Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Meetings of Director-General John Berrigan with organisations'.



Ref. Ares(2023)3727019 - 30/05/2023
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR FINANCIAL STABILITY, FINANCIAL SERVICES AND CAPITAL 
MARKETS UNION 
 
  General Affairs 
Policy planning and implementation, inter-institutional relations 
      
Brussels 
 
Ms Paula CASTRO 
e-mail: ask+request-12921-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 

 
 
Subject: 

Your application for access to documents – EASE 2023/2429 
 
Dear Ms Castro  
 
We  refer  to  your  request  for  access  to  European  Commission  documents  registered  on 
26 April 2023 under the above-mentioned reference number. 
 
You requested access to:  
 
All  documentation,  including,  but  not  limited  to,  attendance  lists,  agendas,  background 
papers,  minutes/notes  and  email  correspondence  about  or  summarising  the  following 
meetings between Director-General John Berrigan with organisations and industry: 
 
1.  Insurance  Europe  (Insurance  Europe)  with  DG  John  Berrigan  on  17/02/2023  on 
‘Solvency II review, Retail Investment Strategy’;  
2. HSBC Holdings PLC (HSBC) with DG John Berrigan on 27/01/2023 on ‘Taxonomy’; 
3. Fidelity International (FIL) with DG John Berrigan on 26/01/2023 on ‘Retail investment 
strategy, SFDR’; 
4.  The  Investment  Association  (IA)  with  DG  John  Berrigan  on  26/01/2023  on  ‘Retail 
investment strategy, CMU action plan’; 

We have identified eight documents that fall in the scope of your request (see the attached 
list). 
The documents number 1, 3, 5 and 7 originate from third parties. The originators of the 
documents have been consulted in accordance with Article 4(4) of Regulation 1049/2001 
with a view to assessing whether an exception provided for in Article 4 of that Regulation 
is applicable. They agree to disclose the documents with redaction of personal data and 
any other information that can allow the identification of data subjects.  
Please note that documents 2, 4, 6 and 8 are minutes and they were drawn up for internal 
use under the responsibility of the relevant member of staff. They solely reflect the authors’ 
interpretation of the interventions made and do not set out any official position of the third 
parties  to  which  the  documents  refer,  which  were  not  consulted  on  their  content.  The 
documents do not reflect the position of the Commission and cannot be quoted as such. 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
      


We  would  like  to  inform  you  that  according  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC) 
No 1049/2001, personal data have been redacted in all documents. 
Article 9(1)(b) of the Regulation (EU) 2018/1725 on the protection of natural persons with 
regard to the processing of personal data does not allow the transmission of these personal 
data,  except  if  you  prove  that  it  is  necessary  to  have  the  data  transmitted  to  you  for  a 
specific  purpose  in  the  public  interest  and  where  there  is  no  reason  to  assume  that  the 
legitimate interests of the data subject might be prejudiced. In your request,  you neither 
express any particular interest to have access to these personal data nor put forward any 
arguments to establish the necessity to have the data transmitted for a specific purpose in 
the public interest.  
Consequently,  we  conclude  that,  pursuant  to  Article  4(1)(b)  of  Regulation  (EC)  No 
1049/2001  combined  with  the  disposal  of  Article  9(1)(b)  of  the  Regulation  (EU) 
2018/1725,  access  cannot  be  granted  to  the  personal  data  contained  in  the  requested 
documents. 
In case you would disagree with this position, you are entitled, in accordance with Article 
7(2) of Regulation (EC) No 1049/2001, to submit a confirmatory application requesting 
the Commission to review this position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one of 
the following ways: 
 
by  asking  for  a  review  via  your  portal1  account
  (available  only  for  initial  requests 
submitted via the portal account), 
 
or by mail: 
European Commission 
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG.C.1)  
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
or by e-mail to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx 
Yours sincerely 
e-signed  
         Head of Unit 
Attachements: List of identified documents and eight documents.  
 
                                                 
   https://www.ec.europa.eu/transparency/documents-request  

Electronically signed on 30/05/2023 13:50 (UTC+02) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121