This is an HTML version of an attachment to the Freedom of Information request 'Guidelines for staff on the use of online available generative Artificial Intelligences tools'.




 
EUROPEAN COMMISSION 
DIRECTORATE-GENERAL FOR INFORMATICS 
 
Directorate R – Change Management & Resources 
  DIGIT.R3 – ICT Procurement and Contracts  
 
 
 
Mr Schmalenberger Alexander 
Taylor Wessing Partnerschaftsgesellschaft mbB 
Hanseatic Trade Center am Sandtorkai, 41  
20457 Hamburg 
Germany 
 
By email with acknowledgement of receipt to: 
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxxxxxx.xxx   
 
Subject: 
Your application for access to documents – EASE 2023/3181 
 
Dear Mr Schmalenberger, 
We refer to your request for access to European Commission documents registered on 2 
June 2023 under the above-mentioned reference number. 
You  request  access  to  ‘Guidelines  for  staff  on  the  use  of  online  available  generative 
Artificial Intelligences tools’
 
We enclose a copy of the document requested. 
You may reuse public documents, which have been produced by the European Commission 
or by public and private entities on its behalf based on the Commission Decision on the reuse 
of Commission documents.
 You may reuse the document disclosed free of charge and for 
non-commercial and commercial purposes provided that the source is acknowledged and that 
you  do  not  distort the  original  meaning  or  message  of  the  document.  Please  note  that  the 
Commission does not assume liability stemming from the reuse. 
Please note that in accordance with Article 7(2) of Regulation (EC) 1049/2001, you are 
entitled  to  submit  a  confirmatory  application  requesting  the  Commission  to  review  this 
position. 
Such  a  confirmatory  application  should  be  addressed  to  the  Secretariat-General  of  the 
Commission within 15 working days upon receipt of this letter. You can submit it in one 
of the following ways: 
 
 
Commission européenne/Europese Commissie, 1049 Bruxelles/Brussel, BELGIQUE/BELGIË – Tel. +32 22991111 
 
Commission européenne, 2920 Luxembourg, LUXEMBOURG – Tel. +352 43011 
 
 

 
By mail: 
European Commission  
Secretariat-General 
Transparency, Document Management & Access to Documents (SG C.1) 
BERL 7/076 
B-1049 Bruxelles 
 
Or by email to: xxxxxxxxxx@xx.xxxxxx.xx  
 
Yours sincerely, 
Qualified electronic signature by:
HORACIO DOMINGUES BARATA
 
Date: 2023-06-16 16:49:13 +02:00
 
Horacio BARATA 
Head of Unit 
 
 
 
 
 
Enclosure: 
1. Guidelines for Staff on the Use of Online Available Generative 
Artificial Intelligence Tools