Esta es la versión HTML de un fichero adjunto a una solicitud de acceso a la información 'Meeting between Filomena Chirico and Bundesverband Breitbandkommunikation (Breko)'.



 
Ref. Ares(2022)8883227 - 21/12/2022
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR COMMUNICATIONS NETWORKS, CONTENT AND 
TECHNOLOGY 
 
   
The Director-General 
Brussels, 21st December 2022  
CNECT.R.4 
Tomas Rudl 
netzpolitik.org e.V. 
Schönhauser Allee 6-7 
10119 Berlin 
Germany 
 
Via email:
  
ask+request-11956-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your request for access to document –EASE 2022/5802 
Dear Mr Rudl, 
We  refer  to  your  email  of  10  October  2022  wherein  you  make  a  request  for  access  to 
documents pursuant to Regulation (EC) No 1049/2001 of the European Parliament and of 
the  Council  of  30  May  2001  regarding  public  access  to  European  Parliament,  Council 
and  Commission  documents  (hereinafter  ‘Regulation  (CE)  No  1049/2001’),  which  was 
registered on 12 October 2022 under the reference number indicated in the subject of this 
letter.  
1. SCOPE OF YOUR APPLICATION  
Your request reads as follows: 
“(..)All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and 
minutes/notes)  relating  to  the  meeting  between  Filomena  Chirico  and 
Bundesverband Breitbandkommunikation e.V. (Breko) on 07. 06. 2022.(..)
”. 
 
2. DOCUMENTS FALLING WITHIN THE SCOPE OF THE REQUEST 
 
The following document has been identified as falling within the scope of your request: 
 
-BTO,  Meeting  with  BREKO,  CAB  Breton,  ARES(2022)4983926, 
(“Document 1”) 
 
 
 

Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
 

 
3.ASSESSMENT UNDER REGULATION 1049/2001 
 
Following an examination of the identified document under the provisions of Regulation 
1049/2001 and taking into account the opinion of the third party, we regret to inform you 
that access cannot be granted to Document 1, as its disclosure is prevented by exceptions 
to the right of access laid down in Article 4 of Regulation 1049/2001. 
 
(i) Protection of commercial interests 
 
The  first  indent  of  Article  4(2)  of  Regulation  1049/2001  provides  that  “the  institutions 
shall  refuse  access  to  a  document  where  disclosure  would  undermine  the  protection  of 
commercial interests of a natural or legal person, including intellectual property, unless 
there is an overriding public interest in disclosure”
.  
 
This provision must be interpreted in light of Article 339 of the Treaty of the Functioning 
of the European Union (TFEU), which  requires staff members of the EU  institutions to 
refrain from disclosing information of the kind covered by the obligation of professional 
secrecy, in particular information about undertakings, their business relations or their cost 
components. 
 
Document  1  contains  sensitive  information,  views  and  positions  related  to  commercial 
interests  of  the  legal  entity  concerned.  The  disclosure  of  these  parts  would  harm 
commercial  interests  of  the  legal  entity.  There  is  a  real  and  non-hypothetical  risk  that 
disclosure  of  these  parts  of  the  above-mentioned  documents  could  undermine  and 
seriously affect the commercial interests of the company at question. Therefore, access to    
Document 1 cannot be granted as the disclosure is prevented by the exception to the right 
of access referred to above.  
 
(ii) Protection of privacy and integrity of individuals  
 
The  disclosure  of  Document  1  is  also  prevented  by  the  exception  concerning  the 
protection of privacy and integrity of the individual outlined in Article 4(1)(b) Regulation 
1049/2001, since they contain the following personal data: 
 
  the  names  and  functions  of  Commission  staff  members  not  pertaining  to  senior 
management; 
 Names, functions and signatures of other natural persons.  
 
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation1  does  not  allow  the  transmission  of 
these personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to 
you for a specific purpose in the public interest and where there is no reason to assume 
that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you 
do not express any particular interest to have access to these personal data nor do you put 
forward  any  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data  transmitted  for  a 
specific purpose in the public interest.  
 
                                                 
1   Regulation  (EU)  2018/1725  of  the  European  Parliament  and  of  the  Council  of  23  October  
2018  on  the protection of natural persons with regard to the processing of personal data by the Union 
institutions,  bodies,  offices  and  agencies  and  on  the  free  movement  of  such  data  and  repealing 
Regulation (EC) No 45/2001 and Decision No 1247/2002/EC, OJ L 295, 21.11.2018, p. 39. 
 



 
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  Regulation  1049/2001, 
access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested  documents,  as 
the  need  to  obtain  access  thereto  for  a  purpose  in  the  public  interest  has  not  been 
substantiated and there is no reason to think that the legitimate interests of the individuals 
concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned.  
 
4. PARTIAL ACCESS  
 
We have considered whether partial access could be granted to the document identified to 
which  access  is  refused.  However,  partial  access  is  not  possible  considering  that  the 
document  identified  is  covered  in  its  entirety  by  the  abovementioned  exceptions  of 
Article 4 of Regulation 1049/2001. 
 
5. OVERRIDING INTEREST IN DISCLOSURE  
 
The exceptions laid down in Article 4(2) of Regulation 1049/2001 apply, unless there is 
an overriding public interest in the disclosure of the document identified. Such an interest 
must, firstly, be a public interest and, secondly, outweigh the harm caused by disclosure. 
We have examined whether there could be an overriding public interest in the disclosure 
of the aforementioned parts of the document which are being withheld but we have not 
been able to identify such an interest 
 
6. CONFIRMATORY APPLICATION  
 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to 
make a confirmatory application requesting the Commission to review this position. Such 
a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of 
this letter to the Secretariat-General of the Commission by asking for a review via your 
portal2 account
 (available only for initial requests submitted via the portal account), or via 
the following address:  
 
European Commission  
Secretariat-General  
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
Yours faithfully, 
Electronically signed 
Roberto Viola 
  
                                                 
2 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  
Electronically signed on 20/12/2022 13:11 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121