Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings between DG ENVI and H&M and Eastman Chemical Company'.



 
Ref. Ares(2023)1249459 - 21/02/2023
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
Brussels, 
SG.C.1 
Ms Venetia Roxburgh  
1 Long Lane 
London  
United Kingdom 
 
Via email only with acknowledgment of 
receipt
:  
ask+request-12093-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx  
 
 
Subject: 
Your confirmatory applications for access to documents under Regulation 
(EC) No 1049/2001 – EASE 2022/6363, 6364, 6365, 6366 

 
Dear Ms Roxburgh, 
I  am  writing  in  reference  to  your  confirmatory  applications  registered  on  27  January  2023, 
submitted in accordance with Article 7(4) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public 
access to European Parliament, Council and Commission documents 1 (hereafter 'Regulation 
(EC) No 1049/2001'). 
Your  confirmatory  applications  were  submitted  in  relation  to  your  initial  applications  of  
9 November 2022, registered on the same day, in which you requested access to: 
“All  documentation  (including  but  not  limited  to  all  email  correspondence, 
attendance  lists,  agendas,  background  papers,  transcripts,  recordings  and 
minutes/notes) relating to the meeting listed below: 
 

EASE 2022/6363 
1.  Between  H&M  and  Rozalina  Petrova,  cabinet  member  of  Commissioner 
Virginijus Sinkevičius on the 4th June 2021. 

2.  Between  H&M  and  Rozalina  Petrova,  cabinet  member  of  Commissioner 
Virginijus Sinkevičius on the 20th February 2020 

3.  Between  Eastman  Chemical  Company  and  Rozalina  Petrova,  cabinet  member 
of Commissioner Virginijus Sinkevičius on the 3rd March 2022 

                                                 
1   OJ L 145, 31.5.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 

 
 
EASE 2022/6364 
1. Between Ingka Services and Commissioner Virginijus Sinkevičius on the 18th 
June 2021 

2. Between Ingka Services and Commissioner Virginijus Sinkevičius on the 27th  
September 2022 
3.  Between  Bundesverband  der  Deutschen  Industrie  e.V.  and  Commissioner 
Virginijus Sinkevičius on the 6th July 2022 

 
EASE 2022/6365 
1. Between Global Fashion Agenda, EUROPEAN APPAREL AND TEXTILE  
CONFEDERATION, Ellen MacArthur Foundation and Commissioner Virginijus  
Sinkevičius on the 25th January 2022 
2. Between EUROPEAN APPAREL AND TEXTILE CONFEDERATION and  
cabinet member of Commissioner Virginijus Sinkevičius, Marius Vaščega, on the  
5th May 2020. 
3. Between Amazon and cabinet member of Commissioner Virginijus Sinkevičius  
Marius Vaščega on the 20th October 2020 

 
EASE 2022/6366 
1. Between Hewlett Packard Enterprise and cabinet member of Commissioner  
Virginijus Sinkevičius Marius Vaščega on the 28th January 2020. 
2.  Between  Microsoft  Corporation  and  Commissioner  Virginijus  Sinkevičius  on 
the 23rd September 2021. 

3. Between European Chemical Industry Council and Commissioner Virginijus  
Sinkevičius on the 10th June 2020.” 
 

The initial requests were assigned to the Directorate-General for Environment. As you did not 
receive  an  initial  reply  within  the  statutory  time  limits,  you  submitted  the  confirmatory 
applications on 27 January 2023. 
In  the  meantime,  the  initial  reply  in  question  was  sent  to  you  on  15  February  2023  (under 
reference number Ares(2023)1093565).  
Against  this  background,  the  Secretariat-General  will  close  your  confirmatory  applications 
related to the lack of initial replies. 



 
You remain entitled to submit new confirmatory applications in accordance with Article 7(2) 
of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial replies 
of 15 February 2023. 
Yours sincerely, 
 
Mariusz Daca 
Deputy Head of Unit 

Electronically signed on 17/02/2023 09:25 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121