Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Documents related to 19.12.2022 meeting with Euromines'.



Ref. Ares(2023)991225 - 10/02/2023
 
EUROPEAN COMMISSION 
SECRETARIAT-GENERAL 
 
Directorate D - Twin Transition, Economic & Social Affairs 
        
Brussels  
      
 
Maximilian Henning 
Eendrachtskade  12-35,  9726  CW  Groningen, 
The Netherlands 
E-mail: ask+request-12377-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
 
 
Dear Mr Henning, 
Subject: 
Your application for access to documents – GESTDEM 2023/0062 
We  refer  to  your  e-mail  sent  and  registered  on  3  February  2023  in  which  you  make  a  request  for 
access to documents under the above mentioned reference number. 
You requested access to “All minutes, agendas, summaries, notes or memos issued before or after; 
documents  prepared  for,  issued  in  preparation  for,  or  exchanged  during;  as  well  as  all 
correspondence  including  attachments  by  either  of  the  meeting  parties  related  to  the  19.12.2022 
meeting between Euromines and Pierre-Arnaud Proux..
” 
The following documents fall within the scope of your application:  
1. 
Ares(2023)360152  Meeting  between  EVP  Vestager  CAB  and  SveMin  Boliden  and 
Euromines 19 December 10-10.30am (002)_Redacted 
2. 
Ares(2022)8715307 RE_ Meeting on CRM Act on Dec 19_Redacted 
 
With  regard  to  the  documents  listed  above,  a  complete  disclosure  of  the  identified  documents  is 
prevented  by  the  exception  concerning  the  protection  of  privacy  and  the  integrity  of  the  individual 
outlined  in  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  because  it  contains  the  following 
personal data: 

the names/initials and contact information of Commission staff members not pertaining to the 
senior management;   

the names/initials and contact details of other natural persons;  
Article  9(1)(b)  of  the  Data  Protection  Regulation  (Regulation 2018/1725)  does  not  allow  the 
transmission  of  these  personal  data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data 
transmitted  to  you  for  a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to 
assume that the legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request, you do 
not  express  any  particular  interest to  have  access  to  these  personal  data nor  do  you  put  forward  any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the public 
interest.  
 


 
 
 
Consequently, I conclude that, pursuant to Article 4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, access 
cannot  be granted to  the personal  data contained in  the requested document, as the need to  obtain 
access thereto for a purpose in the public interest has not been substantiated and there is no reason 
to  think  that  the  legitimate  interests  of  the  individuals  concerned  would  not  be  prejudiced  by 
disclosure of the personal data concerned. 
Please  further  note  that  document  1  was  drawn  up  for  internal  use  under  the  responsibility  of  the 
relevant official of the European Commission. They solely reflect the author's interpretation of the 
interventions  made  and  does  not  set  out  any  official  position  of  the  third  parties  to  which  the 
document refers. They do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
In  accordance  with  Article  7(2)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  you  are  entitled  to  make  a 
confirmatory application requesting the Commission to review this position. 
Such a confirmatory application should be addressed within 15 working days upon receipt of this letter 
to the Secretary-General of the Commission at the following address: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Brussels 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Please kindly send an acknowledgement of the receipt of this reply. 
Yours sincerely, 
 
Elisa Roller 
Director 
 
(e-signed) 
 
Annex:  
2 documents 
 
 
 
 
 

Electronically signed on 10/02/2023 16:55 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121