Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meeting between Bouygues Europe and Penelope Papandropoulos, Werner Stengg, Kim Jorgensen'.



 
Ref. Ares(2022)8405573 - 05/12/2022
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
        
Brussels  
SG.D.1/AW 
Tomas Rudl  
netzpolitik.org e.V. 
Schönhauser Allee 6-7 
10119 Berlin  
Germany 
ask+request-12022-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Dear Sir, 
 
Subject: 

Your application for access to documents –2022/5948 
I refer to your email of 18/10/2022 in which you made a request for access to documents, 
registered on 19/10/2022 under the case number 2022/5948. Your request was passed to 
the Secretariat General for handling, in view of its subject matter.  
In your request you ask for access to ‘All documentation (including but not limited to all 
email  correspondence,  attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts, 
recordings  and  minutes/notes)  relating  to  the  meeting  between  Bouygues  Europe  and 
Penelope Papandropoulos, Werner Stengg, Kim Jorgensen on 10.06.2022.’.  
Your application concerns the following documents: 
1. Email exchange - Meeting proposal with Bouygues Telecom, Ares(2022)3493714_ 
Redacted; 
2. Ares(2022)4509254 Briefing document, comprising: 
  2.1 Meeting Bouyges Telecom - Table of contents_Redacted; 
  2.2 Ares(2022)4509254 Meeting Bouyges Telecom - Steering brief_Redacted; 
  2.3 Ares(2022)4509254 Meeting Bouyges Telecom - Memory jogger - Data 
Act_Redacted; 
  2.4 Ares(2022)4509254 Meeting Bouyges Telecom - Data Act_Redacted; 
  2.5 Ares(2022)4509254 Meeting Bouyges Telecom - Data act and digital 
policies_Redacted; 
3. Ares(2022)4354387_Note of Conference Call between Kim Jorgensen and Federation 
francaise des telecoms 10 June 22_Redacted 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
 

 
A complete disclosure of these documents is prevented by the exception concerning the 
protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual  outlined  in  Article  4(1)(b)  of 
Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following personal data: 
  the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management;  
  the names/initials and contact details of natural persons; 
  or other information relating to an identified or identifiable natural person. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation (Regulation 2018/1725) does not allow 
the transmission of these personal data, except  if  you prove that it is  necessary to have 
the data transmitted to you for a specific purpose in the public interest and where there is 
no reason to assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. 
In  your  request,  you  do  neither  express  any  particular  interest  to  have  access  to  these 
personal  data,  nor  put  forward  arguments  to  establish  the  necessity  to  have  the  data 
transmitted for a specific purpose in the public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
Furthermore,  in  the  case  of  document  No.  2.2  above,  part  of  the  document  has  been 
blanked  out  as  its  disclosure  is  prevented  by  the  exception  to  the  right  of  access  laid 
down in Article 4(3) of Regulation (EC) No 1049/2001, as it was drawn up for internal 
use, relates to a matter where a decision has not been taken by the Commission, and its 
disclosure  would  seriously  undermine  the  institution's  decision-making  process.  The 
exception  laid  down  in  Article  4(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001  applies  unless 
there is  an overriding public interest  in  disclosure of that part  of the document.  Having 
considered the matter, I have concluded that there is no such overriding public interest. 
Please  also  note  that  notes  of  meetings  are  drawn  up  for  internal  use  under  the 
responsibility of the relevant  services of the European Commission.  They  solely  reflect 
the  author's  interpretation  of  the  interventions  made  and  do  not  set  out  any  official 
position of the third parties to which the document refers. They do not reflect the position 
of  the  Commission  and  cannot  be  quoted  as  such.  Please  also  note  that  briefing 
documents  are  prepared  for  internal  use,  do  not  necessarily  reflect  the  position  of  the 
Commission and cannot be quoted as such. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
                                                 
1  https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  



 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
Click or tap here to enter text. 
Elisa Roller 
Director 
Enclosure: 
disclosed documents 

Electronically signed on 05/12/2022 10:32 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121