Ceci est une version HTML d'une pièce jointe de la demande d'accès à l'information 'Exchanges with OpenAI'.



 
Ref. Ares(2023)7710018 - 13/11/2023
EUROPEAN COMMISSION 
Secretariat-General 
Directorate C – Transparency, Efficiency and Resources 
 
  SG.C.1-Transparency, Document Management and Access to Documents 
Brussels, 
 
Margarida Da Silva 
KNSM-laan 17  
1019 LA, Amsterdam 
The Netherlands 
 
By email only with acknowledgment of 
receipt
:   
ask+request-12946-
xxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx 
 
Subject: 
Your confirmatory application for access to documents under Regulation 
(EC) No 1049/2001 – EASE 2023/2602 

 
Dear Ms Da Silva, 
I am writing in reference to your confirmatory application registered on 27 September 2023, 
submitted in accordance with Article 7(4) of Regulation (EC) No 1049/2001 regarding public 
access  to  European  Parliament, Council and Commission  documents1 (hereafter 'Regulation 
(EC) No 1049/2001'). 
Your confirmatory application was submitted in relation to your initial application, registered 
on 4 May 2023, in which you requested access to: 
‘-minutes  and  any  other  reports  of  meetings  held  by  DG  CNECT  and  OpenAI. 
 -all  correspondence  (i.e.  any  emails,  correspondence  or  telephone  call  notes)  between  DG 
CNECT and Open AI.’ 

The  initial  request  was  assigned  to  the  Directorate‑General  for  Communications  Networks, 
Content  and  Technology.  As  you  did  not  receive  an  initial  reply  within  the  statutory  time 
limits, you submitted a confirmatory application on 27 September 2023. 
In the meantime, the initial reply in question  was sent to you on 10 November 2023 (under 
reference number Ares(2023)7658031). 
Against  this  background,  the  Secretariat-General  will  close  your  confirmatory  application 
related to the lack of initial reply. 
 
1   OJ L 145, 31.5.2001, p. 43. 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË - Tel. +32 22991111 


 
You remain entitled to submit a new confirmatory application in accordance with Article 7(2) 
of Regulation (EC) No 1049/2001, should you wish to request a review of the initial reply of 
10 November 2023. 
Yours sincerely, 
 
 
María Oliván Avilés 
 
Head of Unit 
 

Electronically signed on 13/11/2023 17:21 (UTC+01) in accordance with Article 11 of Commission Decision (EU) 2021/2121