This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Meetings with chemical industry'.




 
Ref. Ares(2022)6878531 - 05/10/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL 
CLIMATE ACTION 
Directorate A – Strategy, Analysis and Planning 
  CLIMA.A.1 – Strategic Coordination, Legal & Institutional 
Brussels, 
 
Mr Olivier PETITJEAN 
2 impasse Delaunay 
F-75011 Paris 
France 
 
By email to: ask+request-11757-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
Subject:  Your application for access to documents – Ref GestDem No 2022/4905 
Dear Mr Petitjean, 
We refer to your e-mail dated 20 August 2022, assigned to Directorate-General Climate 
Action  on  31  August  2022,  in  which  you  make  a  request  for  access  to  documents  and 
registered under the above-mentioned reference number. 
You  requested  access  to:  [a]ll  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email 
correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings 
and minutes/notes) relating to the meetings listed below: 
 

1.  Between Frans Timmermans and ExxonMobil on 27 June 2022. 
2.  Between Anthony Agotha (Cabinet member) and Teneo on 22 June 2022. 
3.  Between  Mauro  Raffaele  Petriccione  (Director-General)  and  Dow  Europe  on 

8 February 2022. 
4.  Between  Mauro  Raffaele  Petriccione  (Director-General)  and  Cefic  on 
29 September 2021. 
5.  Between Helena  Braun  (Cabinet member) and  Ineos, PlasticsEurope and  others 
on 13 October 2021. 
6.  Between  Mauro  Raffaele  Petriccione  (Director-General)  and  ExxonMobil  on 
15 April 2021. 
7.  Between Sarah  Nelen (Cabinet member), Damyana Stoynova (Cabinet member), 
Riccardo Maggi (Cabinet member) and BASF on 7 December 2020. 
8.  Between  Sarah  Nelen  (Cabinet  member),  Damyana  Stoynova  (Cabinet  member) 
and BASF on 12 October 2020. 
9.  Between Frans Timmermans and PlasticsEurope on 24 June 2020. 
10.  Between Frans Timmermans and Cefic on 11 June 2020. 

 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
11.  Between  Aleksandra  Tomczak  (Cabinet  member)  and  FuelsEurope  on  5  May 
2020. 
 
Your application concerns the following documents: 
 
Reference 
Author 
Date 

Ares(2020)2392246 
Fuels Europe 
 6 May 2020 

Ares(2020)2498928 
Plastics Europe 
11 May 2020 

Ares(2020)2498928 
Plastics Europe 
11 May 2020 

Ares(2020)2690661 
CEFIC/European Commission 
19 May 2020 

Ares(2020)2765685 
CEFIC/European Commission 
6 July 2021 

Plastics Europe/European 
Ares(2020)3156122 
Commission 
17 June 2020 

Plastics Europe/European 
Ares(2020)3338346 
Commission 
1 October 2020 

Ares(2020)5099866 
CEFIC 
29 September 2020 

Ares(2020)5099866 
CEFIC 
29 September 2020 
10 
Ares(2020)5600445 
BASF 
30 September 2020 
11 
Ares(2020)5600499 
BASF/European Commission 
1 October 2020 
12 
Ares(2020)7445335 
BASF 
19 October 2020 
13 
Ares(2020)7445375 
BASF/European Commission 
18 November 2020 
14 
Ares(2021)1151412 
European Commission 
10 February 2021 
15 
Ares(2021)2641892 
European Commission 
20 April 2021 
16 
Plastics Europe/European 
Ares(2021)4823468 
Commission 
28 July 2021 
17 
Plastics Europe/European 
Ares(2021)6783373 
Commission 
3 November 2021 
18 
Ares(2021)7550884 
European Commission 
7 December 2021 
19 
Ares(2022)1568200 
European Commission 
3 March 2022 
20 
TENEO/European 
Ares(2022)3867217 
Commission 
23 May 2022 
21 
Ares(2022)4082934 
ExxonMobil 
31 May 2022 
22 
Ares(2022)4082934 
ExxonMobil 
31 May 2022 
23 
TENEO/European 
Ares(2022)6132210 
Commission 
23 May 2022 
 
Please find the documents enclosed with this letter. However, I regret to inform you that I 
cannot give you access to some parts of the documents. 
A  complete  disclosure  of  the  documents  is  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  the  documents  contain:  names  and  contact 
information of  Commission staff members not pertaining to the senior management; names 
and  contact  information  of    Commission  staff  members  not  pertaining  to  the  senior 
management;  and  names  of  other  natural  persons  and  other  information  relating  to  an 
identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you 



 
for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume that 
the legitimate interests of the data subject  might  be prejudiced.  In  your request,  you do 
not  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these  personal  data  nor  do  you  put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
As regards documents 14, 15, 18 and 19, these were drawn up for internal use under the 
responsibility  of  the  relevant  officials  of  DG  CLIMA.  They  solely  reflect  the  author's 
interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official  position  of  the 
third  parties  to  which  the  documents  refer,  which  were  not  consulted  on  the  content. 
They do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting the 
Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt 
of this letter to the Secretariat-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Unit C.1. ‘Transparency, Document Management and Access to Documents’  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels, or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 
Yours sincerely, 
(e-signed) 
Luca DE CARLI 

Electronically signed on 30/09/2022 14:41 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121