Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Documents related to 18.01.2023 meeting with MUNIC'.




 
Ref. Ares(2023)1528160 - 02/03/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INTERNAL MARKET, INDUSTRY, ENTREPRENEURSHIP 
AND SMES 
 
  The Director-General 
Brussels  
GROW.B.1/LN 
 
 
Mr. Kenneth HAAR 
Overgaden oven Vandet 12  
1415 Copenhagen K Denmark  
DENMARK 
 
By email: ask+request-12284-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your application for access to documents – EASE 2022/7063 
Dear Mr. Haar, 
We  refer  to  your  letter  dated  6  December  2022  registered  on  the  same  date  under  the 
above-mentioned  reference  number,  in  which  you  make  a  request  for  access  to 
documents which contain the following information:  
“1) a list of meetings (from 1. January 2022 till today) of Commissioner Thierry Breton, 
members  of  her  cabinet  or  representatives  of  DG  GROW  AND  representatives  of  the 
European Holiday Home Association,  Booking.com, the CCIA, Expedia,  Dot.Europe or 
AirBnB; 

2) minutes and other reports of these meetings;  
3) all correspondence with entities listed above, including emails from 1. January 2022 
till today)”. 

We  have  identified  22  documents  that  fall  within  the  scope  of  your  request,  the  list  of 
which you will find in the enclosed table. 
Following  the  examination  of  the  identified  documents  under  the  provisions  of 
Regulation  (EC)  No  1049/2001  regarding  public  access  to  documents  and  taking  into 
account  the  opinion  of  the  third  parties,  I  regret  to  inform  you  that  your  application 
cannot  be  granted  with  reference  to  the  documents  1,  17  and  19  (as  indicated  in  the 
enclosed table). The disclosure of those documents is prevented by exception to the right 
of  access  laid  down  in  Article  4(2)  first  indent  of  the  Regulation.  The  disclosure  could 
infringe  the  third  parties’  commercial  interests,  including  intellectual  property  and  in 
consequence influence their market position and growth potential. 
Furthermore,  I  regret  to  inform  you  that  your  application  cannot  be  granted  with 
reference  to  document  22,  as  its  disclosure  is  prevented  by  exception  to  the  right  of 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 
      

 
access laid down in Article 4(2) third indent of the Regulation. The minutes concern an 
ongoing infringement  procedure against  a  Member State; disclosure of the document at 
this point in time would affect the climate of mutual trust between the authorities of the 
Member State and the Commission, which is required to enable them to resolve the case 
without having to refer it to the Court of Justice. 
The  exceptions  laid  down  in  Article  4(2)  and  4(3)  of  Regulation  (EC)  No  1049/2001 
apply  unless there is  an overriding public interest in disclosure of the document.  I have 
further examined whether there could be an overriding public interest in disclosure, but I 
have not been able to identify such an interest. 
 
A complete disclosure of the remaining identified documents is prevented by the exception 
concerning the protection of privacy and the integrity of the individual outlined in Article 
4(1)(b) of Regulation (EC) No 1049/2001, because they contain the following data: 

the  names/initials  and  contact  information  of  Commission  staff  members  not 
pertaining to the senior management; 

the names/initials and contact details of other natural persons; 

other information relating to identified or identifiable natural persons. 
Article 9(1)(b) of the Data Protection Regulation does not allow the transmission of these 
personal data, except if you prove that it is necessary to have the data transmitted to you for 
a  specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate  interests  of  the  data  subject  might  be  prejudiced.  In  your  request,  you  do  not 
express any particular interest to have access to these personal data nor do you put forward 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in the 
public interest. 
Consequently,  I  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents, as the need to obtain access thereto for a purpose in the public interest has not 
been  substantiated  and  there  is  no  reason  to  think  that  the  legitimate  interests  of  the 
individuals concerned would not be prejudiced by disclosure of the personal data concerned. 
With  regard  to  the  meeting  minutes,  please  note  that  those documents  were  drawn  up  for 
internal  use  under  the  responsibility  of  the  relevant  service  of  DG  GROW.  They  solely 
reflect the author’s interpretation of the interventions made and do not set out any official 
position of the third parties to which the document refers, which was not consulted on its 
content. It does not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
Please note that some documents originating from third parties are disclosed to you based 
on  Regulation  (EC)  No  1049/2001,  following  the  third  party  consultations. However,  this 
disclosure  is  without  prejudice to  the  rules  on intellectual property,  which may  limit  your 
right to reproduce or exploit the released document without the agreement of the originator, 
who  may  hold  an  intellectual  property  right  on  it.  The  European  Commission  does  not 
assume any responsibility from its reuse. 
In accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, you are entitled to make 
a confirmatory application requesting the Commission to review this position. 



 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, 
Document 
Management 

Access 
to 
Documents 
(SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours faithfully, 
 
Kerstin JORNA 
Director-General 
(electronically signed) 
Enclosures: 19 
  
                                                 
1 https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 02/03/2023 12:30 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121