does  not  hold  any  documents  that  would  correspond  to  the  description  given  in 
your application.  
We have identified the seven enclosed documents that fall within the scope of your request 
and are presented in the enclosed table. They correspond to the meetings listed above under 
the points 3, 7 and 8 of your request. These documents can be partially released.  
Protection of personal data for all identified documents 
A complete disclosure of the identified documents is prevented by the exception concerning 
the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 
-  the  names/initials,  contact  information  and  functions  of   Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;   
- the names/initials, contact details and functions of other natural persons.  
 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the  transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
any arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose 
in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Protection of decision-making for Documents 2 and 3 
In addition, the disclosure of parts of the Documents 2 and 3 listed in the attached table is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  the  ongoing  decision-making 
process outlined in Article 4(3) of Regulation (EC) No 1049/2001.  
The two documents contain internal  preliminary views and reflections of the Commission 
concerning upcoming legislative initiatives. Disclosing these preliminary views would deter 
the Commission from freely expressing its opinions and having frank, internal discussions 
on  the  legislative  initiatives.  The  disclosure  of  these  preliminary  views  and  reflections 
would seriously undermine ongoing decision-making processes. Therefore, Article 4(3) of 
the Regulation applies. 
The exception laid down in Article 4(3) of Regulation 1049/2001 apply, unless there is an 
overriding public interest in the  full disclosure of documents. We have examined whether 
there could be an overriding public interest in the full disclosure of Documents 2 and 3, but 
we have not been able to identify such an interest. 
 



 
Please note that the minutes were drawn up for internal use under the responsibility of the 
relevant  services  of  the  Directorate  General  for  the  Internal  Market,  Industry, 
Entrepreneurship  and  SMEs.  They  solely  reflect  the  services’  interpretation  of  the 
interventions made and do not set out any official position of the third parties to which the 
minutes refer, which were not consulted on its content. They do not reflect the position of 
the Commission and cannot be quoted as such. 
 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully,                                                                              
 
 
                                                                                                           e-signed 
                                                                                                       Kerstin Jorna 
Director-General 
 Enclosure: 8 

Electronically signed on 22/09/2022 18:54 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121